Współpracownik ds. zakupów, NPSA-7, DS - Kijów, (stanowisko krajowe) w UNDP Careers

Opis stanowiska pracy Kontekst Różnorodność, równość i włączenie społeczne to podstawowe zasady UNDP: cenimy różnorodność jako wyraz wielości narodów i kultur, w których działamy, wspieramy włączenie, aby zapewnić całemu personelowi uprawnienia do wnoszenia wkładu w naszą misję oraz zapewniamy równość i uczciwość we wszystkich naszych działaniach. Przyjmowanie w naszych wysiłkach na rzecz różnorodności podejścia „nie pozostawiać nikogo w tyle” oznacza zwiększenie reprezentacji populacji znajdujących się w niekorzystnej sytuacji. Zdecydowanie zachęcamy do składania aplikacji osoby, które identyfikują się jako należące do grup marginalizowanych lub wykluczonych. Dowiedz się więcej o pracy w UNDP, w tym o naszych wartościach i inspirujących historiach. UNDP nie toleruje wykorzystywania i molestowania seksualnego, jakichkolwiek form molestowania, w tym molestowania seksualnego, ani dyskryminacji. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości. Dziś Ukraina stoi przed najpoważniejszymi wyzwaniami od czasu uzyskania niepodległości w 1991 r. Trwająca wojna spowodowała już znaczną liczbę ofiar śmiertelnych, bezprecedensowe przesiedlenia wewnętrzne i do krajów sąsiednich oraz niszczycielskie zniszczenie infrastruktury. Apel ONZ dotyczący Ukrainy pokazuje, że co najmniej 15,7 miliona ludzi natychmiast potrzebuje pomocy i ochrony w sytuacjach nadzwyczajnych. Wczesne prognozy wskazują, że jeśli wojna będzie kontynuowana w perspektywie średnio- i długoterminowej, nawet 90% ludności Ukrainy może stanąć w obliczu ubóstwa i skrajnej bezbronności gospodarczej, a postęp społeczno-gospodarczy kraju może zostać zahamowany o prawie 20 lat. W perspektywie krótkoterminowej 62% populacji jest zagrożone popadnięciem w ubóstwo. PKB Ukrainy skurczył się w 2022 r. o około 30%, a działalność gospodarcza została dotknięta zniszczeniem mocy produkcyjnych, szkodami na gruntach ornych i zmniejszoną podażą siły roboczej. Szacuje się, że ubóstwo wzrosło z 5,5% w 2021 r. do 25% w 2022 r., a inflacja ogółem osiągnęła 24,9% we wrześniu 2022 r., a wysoka inflacja cen żywności szkodzi biednym. Ponadto kraj stoi w obliczu ofiar śmiertelnych i niszczycielskiego zniszczenia infrastrukturę i bazę ekonomiczną. Obecnie ponad 50% infrastruktury energetycznej uległo uszkodzeniu, powodując ogromne zakłócenia w dostawach energii w całym kraju, a miliony ludzi doświadczają przerw w dostawie prądu i problemów z ogrzewaniem. W celu przywrócenia lub utrzymania linii życia i kluczowych podstawowych usług, a następnie usunięcia min i materiałów wybuchowych oraz gruzu, pilnie potrzebne jest niszczenie infrastruktury na szeroką skalę, renowacja lub budowa infrastruktury oraz instalacja sprzętu wraz z niezbędnym zapasem materiałów. Ponadto ważna jest rehabilitacja infrastruktury gospodarczej lub produkcyjnej, takiej jak porty, infrastruktura rolnicza i obiekty rynkowe, aby ożywić gospodarkę narodową. Co więcej, działania wojenne spowodowały liczne naruszenia praw człowieka, znaczące i zmieniające się wzorce wysiedleń, wprowadzenie pilnych zmian w dostosowanie przepisów i procedur prawnych do zasad praw człowieka i stanu wojennego, aby sprostać rosnącej liczbie wniosków o dostęp do wymiaru sprawiedliwości jako całości, a w szczególności o łatwo dostępne usługi prawne i informacje prawne. Te same potrzebyjasne, przejrzyste procedury rozpatrywania wniosków o powiadomienie o uszkodzeniu i utracie mienia, w tym nieruchomości, są widoczne zarówno w sektorze cywilnoprawnym, jak i karnym. Tak bezprecedensowe złożone wyzwania humanitarne, rozwojowe i pokojowe (HDP) na Ukrainie podkreślają znaczenie programowania odpowiadającego na wielowymiarowe wymiary kryzysu – kryzysu bezpieczeństwa ludzkiego. Dlatego UNDP opracowało kompleksowy