Oficer ds. zakupów w DAI

Kontekst działaniaAmerykańska Agencja Rozwoju Międzynarodowego (USAID) Cyberbezpieczeństwo infrastruktury krytycznej na Ukrainie Działanie ma na celu wzmocnienie odporności ukraińskiej infrastruktury krytycznej na cyberataki poprzez nawiązanie zaufanej współpracy między kluczowymi stronami zainteresowanymi cyberbezpieczeństwem w rządzie, sektorze prywatnym, środowisku akademickim i społeczeństwie obywatelskim. Działanie ma na celu osiągnięcie tego celu poprzez realizację następujących komponentów działania: Komponent 1: Wzmocnienie środowiska sprzyjającego cyberbezpieczeństwu Należy wzmocnić ramy prawne, regulacyjne i instytucjonalne krajowego bezpieczeństwa cybernetycznego na Ukrainie oraz dostosować je do międzynarodowych standardów i najlepszych praktyk. Komponent ten zwiększy odporność sektorów infrastruktury krytycznej Ukrainy na cyberbezpieczeństwo poprzez usunięcie luk prawnych, promowanie dobrych rządów, umożliwienie współpracy między zainteresowanymi stronami i wspieranie instytucji zajmujących się cyberbezpieczeństwem. Komponent ten będzie także budować potencjał techniczny kluczowych sektorów poprzez zwiększenie dostępu do technologii i sprzętu w zakresie cyberbezpieczeństwa. Komponent 2: Rozwój ukraińskiej kadry ds. cyberbezpieczeństwa Ukraina potrzebuje większej liczby specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa. Ten element działania USAID w zakresie cyberbezpieczeństwa infrastruktury krytycznej na Ukrainie będzie miał na celu uzupełnienie braków kadrowych poprzez działania rozwijające nowe talenty w zakresie cyberbezpieczeństwa i budujące potencjał istniejących talentów. Działania te będą dotyczyć całego zapotrzebowania na siłę roboczą, jakości edukacji specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa oraz branżowych programów szkoleniowych mających na celu szybkie podnoszenie kwalifikacji siły roboczej na Ukrainie w celu reagowania na bezpośrednie luki w cyberbezpieczeństwie. Komponent 3: Budowa odpornego przemysłu cyberbezpieczeństwa Rosnący przemysł cyberbezpieczeństwa na Ukrainie przyczyni się bezpośrednio do bezpieczeństwa narodowego i dobrobytu. Celem tego komponentu będzie budowanie zaufania i współpracy między sektorem publicznym i prywatnym w celu opracowania innowacyjnych rozwiązań dla przyszłych wyzwań związanych z cyberbezpieczeństwem, pobudzenie inwestycji i rozwój na szerszym rynku cyberbezpieczeństwa na Ukrainie poprzez większy dostęp do finansowania, wsparcie mniejszych firm zajmujących się cyberbezpieczeństwem w celu zwiększenia liczby szybko lokalni dostawcy usług w zakresie cyberbezpieczeństwa; oraz oferowanie ukraińskim firmom mechanizmów łączenia się z partnerami branżowymi, aby umożliwić lepszy dostęp do innowacji i możliwości biznesowych. Powyższe elementy poprawią krótkoterminową odporność cyberbezpieczeństwa na Ukrainie i stworzą solidne podstawy dla długoterminowej niezależności i przywództwa w zakresie cyberbezpieczeństwa. Doświadczenia i najlepsze praktyki z kluczowych sektorów infrastruktury krytycznej zostaną rozszerzone na wszystkie części sektora publicznego, a także na sektor prywatny i społeczeństwo obywatelskie. Cel roli Specjalista ds. zakupów będzie zapewniał wsparcie Menedżerowi ds. zakupów w zakresie zakupów. Specjalista ds. zakupów będzie także odgrywał kluczową rolę w zapewnianiu uczciwości, uczciwości i otwartości w procesach zaopatrzenia oraz zgodności z politykami, procedurami i kontrolami. Będzie asystował Menedżerowi ds. zakupów w przeprowadzaniu zamówień na towary i usługi, upewni się, że przed przesłaniem do Zespołu Finansowego zostanie dostarczona pełna dokumentacja zapasowa związana z zamówieniami. Specjalista ds. zakupów będzie również pomagał w zakupachMenedżer w przeprowadzaniu zapytań ofertowych i analiz cen/kosztów/rozsądności oraz wykonywania wszelkich innych powiązanych obowiązków zgodnie z przydzielonymi im zadaniami. Zadania/obowiązki: Wspieranie Menedżera ds. zakupów w zakupach szerokiej gamy towarów, towarów i usług, w tym zamówień operacyjnych w ramach dotacji rzeczowych i doraźnych wniosków ze strony rządu. Wsparcie Kierownika Zakupów w koordynowaniu działań