Specjalista ds. zakupów i kontraktacji w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do Klastra Energii i Klimatu GIZ Ukraina na stanowisko:

Zakupy i Specjalista ds. kontraktacji (etat, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Specjalista ds. zakupów i kontraktacji) 

Klaster Energii i Klimatu Deutsche Gesellschaft fur International Zusammenarbeit (GIZ) Ukraina obejmuje różne projekty realizowane na zlecenie rządu niemieckiego w celu wsparcia Ukrainy na drodze do przekształcenia się w krajem energooszczędnym. Partnerami projektów są ukraińskie ministerstwa na poziomie krajowym, społeczności lokalne na poziomie gmin oraz firmy z sektora prywatnego. W portfolio Klastra znajduje się obecnie 11 projektów.

Zadania

Specjalista ds. zakupów i kontraktacji odpowiada za:

• Zakupy towarów, usług i umów finansowych.
• Przygotowanie i realizację przetargów zgodnie ze standardami GIZ / wytyczne P+R.
• Analiza rynku, ocena wyników, wkład w rozwój i utrzymanie puli dostawców.
• Zawieranie umów z dostawcami, rzeczoznawcami, firmami konsultingowymi, umowy o dofinansowanie lokalne, umowy najmu.
• Terminowe informowanie programów i projektów o statusie poszczególnych zamówień, szczególnie w przypadku opóźnień.
• Efektywna współpraca ze współpracownikami w centrali (umowa dział, specjaliści ds. zakupów itp.).
• Szkolenie personelu projektu na życzenie w zakresie zasad i procedur kontraktowania oraz zamówień.

< /p>

Zadania

• Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia (w tym przetargów) oraz zawieranie umów o świadczenie usług, a także zakup materiałów i sprzętu zgodnie z przepisami GIZ i UE.
• Przygotowywanie, tworzenie i przetwarzanie umów eksperckich i doradczych, w tym umów ramowych i umów długoterminowych.
• Wspieranie łączenia umów i zamówień, w celu zmniejszenia liczby procesów.
• Elektroniczna rejestracja umów eksperckich i doradczych oraz lokalnych umów o dotacje i dzierżawy w Cosoft.
• Elektroniczna rejestracja i obsługa danych istotnych dla zamówień i konkurencji w Prosoft.
• Dokumentuje i przechowuje prawidłowo zrealizowane procesy zamówień, zgodnie z zasadami archiwizacji GIZ, w aktach ręcznych i/lub elektronicznym systemie przechowywania.
• Przegląd faktur i paragonów, dyspozycji płatniczych i reklamacji, prowadzenie negocjacji z dostawcami.
• Monitorowanie mające na celu zapewnienie terminowej realizacji kontraktów i zakupów w sposób wyłącznie zorientowany na wynik.
• Monitorowanie zawieranych umów i utrzymanie powiązanych baz danych.
• Informowanie o miejscu i terminie dostawy.
• Kontrola bezpiecznego przekazania towaru do miejsca przeznaczenia.
• wykonuje inne obowiązki i zadania na miejscu prośbazarządzanie.

Wymagane kwalifikacje, kompetencje i doświadczenie:

Wykształcenie/Szkolenia

• Licencjat lub magister w pokrewnej dziedzinie, np. zarządzanie przedsiębiorstwem ze szczególnym uwzględnieniem finansów, kontrolingu, zarządzania zakupami, kontraktami lub pokrewnym, uznany certyfikat.

Doświadczenie zawodowe

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na porównywalnym stanowisku.
• Doskonała wiedza z zakresu zamówień publicznych (zamówienia publiczne/zamówienia komercyjne/zamówienia w organizacji międzynarodowej).

Inna wiedza, dodatkowe kompetencje

• Doskonała znajomość MS Office. 
• Dobre umiejętności pracy w zakresie obsługi nowoczesnych urządzeń komunikacyjnych/telefonu, faksu, poczty elektronicznej, Internetu i odpowiedniego oprogramowania).
• Wrażliwość w obsłudze i usuwaniu dokumentów, które mogą być rozsądne .
• Średnia znajomość języka angielskiego.
• Wymagany poziom ojczysty języka ukraińskiego.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.
• Dobry umiejętności samoorganizacji.
• Chęć podnoszenia kwalifikacji w zależności od wykonywanych zadań.

Oferujemy:

Warunki zatrudnienia

Pełne- stanowisko czasowe z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem realizacji zlecenia jest Kijów, z możliwością pracy w trybie home office ze względu na obecną sytuację na Ukrainie. Czas trwania umowy wynosi do 30.11.2026. Rozpoczęcie pracy tak szybko, jak to możliwe.

GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwościami doskonalenia umiejętności.

Aplikacja

Aplikację składającą się z CV kandydata i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać na adres [email protected] do COB listopada 05 2024, wtorek.

Wysyłając aplikację kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celach rekrutacyjnych. W sprawie dalszych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.