program reagowania kryzysowego i odbudowy, aby wzmocnić i wykorzystać odporność jednostek, społeczności i instytucji w kraju, aby zapewnić natychmiastową pomoc ratującą życie, przy jednoczesnym utrzymaniu podstawowych funkcji rządowych i świadczeniu usług publicznych oraz inicjowaniu ożywienia gospodarczego w kraju , co przyczyni się do światowego bezpieczeństwa żywnościowego, pokoju i bezpieczeństwa ludzi. W tym celu UNDP angażuje się w różne zamówienia na artykuły i sprzęt na potrzeby realizacji różnych programów, w tym akcji rozminowywania, gospodarowania gruzem i renowacji obiektów energetycznych. Osoba do spraw zakupów będzie pracować jako część zespołu wsparcia projektu portfela Energia i środowisko (E&E), aby ułatwić zakup niezbędnych elementów i sprzętu, wspierając różne projekty realizowane w ramach portfela E&E. Obowiązki i obowiązki Planowanie i strategia zakupów Udział w pracach personelu projektowego w przygotowanie Planu Zakupów w oparciu o Roczne Plany Pracy oraz jego terminowa i regularna aktualizacja zgodnie z działaniami projektu.Wspomaganie zarządzania projektem w przygotowaniu/weryfikacji Planu Realizacji Projektu i Planu Zakupów Projektu.Wdrożenie strategii zaopatrzenia.Opracowanie i aktualizacja harmonogramów dostawców, realizację wyboru i oceny dostawców. Wprowadzanie danych wejściowych do raportów projektu. Pomoc w rozwiązywaniu problemów, zapobieganiu wąskim gardłom, analizie ryzyka procesów zakupowych w ramach Projektu. Zarządzanie procesami zakupowymiOrganizuj procesy zakupowe obejmujące przygotowanie i prowadzenie zapytań ofertowych, ITB lub RFP, przyjmowanie wycen, ofert lub propozycji, ich ocenę, negocjowanie określonych warunków kontraktów w pełnej zgodności z zasadami i przepisami UNDP. Sprawdź zakres wymagań i obowiązków (TOR)/ specyfikacje techniczne/zestaw prac (SOW) zgodnie z przepisami UNDP, wymaganymi kryteriami oceny i punktacją. Pełnić funkcję sekretarza procesów przetargowych w ramach projektu, w tym: przygotowywać wszystkie dokumenty przetargowe, dystrybuować i przedstawiać odpowiednią dokumentację członkom komisji ; koordynuje posiedzenia komisji oceniającej zamówienia; przygotowywać raporty komisji oceniającej zamówienia, a także prowadzić rejestr całej dokumentacji i raportów. Przygotowywać zgłoszenia do komisji ds. kontraktów, aktywów i ds. zakupów, ułatwiać przepływ informacji pomocniczych i dokumentów. Przygotowywanie zamówień zakupu (PO) i kontraktów, zarządzanie wydajnością kontraktów zakupowych. Wdrożyć system kontroli wewnętrznej zapewniający prawidłowe przygotowanie i wysyłkę zamówień. Zapewnij terminowe działania naprawcze w przypadku PO z błędami kontroli budżetu i innymi problemami. Utrzymuj globalną platformę zaopatrzeniową i inne korporacyjne systemy zamówień. Zarządzanie kontraktamiImplement proaktywne zarządzanie umowami, terminowe monitorowanie realizacji zamówień, komunikowanie się z dostawcami i rozwiązywanie problemów, które mogą pojawić się w procesie dostaw. Zarządzaj umowami na każdym etapie łańcucha dostaw, aktywnie identyfikując potencjalne krytyczne części i przedstawiając sugestie dotyczące ulepszeń .Utrzymuj i ulepszaj system zarządzania kontraktami oraz zapewniaj odpowiedzialność przed darczyńcami i wewnętrznymi interesariuszami. Przygotowuj i przedstawiaj raporty dotyczące zamówień publicznych w ramach projektu. Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw Pracuj w ścisłej współpracy z osobą odpowiedzialną lub odpowiadaj za zapewnienie terminowej weryfikacji i odbioru dokumentów przewozowych, odbioru towarów, odprawy celnej, ułatwiania kontroli jakości i dystrybucji. Monitoruj transport produktów zakupionych w ramach projektu. Przegląd dokumentacji logistycznej zapewnienie, że wszystkie niezbędne dokumenty są właściwie przygotowane. Zapewnij terminową dystrybucję dokumentów przewozowych i powiązanych dokumentów do lokalnych usługodawców. Zapewnij terminową dostawę i właściwy transfer produktów do odbiorców. Utrzymuj odpowiednią dokumentację i dowody wszystkich procesów zarządzania zamówieniami i umowami, zgodnie z wymaganiami. zgodnie z polityką i procedurami UNDP. Zapewnienie zaspokojenia wszystkich potrzeb projektu poprzez terminowe zapewnienie odpowiednich dostaw i innego wsparcia logistycznego dla wszystkich obszarów działania. Zaangażowanie i szkolenia interesariuszy W razie potrzeby współpracuj z interesariuszami procesów zaopatrzenia, do których mogą należeć między innymi dostawcy międzynarodowi i krajowi, usługodawcy, podmioty zewnętrzne i użytkownicy końcowi, jeśli jest to potrzebne w trakcie procesu zamówień i dostaw. Zapewniaj szkolenia na temat zamówień związanych z zamówieniami w razie potrzeby procesy pracownikom projektu. Osoba na tym stanowisku wykonuje inne obowiązki w ramach swojego profilu funkcjonalnego, uznane za niezbędne do sprawnego funkcjonowania Biura i Organizacji. Układ instytucjonalny Pod bezpośrednim nadzorem Analityka Operacyjnego i ogólnym kierownictwem Menedżera Programu, Osoba zajmująca się zakupami będzie odpowiedzialna za kwestie związane z zakupami. Zapewni administrację, przejrzyste i efektywne świadczenie usług i procesów zakupowych.CorekompetencjeOsiągnij Wyniki: POZIOM 1: Planuje i monitoruje własną pracę, zwraca uwagę na szczegóły, dostarcza wysokiej jakości prace w terminie Myśl innowacyjnie: POZIOM 1: Otwarty na kreatywne pomysły/znany ryzyko, pragmatycznie rozwiązuje problemy, wprowadza ulepszenia Ciągłe uczenie się: POZIOM 1: Otwarty i ciekawy, dzieli się wiedzą, uczy się na błędach, prosi o informację zwrotną Dostosowuje się zwinnie: POZIOM 1: Dostosowuje się do zmian, konstruktywnie radzi sobie z dwuznacznością/niepewnością, jest elastyczny Działaj z determinacją: POZIOM 1: Wykazuje zapał i motywację, potrafi spokojnie działać w obliczu przeciwności losu, jest pewny siebie. Zaangażowanie i partner: POZIOM 1: Okazuje współczucie/zrozumienie innym, tworzy pozytywne relacje. Umożliwia różnorodność i włączenie: POZIOM 1: Doceniaj/szanuj różnice, świadomy nieświadomych uprzedzeń stawić czoła dyskryminacji Kompetencje przekrojowe i techniczne Zarządzanie przedsiębiorstwem – Satysfakcja klienta/Zarządzanie klientem – Zdolność do terminowego i odpowiedniego reagowania z poczuciem pilności, pod warunkieme spójnych rozwiązań oraz dostarczać terminowe i wysokiej jakości wyniki i/lub rozwiązania spełniające i rozumiejące rzeczywiste potrzeby klientów. Zapewnij wkład w rozwój strategii obsługi klienta. Szukaj sposobów na dodanie wartości wykraczającej poza bezpośrednie prośby klientów. Umiejętność przewidywania nadchodzących potrzeb i obaw klienta. Zarządzanie przedsiębiorstwem - Komunikacja - Umiejętność komunikowania się w sposób jasny, zwięzły i jednoznaczny, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej; dostosowywać komunikaty i dobierać metody komunikacji w zależności od odbiorców. Umiejętność zarządzania komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, za pośrednictwem mediów, mediów społecznościowych i innych odpowiednich kanałów. Zakupy — analiza danych — umiejętność wyodrębniania, analizowania i wizualizowania danych dotyczących zamówień w celu uzyskania znaczących spostrzeżeń i pomocy w skutecznym podejmowaniu decyzji biznesowych. Zakupy — zarządzanie danymi — znajomość przetwarzanie, przechowywanie i weryfikacja danych dotyczących zamówień. Zakupy - Zarządzanie zamówieniami - Możliwość nabycia towarów, usług lub robót budowlanych z zewnętrznego źródła zewnętrznego. Zakupy - Zarządzanie kontraktami - Znajomość koncepcji, zasad i metod zarządzania kontraktami oraz umiejętność zastosowania tego do sytuacje strategiczne i/lub praktyczne. Wymagane umiejętności i