Analityk ds. zakupów, NPSA8 – Stanowisko Krajowe w UNDP Careers

Opis stanowiska pracy Kontekst Różnorodność, równość i włączenie społeczne to podstawowe zasady UNDP: cenimy różnorodność jako wyraz wielości narodów i kultur, w których działamy, wspieramy włączenie, aby zapewnić całemu personelowi uprawnienia do wnoszenia wkładu w naszą misję oraz zapewniamy równość i uczciwość we wszystkich naszych działaniach. Przyjmowanie w naszych wysiłkach na rzecz różnorodności podejścia „nie pozostawiać nikogo w tyle” oznacza zwiększenie reprezentacji populacji znajdujących się w niekorzystnej sytuacji. Zdecydowanie zachęcamy do składania aplikacji osoby, które identyfikują się jako należące do grup marginalizowanych lub wykluczonych. Dowiedz się więcej o pracy w UNDP, w tym o naszych wartościach i inspirujących historiach. UNDP nie toleruje wykorzystywania i molestowania seksualnego, jakichkolwiek form molestowania, w tym molestowania seksualnego, ani dyskryminacji. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej weryfikacji referencji i przeszłości. Od czasu agresji militarnej sił rosyjskich na pełną skalę w lutym 2022 r. (zwanej dalej „wojną”) Ukraina stoi w obliczu bezprecedensowych zagrożeń dla bezpieczeństwa ludzkiego – tysiące kobiety, mężczyźni i dzieci straciły życie, wszelkiego rodzaju infrastruktura zapewniająca życie została zniszczona, a miliony ludzi zmuszono do opuszczenia swoich domów. Nie ma perspektyw na zawieszenie broni ani pokój w najbliższej przyszłości, a negatywne skutki wojny na Ukrainie rozprzestrzeniają się na pokój i bezpieczeństwo na świecie. Podstawowym celem Projektu Transformacyjnego Odrodzenia Bezpieczeństwa Ludności na Ukrainie („Projekt”) jest przyczynienie się do osiągnięcia transformacji po powszechnej śmierci, zniszczeniach, wysiedleniach i cierpieniach spowodowanych wojną na Ukrainie. Ma na celu promowanie bezpieczeństwa ludzkiego na Ukrainie poprzez podjęcie skoordynowanych, natychmiastowych działań przeciwko wzajemnie powiązanym i wielowymiarowym zagrożeniom, przed którymi obecnie stoi Ukraina. Aby zmaksymalizować pozytywne rezultaty w zakresie odbudowy transformacyjnej, interwencje w ramach projektu skupią się na następujących 6 priorytetowych obszarach tematycznych produktów projektu. Rezultat 1 (Odnowa infrastruktury): Przywrócenie infrastruktury i obiektów krytycznych w celu zaspokojenia bezpośrednich potrzeb w celu zapewnienia podstawowych usług publicznych i ustalenia warunków sprzyjających w celu odbudowy transformacyjnej.Rezultat 2 (akcja rozminowywania i pomoc ofiarom): Zwiększono możliwości władz zajmujących się rozminowywaniem i służb ratunkowych w celu ochrony ludności cywilnej przed minami/wybuchami oraz zapewnienia bezpiecznego środowiska do życia i działalności społeczno-gospodarczej.Rezultat 3 (Usuwanie i recykling gruzu): Oczyszczenie gruzu, odpadów i materiałów niebezpiecznych dla środowiska oraz bezpieczne wyburzenie niebezpiecznych uszkodzonych konstrukcji w celu szybkiej odbudowy budynków mieszkalnych i publicznych obiektów społeczno-gospodarczych. Produkt 4 (Rewitalizacja gospodarcza): Ożywienie lokalnej gospodarki poprzez wzmocnienie i rozwój sektora prywatnego w docelowych sektorach poprzez rozwiązania w zakresie natychmiastowego reagowania w zakresie rozwoju zdolności, poprawy szans na zatrudnienie i poprawy warunków sprzyjających prowadzeniu działalności gospodarczej. Rezultat 5 (Koordynacja działań naprawczych przez rząd): Wzmocnienie integralności i przejrzystości mechanizmów i procesów rządowych w zakresie zarządzania kryzysowego i procesu naprawy gospodarczej na poziomie krajowym i lokalnym .Rezultat 6 (Dostęp do wymiaru sprawiedliwości i prawa człowieka): Capacwzmocnienie współpracy krajowych i lokalnych podmiotów państwowych i niepaństwowych w celu promowania praw człowieka i zapewniania dostępu do wymiaru sprawiedliwości wszystkim ludziom, ze szczególnym uwzględnieniem osób wewnętrznie przesiedlonych i grup bezbronnych. W ramach Rezultatu 2 Projekt ma na celu pilne wyposażenie władz lokalnych w UNDP opracowany model pomocy ofiarom akcji minowej oparty na międzynarodowym standardzie IMAS 13.10. Zdecydowana większość pomocy ofiarom, obejmująca doraźną i stałą opiekę