Asystent programowy w programach CSO Ukraina w IREX / International Research and Exchanges Board

Kim jesteśmy

W IREX dążymy do stworzenia bardziej sprawiedliwego, zamożnego i włączającego świata – w którym jednostki osiągają swój pełny potencjał, rządy służą swoim obywatelom, a społeczności prosperują. 

Ale na całym świecie utrzymujące się ubóstwo, represje i niesprawiedliwość uniemożliwiają zbyt wielu ludziom osiągnięcie pełnego potencjału.  Aby rozwiązać te problemy, skupiamy się na ludziach, a nie na szczepionkach, drogach czy studniach. Wspieramy osoby i instytucje w tworzeniu zmian we własnych społecznościach i tworzeniu pomostów między narodami między ludźmi. 

IREX współpracuje z partnerami w ponad 100 krajach w czterech obszarach niezbędnych do postępu: kształtowanie liderów, wzmacnianie pozycji młodzieży, wzmacnianie instytucji oraz zwiększanie dostępu do wysokiej jakości edukacji i informacji.

Cel finansowanych przez GUS programów VIA 2.0, URRF i UVRR ma na celu przyspieszenie stabilizacji Ukrainy poprzez wspieranie integracji osób wewnętrznie przesiedlonych, pomoc weteranom i zapewnianie szybkiego reagowania. 

Biuro IREX na Ukrainie poszukuje wysoce zorganizowanego i zorientowanego na szczegóły profesjonalisty do obsadzenia stanowiska asystenta programowego w zakresie portfela programów na Ukrainie finansowanych przez CSO. Asystent Programu będzie zapewniał wsparcie administracyjne Dyrektorowi Projektu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania programów finansowanych przez GUS i wspierania ogólnych celów IREX. Stanowisko mieści się w Kijowie. 

Czy będziesz kolejnym członkiem naszego zespołu?

Twoje doświadczenie i umiejętności

• Minimum dwa lata doświadczenia , najlepiej w sektorze organizacji pozarządowych i przy projektach pomocy technicznej
• Licencjat w odpowiedniej dziedzinie.
• Doskonała znajomość języka ukraińskiego
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Doskonałe umiejętności międzykulturowe i komunikacyjne
• Umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami i umiejętność zachowania spokojnej, przyjaznej postawy w stresujących sytuacjach
• Doskonałe umiejętności interpersonalne, otwarta osobowość i zdolności samodzielną i efektywną pracę pod presją, w ściśle określonych terminach i w środowisku wielokulturowym
• Doskonałe umiejętności pisania
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i organizacyjne
• Zaawansowana znajomość Aplikacje MS Office
• Możliwość podróżowania (jeśli pozwala na to sytuacja bezpieczeństwa na Ukrainie)
• Należy przedstawić ważny dowód posiadania nieograniczonego zezwolenia na pracę na Ukrainie

< strong>Twoje codzienne zadania

• Wspieranie dyrektora projektu w codziennych zadaniach administracyjnych, w tym planowanie spotkań, zarządzanie kalendarzami i przygotowywanie dokumentów;
• Przygotuj pierwszą wersję projektu dokumenty, listy i raporty – edytuj i przeglądaj dokumenty sporządzone przez innych w celu rozpowszechnienia przez Dyrektora Projektu
• Pomoc w koordynowaniu działań programu, aby zapewnić terminowe zakończenie faz projektu i dokładną dokumentację
• Planuj i koordynuje logistykę udziału Dyrektora w wydarzeniach wewnętrznych i zewnętrznych. Wspieranie Dyrektora Projektu w planowaniu podróży i zapewnianie aktualności skutecznych elementów logistyki (loty, wizy, 2 wyprzedzeniem przed podróżą, prośba o podróż, tabela planu podróży + kontakty, zaproszenie, potwierdzenie hotelu, powiązane dokumenty podróżne);
• Utrzymuj i organizuj pliki projektu, zapisy idokumentacja;
• Komunikuj się z interesariuszami projektu, członkami zespołu i partnerami zewnętrznymi, aby ułatwić postęp projektu;
• Przygotuj i rozpowszechniaj programy spotkań, protokoły i elementy dalszych działań;
• Pomoc w przygotowaniu raportów z projektu, prezentacji i innych materiałów komunikacyjnych;
• Zapewnia wsparcie logistyczne dla wydarzeń, warsztatów i szkoleń związanych z projektem;
• Program pomocy w razie potrzeby personel i zapewnia ogólne wsparcie dla personelu, w tym kserowanie, archiwizowanie, sporządzanie notatek i inne istotne obowiązki;
• Tłumaczenie dokumentów związanych z programem (angielski i ukraiński);
• Pomoc przy pisanie raportów i planów miesięcznych; 
• Wykonuj inne obowiązki przydzielone przez Dyrektora Projektu.

IREX dokona rozsądnych usprawnień zgodnie z Ustawą o osobach niepełnosprawnych z 1990 r. i Ustawą o osobach niepełnosprawnych Poprawki z 2008 r.

Przeprowadzamy sprawdzenie przeszłości wszystkich wybranych kandydatów.

To stanowisko mieści się w Kijowie.

To stanowisko nie kwalifikuje się do sponsorowania imigracyjnego.

PROSZĘ NIE ODBIERAĆ TELEFONU

EOE – pracodawca zapewniający równe szanse<

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse i dbającym o różnorodność.

Do aplikowania zachęcamy wszystkie osoby, niezależnie od cech osobistych. AA/EOE/M/F/Vet/Niepełnosprawny

Zainteresowani kandydaci są poproszono o przesyłanie CV i listów motywacyjnych na adres [email protected]  tak szybko, jak to możliwe, podając tytuł pozycji w temacie. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco. Pozycja jest otwarta do momentu zapełnienia.