doświadczenieMin. Wymagania dotyczące wykształcenia Wymagane jest wykształcenie średnie. Dyplom uniwersytecki w dziedzinie zakupów, logistyki, zarządzania, ekonomii, prawa, administracji biznesowej, administracji publicznej, inżynierii lub innych odpowiednich dziedzin zostanie należycie uwzględniony, ale nie jest to wymogiem. Certyfikacja zamówień CIPS-3 jest wymagana wymóg na tym stanowisku. Jeżeli w momencie rekrutacji certyfikat nie jest dostępny, należy go uzyskać w ciągu jednego roku. Min. Lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego Minimum 7 lat (z wykształceniem średnim) lub 4 lata (z tytułem licencjata) odpowiedniego doświadczenia, na poziomie krajowym lub międzynarodowym, w zamówieniach/łańcuchu dostaw, logistyce lub obszarach pokrewnych. Wymagane umiejętności Biegła znajomość obsługi komputera i pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel) oraz zaawansowana znajomość arkuszy kalkulacyjnych i pakietów baz danych, doświadczenie w obsłudze internetowych systemów zarządzania. Pożądane umiejętności oprócz kompetencji ujętych w sekcji Kompetencje: Doświadczenie w zakresie oraz znajomość zasad zamówień publicznych będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie w pracy z procedurami zamówień publicznych ONZ będzie dodatkowym atutem. Wysoce pożądane jest wcześniejsze doświadczenie w agencji ONZ lub organizacji międzynarodowej w zakresie zamówień publicznych. Znajomość i doświadczenie z Quantum lub innym systemem ERP będzie dodatkowym atutem.Wymagany język(i)Wymagana biegła znajomość języka angielskiego.Od personelu krajowego wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego.Certyfikaty zawodowe CIPS 2 w momencie rekrutacji.ZastrzeżenieWażne informacje dla stałych rezydentów USA (posiadaczy „zielonej karty”)W ramach imigracji do USA zgodnie z prawem przyjęcie stanowiska pracownika w międzynarodowej organizacji UNDP może mieć istotne konsekwencje dla stałych rezydentów USA. UNDP doradza osobom ubiegającym się o stanowiska na poziomie zawodowym, aby zrzekły się statusu stałego rezydenta w USA i zaakceptowały wizę G-4 lub złożyły ważny wniosek o obywatelstwo amerykańskie przed rozpoczęciem pracyzatrudnienia. UNDP nie jest w stanie udzielić porad ani pomocy w zakresie ubiegania się o obywatelstwo amerykańskie, dlatego też osobom ubiegającym się o obywatelstwo zaleca się zasięgnięcie porady kompetentnych prawników imigracyjnych w sprawie wszelkich wniosków. Informacje dla kandydatów na temat składów UNDP Uwaga: UNDP zastrzega sobie prawo do wyboru jednego lub więcej kandydatów z tego ogłoszenia o naborze. Możemy również zachować aplikacje i rozważyć kandydatów ubiegających się na to stanowisko na inne podobne stanowiska w UNDP na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnym opisem stanowiska, doświadczeniem i wymaganiami edukacyjnymi. NiedyskryminacjaUNDP prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i niewłaściwego zachowania seksualnego, molestowanie i nadużycie władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. UNDP to pracodawca zapewniający równe szanse i włączający, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość , pochodzenie etniczne, orientacja seksualna, niepełnosprawność, ciąża, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny status. Ostrzeżenie przed oszustwem Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za aplikację, przetwarzanie, szkolenie, rozmowę kwalifikacyjną, testowanie ani innych opłat w związku ze aplikacją lub procesem rekrutacji. Jeśli otrzymasz wezwanie do uiszczenia opłaty, zignoruj ​​je. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy można łatwo kopiować i powielać. Dlatego też zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w Internecie. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Покупки і Ланцюг поставок Галузі Міжнародні справи