podwykonawców. Pomagaj Menedżerowi ds. zakupów w przeglądaniu przychodzących zapotrzebowań na zamówienia, aby zapewnić dokładność i zgodność z wymogami DAI oraz stosowność proponowanego działania. Pomagaj Menedżerowi ds. zakupów w sporządzaniu zapytań ofertowych/ofert i innych dokumentów, które należy rozesłać potencjalnym sprzedawcom lub dostawcom. Wspomaganie menadżera ds. zakupów w realizacji zamówień związanych z usługami logistycznymi, tj. organizacją wydarzeń. Regularnie przeprowadzaj wyrywkowe audyty dokumentacji zamówień, aby zapewnić kompletność, dokładność i zgodność. Upewnij się, że zamówienia są zgodne z polityką DAI/USAID i FAR, a procedury są przestrzegane i egzekwowane. Monitoruj i śledź działania związane z zakupami w ramach projektu oraz status dostawy towarów/usług. Wspieranie menedżera ds. zakupów w przeprowadzaniu badań rynku oraz identyfikowaniu i kwalifikowaniu potencjalnych dostawców (oraz produktów/usług). Zapewnij tworzenie i utrzymywanie korzystnych, etycznych i otwartych relacji z dostawcami zgodnie z polityką zamówień. Wspieranie Menedżera ds. zakupów w przeprowadzaniu analiz cen/kosztów/rozsądności. Prosimy o pomoc Menedżerowi ds. zakupów w opracowaniu metod wyboru źródła w celu zapewnienia zgodności. Utrzymanie systemu plików zamówień w systemie DAI. Upewnij się, że pełna kopia zapasowa dokumentacji działań związanych z zaopatrzeniem została przesłana do Menedżera ds. zakupów i Zespołu Finansowego. Wsparcie Menadżera Zakupów w przygotowywaniu raportów inwentaryzacyjnych. Wykonywanie innych obowiązków zleconych. 2. Kwalifikacje Należy posiadać co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w międzynarodowym biznesie i zarządzaniu zamówieniami, preferowana jest specjalistyczna wiedza w zakresie zarządzania zamówieniami USAID. Wymagane jest doświadczenie w administrowaniu dużymi, złożonymi kontraktami. Mile widziane doświadczenie w zakupach złożonych towarów, usług i licencji związanych z IT. Musi być dobrze zorientowany i kompetentny w zarządzaniu umowami i zamówieniami zgodnie z przepisami i wytycznymi USAID. Silne umiejętności interpersonalne oraz umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej. Wymagania językowe są następujące: Poziom języka angielskiego IV (płynny) w czytaniu, pisaniu i mówieniu; Ukraiński – native speaker. Równe szanse na zatrudnienieWszyscy wykwalifikowani kandydaci zostaną rozważeni przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek lub status weterana chronionego. DAI i jej pracownicy angażują się w przeciwdziałanie dyskryminacji we wszelkich formach, pielęgnowanie szacunku dla naszych relacji międzyludzkich i ponoszenie odpowiedzialności za pozytywne zmiany w firmie oraz w społecznościach, kulturach i krajach, w których żyjemy i pracujemy. DAI angażuje się w przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych pracowników ze wszystkich ras, grup etnicznych i środowisk w ramach naszych ciągłych wysiłków, aby stać się lepszym partnerem w rozwoju. DAI uprzestrzega najwyższych standardów etycznych. Angażujemy się w zapobieganie wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu, a także innym naruszeniom zasad etycznych. Dlatego wszystkie nasze stanowiska podlegają rygorystycznej weryfikacji i kontrolom referencji.”DAI promuje różnorodność siły roboczej i zachęca do aplikowania osoby z grup wykluczonych, w tym osoby niepełnosprawne. Stanowisko ma siedzibę w Kijowie i jest długoterminowe. Długość umowy: 12 -miesięczna umowa o pracę z możliwością przedłużenia. Benefity: wszystkie świadczenia przewidziane przez Kodeks Pracy Ukrainy obejmują ubezpieczenie zdrowotne pracowników i członków najbliższej rodziny. Kwalifikujący się kandydaci powinni przesłać swoje CV i list motywacyjny na adres [email protected] do 12 października, 2024, godz. 18:00 czasu kijowskiego. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco. Tylko kandydaci umieszczeni na krótkiej liście otrzymają powiadomienie z prośbą o dodatkowe informacje. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Brak możliwości Тип зайнятості Зайнятість за контрактом Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Міжнародна торгівля та розвиток