Asystent ds. zakupów w DAI

USAID/UKRAINA USAID CYBERSECURITY DLA INFRASTRUKTURY KRYTYCZNEJ NA UKRAINIE Stanowisko: Asystent ds. zakupów Okres wykonania W dniu/około (od – do): styczeń 2025 r. – koniec projektu Maksymalny poziom wysiłku: LTTABase of Operations: Biuro działalności, Kijów, Ukraina Stanowisko raportuje do: Zakupy Menedżer 1. KONTEKST DZIAŁANIA: Celem amerykańskiej Agencji Rozwoju Międzynarodowego (USAID) Cyberbezpieczeństwo infrastruktury krytycznej na Ukrainie Działanie ma na celu wzmocnienie odporności infrastruktury krytycznej Ukrainy na ataki cybernetyczne poprzez ustanowienie zaufanej współpracy pomiędzy kluczowymi stronami zainteresowanymi cyberbezpieczeństwem w rządzie, sektorze prywatnym, środowisku akademickim, i społeczeństwo obywatelskie. Działanie ma na celu osiągnięcie tego celu poprzez realizację następujących komponentów działania: Komponent 1: Wzmocnienie środowiska sprzyjającego cyberbezpieczeństwu Należy wzmocnić ramy prawne, regulacyjne i instytucjonalne krajowego bezpieczeństwa cybernetycznego na Ukrainie oraz dostosować je do międzynarodowych standardów i najlepszych praktyk. Komponent ten wzmocni odporność sektorów infrastruktury krytycznej Ukrainy na cyberbezpieczeństwo poprzez usunięcie luk prawnych, promowanie dobrych rządów, umożliwienie współpracy między zainteresowanymi stronami i wspieranie instytucji zajmujących się cyberbezpieczeństwem. Komponent ten będzie również budować potencjał techniczny kluczowych sektorów poprzez zwiększony dostęp do technologii i sprzętu w zakresie cyberbezpieczeństwa. Komponent 2: Rozwój ukraińskiej siły roboczej ds. cyberbezpieczeństwa. Ukraina cierpi na poważny niedobór specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa. Ten element działania USAID w zakresie cyberbezpieczeństwa infrastruktury krytycznej na Ukrainie będzie miał na celu uzupełnienie braków kadrowych poprzez działania rozwijające nowe talenty w zakresie cyberbezpieczeństwa i budujące potencjał istniejących talentów. Działania te będą dotyczyć całego zapotrzebowania na siłę roboczą, jakości edukacji specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa oraz branżowych programów szkoleniowych mających na celu szybkie podnoszenie kwalifikacji ukraińskiej siły roboczej w celu reagowania na bezpośrednie luki w cyberbezpieczeństwie. Komponent 3: Budowa odpornego przemysłu cyberbezpieczeństwa Rosnący przemysł cyberbezpieczeństwa na Ukrainie wniesie bezpośredni wkład dla bezpieczeństwa narodowego i dobrobytu. Celem tego komponentu będzie budowanie zaufania i współpracy między sektorem publicznym i prywatnym w celu opracowania innowacyjnych rozwiązań dla przyszłych wyzwań związanych z cyberbezpieczeństwem; pobudzić inwestycje i rozwój szerszego rynku cyberbezpieczeństwa na Ukrainie poprzez większy dostęp do finansowania; wspierać mniejsze przedsiębiorstwa zajmujące się cyberbezpieczeństwem w celu szybkiego zwiększenia liczby lokalnych dostawców usług w zakresie cyberbezpieczeństwa; oraz oferowanie ukraińskim firmom mechanizmów umożliwiających nawiązywanie kontaktów z partnerami branżowymi, aby umożliwić lepszy dostęp do innowacji i możliwości biznesowych. Razem powyższe elementy poprawią krótkoterminową odporność cyberbezpieczeństwa na Ukrainie i stworzą solidne podstawy długoterminowej niezależności i przywództwa w zakresie cyberbezpieczeństwa. Doświadczenia i najlepsze praktyki z kluczowych sektorów infrastruktury krytycznej zostaną rozszerzone na wszystkie części sektora publicznego, a także na sektor prywatny i społeczeństwo obywatelskie.2. CEL ROLI: Asystent ds. zakupów będzie zapewniał wsparcie zakupowe kierownikowi ds. zakupów. Asystent ds. zakupów będzie również odgrywał kluczową rolę w zapewnianiu integrytalność, uczciwość i otwartość w procesach zaopatrzenia, a także przestrzeganie zasad, procedur i kontroli. Będzie pomagał kierownikowi ds. zakupów w przeprowadzaniu zakupów towarów i usług oraz zapewni dostarczenie kompletnej dokumentacji zapasowej związanej z zamówieniami przed przesłaniem jej do Zespołu Finansowego. Asystent ds. zakupów będzie także pomagał kierownikowi ds. zakupów w przeprowadzaniu przetargów i analiz cen/kosztów/rozsądności oraz wykonywaniu wszelkich innych powiązanych obowiązków, zgodnie z przydzielonymi im zadaniami.3. ZADANIA/OBOWIĄZKI:Wspieranie kierownika ds. zakupów w zakresie zamówień operacyjnych i zamówień w ramach dotacji rzeczowych.Wspieranie menedżera ds. zakupów w przeglądaniu przychodzących zapotrzebowań na zamówienia, aby zapewnić dokładność i zgodność z wymogami DAI oraz stosowność proponowanego działania.Wspieranie menedżera ds. zakupów w sporządzaniu wniosków o Oferty/propozycje i inne dokumenty, które należy rozesłać potencjalnym sprzedawcom lub dostawcom. Pomoc kierownikowi ds. zakupów w przeprowadzaniu zamówień związanych z usługi logistyczne, tj. organizowanie wydarzeń. Przeprowadzaj regularne audyty punktowe dokumentacji zamówień, aby zapewnić kompletność, dokładność