Asystent programu w People in Need

Miejsce pracy: Mikołajów

Data rozpoczęcia: listopad 2024

; Czas trwania umowy: 6 miesięcy (w tym 2 miesiące okresu próbnego) z możliwością przedłużenia w przypadku dostępności finansowania

Organizacja „Człowiek w tarapatach” działa na Ukrainie od początku sierpnia 2014 r., działa humanitarnie programy szybko się rozwijają. Obecnie „Człowiek w Potrzebie” to jedna z głównych organizacji humanitarnych na Ukrainie, która zapewnia neutralną i niezależną pomoc humanitarną osobom dotkniętym konfliktem.

PIN jest pracodawcą zapewniającym równe szanse, dlatego aplikacje są akceptowane od wszystkich wykwalifikowanych kandydatów bez jakiejkolwiek dyskryminacji, w tym rasy, pochodzenia etnicznego, narodowości, wieku, religii, niepełnosprawności, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej i innych. PIN przyjmuje aplikacje z różnych grup i ceni różnorodność.

Ogólne informacje o zespole / dziale i jego roli w organizacji:

Pod ogólną kontrolą Starszego Specjalisty ds. Programu, Asystent Programu odpowiada za poprawność i kompletność informacji otrzymanych, zapewniających terminową i efektywną realizację działań projektowych, a także właściwe zarządzanie wszystkimi powierzonymi i otrzymanymi dokumentami i danymi.

Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialności: 

• Wspiera Starszego Specjalistę ds. Programu w wykonywaniu wszystkich niezbędne zadania administracyjne programu;
• Zapewnia efektywne zarządzanie całą dokumentacją cyfrową i papierową oprogramowania;
• Utrzymuje bazy danych projektów, aktualizuje je i zapewnia dokładność;
• Wykonuje zadania administracyjne związane z pracą zespołu terenowego w Mikołajowie, w tym przygotowanie i przetwarzanie grafików;
• Wspiera wszelkie procesy weryfikacji danych oraz prowadzenie list beneficjentów i baz danych;
• Odpowiedzialny do digitalizacji danych papierowych i archiwizacji dokumentacji projektowej;
• Zapewnia informacje niezbędne do planowania, przygotowania i realizacji działań programowych, takich jak dystrybucje, programy pomocy pieniężnej itp.;
• W przypadku realizacja działań projektowych przez PIN lub lokalnych partnerów NGO/CSO, zapewnia lub monitoruje terminowe i zgodne raportowanie PIN w koordynacji ze Starszym Specjalistą Programu;
• Porządkuje i przechowuje wszystkie dokumenty złożone przez zespół programu;
• Wspiera zespół programu w weryfikacji danych beneficjentów pod kątem celów projektu;
• li>Przygotowuje dane projektu do koordynacji z innymi interesariuszami.

Wymagane doświadczeniei kwalifikacja:

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze skalą wynagrodzeń PIN: 970 USD BRUTTO
• Pozytywne środowisko pracy w uznanej i rozwijającej się organizacji humanitarnej;
• Ubezpieczenie zdrowotne;
• Zwrot kosztów podróży między biurem a miejscem pracy;
• Możliwości rozwoju zawodowego poprzez różne działania związane z budowaniem potencjału, takie jak szkolenia, seminaria i inne< /li>
• 28 dni urlopu corocznego + 3 dodatkowe dni urlopu noworocznego.

Procedura aplikacji:

Prosimy o przesłanie wyraźnie oznaczonego CV i listu motywacyjnego. Prosimy pamiętać, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Przeprowadzone zostaną testy pisemne i rozmowy kwalifikacyjne stopniowo, a wakat będzie zamykany po potwierdzeniu kandydatury na stanowisko.

Pamiętaj, że PIN nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.