Specjalista ds. zakupów Ukraina Kijów w Norwegian Refugee Council

Opis stanowiska Od wszystkich pracowników NRC oczekuje się pracy zgodnie z wartościami organizacji. Bycie oddanym, innowacyjnym, włączającym i odpowiedzialnym to postawy i przekonania, które będą kierować naszymi działaniami i relacjami. Rola i obowiązki Celem specjalisty ds. logistyki (zakupów) jest zapewnienie codziennej realizacji obowiązków funkcji logistycznej. Ogólne obowiązki Przestrzegaj zgodnie z polityką NRC, podręcznikami, wytycznymi i wymaganiami darczyńców. Pomagać we wdrażaniu portfela funkcji logistycznej zgodnie z Planem Działania. Przygotowywać i opracowywać raporty o stanie zgodnie z wymaganiami kierownictwa. Zapewniać prawidłowe wypełnienie wszystkich dokumentów pomocniczych. Promować i dzielić się pomysłami w celu poprawy funkcji logistycznej. We wszystkich procesach zakupowych bądź antykorupcyjny, przejrzysty i zorientowany na efektywność kosztową. Prowadź proces zakupowy, koncentrując się na przepisach krajowych i NRC. Przygotowuj dokumenty zakupowe zgodnie z procedurami zakupowymi NRC. Wykonuj inne obowiązki, zgodnie z przydzielonymi przez bezpośredniego przełożonego.Szczegółowe obowiązkiDopilnuj, aby wszystkie zamówienia były realizowane zgodnie z polityką logistyczną NRC, procedurami i przepisami dotyczącymi darczyńców.Przygotuj zapytania ofertowe oraz źródła ofert i wycen zgodnie z przepisami i progami zamówień publicznych NRC.Przygotuj wnioski o płatność, zapewniając jednocześnie dokładność i w załączeniu kompletne dokumenty uzupełniające. Przeprowadzaj badania rynku i dostarczaj szacunkowe ceny do Programów/Wsparcia. Utrzymuj odpowiednie pliki dokumentów zamówienia (i przesyłaj wszystkie dokumenty do Agresso). Sprawdzaj i otrzymuj PR oraz inicjuj proces zamówień zgodnie z przepisami i progami zamówień NRC dla wszystkich rodzajów zamówień poniżej progu przetargów krajowych i międzynarodowych.Aktualizacja bazy danych dostawcówPrzygotowywanie dokumentów zakupowych (analiza ofert, zamówienia zakupu, dokumenty płatnicze itp.) i przesyłanie ich sygnatariuszom w celu weryfikacji i zatwierdzenia.Kontakt z dostawcami i organizowanie dostaw materiałów.Aktualizacja i regularnie udostępniaj narzędzie do śledzenia zamówień. Zapewnij aktualizację baz danych dostawców oraz zgłębiaj i pomagaj w opracowywaniu FWA na poziomie obszaru. Wszelkie inne zadania przydzielone przez przełożonego. Kompetencje Kompetencje są ważne dla pracownika i organizacji, aby zapewniały pożądane rezultaty. Kompetencje są istotne dla całego personelu i są podzielone na następujące kategorie: Kompetencje zawodoweSą to umiejętności, wiedza, kwalifikacje i doświadczenie, które są ważne dla skutecznego działania.Ogólne kompetencje zawodowe:Ogólne kompetencje zawodowe to kompetencje wymagane przez każdą osobę na tej lub podobnej roli , w dowolnym miejscu w NRC.Doświadczenie w pracy jako specjalista ds. zaopatrzenia w kontekście pomocy humanitarnej/odbudowy. Wcześniejsze doświadczenie w pracy w złożonych i zmiennych kontekstach.Udokumentowane wyniki związane z obowiązkami na stanowisku.Pewna znajomość języka angielskiego, zarówno w piśmie, jak i werbalnie. Stopień licencjata w odpowiedniej dziedzinie.Kontekst / Konkretne umiejętności, wiedza i doświadczenie: Kompetencje kontekstowe to wiedza, umiejętności i doświadczenie wymagane ze względu na kontekst, lokalizację i/lub aktualne priorytety na stanowisku Solidna wiedza o sytuacji na Ukrainie Biegłość wfice 365 i powiązane platformy on-line Biegła znajomość produktów Microsoft Office z solidną znajomością programów Excel, Word, PowerPoint i Outlook Dobra znajomość zarządzania dokumentami Kompetencje behawioralne Zapoznaj się z Ramami Kompetencji NRC i wybierz 3-6 kompetencji, które są najważniejsze na tym stanowisku – łącznie z tytułem Kompetencji i niektórymi (lub wszystkimi) wskaźnikami. Są to cechy osobiste, które wpływają na to, jak ludzie odnoszą sukcesy w swojej pracy. Ramy kompetencji NRC określają 12 kompetencji behawioralnych, a poniższe są niezbędne na tym stanowisku: Umiejętność radzenia sobie w niepewnym środowisku Zdolność do radzenia sobie z wielozadaniowości Solidna część postawy „można zrobić” Zdolność do pracy w środowisku wielokulturowym Możliwość pracy w nieregularnych godzinach Kluczowe informacje – proszę wziąć pod uwagę Podczas aplikowaniaAby aplikować jako kandydat wewnętrzny, kliknij ikonę walizki „Jestem pracownikiem” w prawym górnym rogu strony, aby zostać przekierowanym na wewnętrzną stronę karier NRC. Aplikuj, wypełniając wszystkie wymagane przez system pola dotyczące Twojego doświadczenia, zatrudnienia historię i wykształcenie w aplikacji. Pamiętaj o załączeniu najnowszego CV. Prześlij swoją aplikację i CV w języku angielskim. Tworząc profil, podaj swoje imię i nazwisko zgodnie z paszportem. Aplikacje, które nie spełniają minimalnych standardów pod względem doświadczenia lub kwalifikacje nie będą z reguły brane pod uwagę. Niezamówione aplikacje niezwiązane z konkretnym ogłoszeniem o pracę nie będą brane pod uwagę. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Na każde wolne stanowisko otrzymujemy wielu kandydatów. O nas Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) to globalna organizacja humanitarna pomagająca osobom zmuszonym do ucieczki. Dołącz do nas, pomagając milionom ludzi w obszarach, w których inni nie mogą, stawiając czoła najbardziej niebezpiecznym i trudnym problemom na świecie kryzysy. Wnieś swoje umiejętności i zaangażowanie do organizacji uznanej za świadczenie wysokiej jakości pomocy oraz obronę praw uchodźców i osób wewnętrznie przesiedlonych. W NRC przekazujemy odpowiedzialność pracownikom na wszystkich poziomach oraz wspieramy rozwój zawodowy i innowacyjne zespoły. Możesz oczekiwać kultury wsparcia i otwartego dialogu z zarządem. Zależy nam na różnorodności, równości i włączeniu społecznym. Razem ratujemy życie i odbudowujemy przyszłość. Ochrona ma kluczowe znaczenie w pracy NRC. Oczekujemy, że wszyscy pracownicy będą: traktować wszystkich z szacunkiem i godnością przyczyniać się do budowania bezpiecznego środowiska dla wszystkich nigdy nie angażować się w jakiekolwiek formy wyzysku, molestowania, a w szczególności wykorzystywania seksualnego, znęcania się i molestowania seksualnego (SEAH) zawsze zgłaszać. NRC przyjmuje podejście zerowej tolerancji wobec bierności wobec wyzysku, nadużyć i SEAH Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Brak możliwości Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язкиZakupy i łańcuch dostaw Przemysły Organizacje niekomercyjne