i zgodność. Upewnij się, że zamówienia są zgodne z politykami DAI/USAID i FAR oraz że procedury są przestrzegane i egzekwowane. Monitoruj i śledź działania związane z zamówieniami i dostawą w ramach projektu status towarów/usług. Pomagać kierownikowi ds. zakupów w przeprowadzaniu badań rynku oraz identyfikowaniu i kwalifikowaniu potencjalnych dostawców (oraz produktów/usług). Zapewnienie tworzenia i utrzymywania korzystnych, etycznych i otwartych relacji z dostawcami zgodnie z zasadami zamówień publicznych polityki.Wspieraj menedżera ds. zakupów w przeprowadzaniu analiz cen/kosztów/rozsądności.Wspieraj menedżera ds. zakupów w określaniu metod wyboru źródła w celu zapewnienia zgodności.Utrzymuj system plików zamówień w systemie DAI.Dopilnuj, aby pełna kopia zapasowa dokumentacji działań związanych z zaopatrzeniem została przesłana kierownikowi ds. zakupów i finansom Zespół.Wspieranie kierownika ds. zakupów w przygotowywaniu raportów inwentaryzacyjnych.Wykonywanie innych powierzonych obowiązków.4. KWALIFIKACJEMusisz posiadać co najmniej 1-2 lata doświadczenia w zaopatrzeniu, logistyce lub innej pokrewnej dziedzinie. Preferowane jest doświadczenie w USAID lub innych projektach finansowanych przez darczyńców. Licencjat na odpowiednim kierunku studiów, takim jak rachunkowość, finanse, administracja biznesowa, zarządzanie projektami, lub innej pokrewnej dziedzinie.Wykazana biegłość w korzystaniu z aplikacji Microsoft Office, w tym Word i Excel.Całkowicie samodzielna i zdyscyplinowana, aby wywiązać się z powierzonych obowiązków przy minimalnym nadzorze.Doskonały czas zarządzanieWykazana wszechstronność i uczciwość.Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma równoległymi zadaniami i konkurencyjnymi priorytetami, doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.Silna komunikacja interpersonalna i umiejętności współpracy w zespole.Wymagana biegła znajomość języka ukraińskiego z doskonałymi umiejętnościami komunikacji ustnej i pisemnej; preferowana biegłość zawodowa w zakresie czytania, pisania i mówienia po angielsku. INSTRUKCJA APLIKACJI: Kwalifikujący się kandydaci powinni przesłać swoje CV i list motywacyjny z nazwą stanowiska w temacie na adres [email protected]. do 13 lutego 2025 r18:00 czasu kijowskiego. Tylko kandydaci umieszczeni na krótkiej liście otrzymają powiadomienie z prośbą o dodatkowe informacje. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco. Równe szanse na zatrudnienie Wszyscy wykwalifikowani kandydaci zostaną rozważeni przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek lub status weterana chronionego .DAI i jej pracownicy angażują się w walkę z dyskryminacją we wszelkich formach, pielęgnowanie szacunku dla naszych relacji międzyludzkich i ponoszenie odpowiedzialności za pozytywne zmiany w firmie oraz w społecznościach, kulturach i krajach, w których żyjemy i pracujemy. DAI angażuje się w przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych pracowników ze wszystkich ras, grup etnicznych i środowisk w ramach ciągłych wysiłków, aby stać się lepszym partnerem w rozwoju. DAI przestrzega najwyższych standardów etycznych. Angażujemy się w zapobieganie wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu, a także innym naruszeniom zasad etycznych. Dlatego wszystkie nasze stanowiska podlegają rygorystycznej weryfikacji i kontrolom referencji. Organizacja i wartości DAIDAI to globalna firma deweloperska z biurami w Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, UE, Nigerii, Pakistanie i Palestynie oraz prowadzącymi działalność projektową na całym świecie. Rozwiązujemy podstawowe problemy rozwoju społecznego i gospodarczego spowodowane nieefektywnymi rynkami, nieefektywnym zarządzaniem i niestabilnością. DAI działa na pierwszej linii frontu globalnego rozwoju. Przekształcanie pomysłów w działanie — działanie w wpływ. Zależy nam na kształtowaniu bardziej przyjaznego świata. DAI i jej pracownicy angażują się w stawianie czoła rasizmowi i ponoszenie odpowiedzialności za pozytywne zmiany w firmie oraz w społecznościach, kulturach i krajach, w których żyjemy i pracujemy. DAI angażuje się w przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych pracowników ze wszystkich ras i środowisk w ramach naszych ciągłych wysiłków, aby stać się lepszym partnerem rozwojowym. DAI przestrzega najwyższych standardów etycznych. Angażujemy się w zapobieganie wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu, a także innym naruszeniom zasad etyki. Dlatego wszystkie nasze stanowiska podlegają rygorystycznej weryfikacji i kontrolom referencji. DAI jest pracodawcą zapewniającym równość szans/działanie afirmatywne i dbającym o różnorodność. Wszyscy wykwalifikowani kandydaci otrzymają wynagrodzenie za zatrudnienie bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność lub status weterana chronionego. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Ланцюг поставок, Покупки і Адміністрація Галузі Міжнароhandel i rozwój DNA