medyczną, rehabilitację, wsparcie psychologiczno-socjalne, ułatwianie dostępu do edukacji, włączenie społeczne i ekonomiczne oraz prawa z tym związane i polityki, jest zarządzany poza sektorem usuwania min, chociaż sektor ten zapewnia ważne powiązania. Wsparcie to powinno być świadczone zgodnie z normami i standardami obowiązującymi w sektorach zdrowia, rehabilitacji, niepełnosprawności, edukacji, zatrudnienia, ochrony socjalnej i rozwoju. W tym kontekście UNDP poszukuje Analityka ds. Zakupów, który będzie odpowiedzialny za skuteczną realizację zamówień usług, zgodnych z zasadami i przepisami UNDP, w celu wspierania realizacji Projektu i celów programowych. Osoba piastująca tę funkcję będzie promować mandat UNDP jako organizacji wrażliwej na płeć, charakteryzującej się zerową tolerancją dla zachowań dyskryminacyjnych i nadużyć, w tym molestowania, wykorzystywania seksualnego i molestowania seksualnego. Obowiązki Oraz Obowiązki Zapewnia realizację strategii operacyjnych Projektów poprzez: Pełną zgodność działań zakupowych z zasadami, przepisami, politykami i strategiami ONZ/UNDP; wdrożenie skutecznej kontroli wewnętrznej. Wspomaga procesy zakupowe Projektów poprzez: Ułatwienie pracownikom programu w przygotowaniu planów zakupowych dla portfela i projektów oraz monitorowaniu ich realizacji. Organizacja procesów zakupowych obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie zapytań ofertowych, ITB lub RFP, przyjmowanie wycen, ofert lub propozycji, ich ocenę, negocjowanie określonych warunków kontraktów w pełnej zgodności z zasadami i przepisami UNDP. Przygotowywanie zamówień zakupu i umów w Quantum i poza nim, przygotowywanie powtarzających się zamówień zakupu w celu kontraktowania usług, tworzenie dostawców w Quantum. Profil kupujących w Quantum. Przygotowywanie wniosków do Komitetu ds. Kontraktów, Aktywów i Zamówień (CAP) oraz Komitetu Doradczego ds. Zamówień (ACP). Wdrożenie systemu kontroli wewnętrznej zapewniającego prawidłowe przygotowanie i wysyłkę zamówień. Terminowe działania naprawcze dotyczące PO z błędami kontroli budżetu i innymi problemami. Dostarczanie danych wejściowych do raportów dotyczących zamówień w CO. Pełnienie funkcji sekretarza procesów przetargowych w ramach działań zakupowych w ramach Projektów, w tym: przygotowywanie wszystkich dokumentów przetargowych, dystrybucja i przedstawianie odpowiedniej dokumentacji członkom komisji; koordynuje posiedzenia komisji oceniającej zamówienia; sporządzanie raportów komisji oceniających zamówienia oraz prowadzenie ewidencji wszelkiej dokumentacji i raportów. Wsparcie przy opracowywaniu zakresu wymagań i obowiązków (TOR)/specyfikacji technicznych/zestawu prac (SOW) zgodnie z przepisami UNDP, wymaganych kryteriów oceny i punktacji oraz dostarczanie danych wejściowych związanych z zamówieniami przed odprawąprzez Dział ds. Zamówień Biura Krajowego (CO). Wdrożenie praktyk e-przetargowych. Odgrywanie wiodącej roli w analizie i administrowaniu sprawami dotyczącymi zamówień w ramach Projektów w internetowym Planie Zamówień, aby zapewnić dokładność i kompletność informacji reprezentowanych w Sharepoint. Wdrożenie i utrzymanie nowego narzędzia do archiwizacji online Share-point działań zakupowych w ramach Projektów w celu rejestrowania i archiwizowania dokumentów elektronicznych. Przeglądanie i rozliczanie dokumentów związanych z procedurą Mikrozakupów Canvas. Zapewnia realizację strategii zaopatrzenia poprzez: Udział w przeprowadzaniu badań rynkowych na potrzeby zamówień związanych z odpowiednimi Projektami. Wsparcie w zarządzaniu modułem e-zakupów, jeśli ma to zastosowanie. Zapewnia ułatwienie budowania i dzielenia się wiedzą w CO poprzez: Zapewnianie wytycznych związanych z zamówieniami dla projektów, w ścisłej współpracy z Jednostką ds. zakupów CO. Synteza zdobytych doświadczeń i najlepszych praktyk zakupowych wdrożonych w procesach zakupowych Projektów. Solidny wkład w sieci wiedzy i wspólnoty praktyków. Osoba pełniąca tę funkcję wykonuje w ramach swojego profilu funkcjonalnego inne obowiązki, jakie uzna za niezbędne dla sprawnego funkcjonowania Urzędu i Organizacji. Analityk ds. zamówień instytucjonalnych będzie pracował pod kierunkiem i bezpośrednim nadzorem kierownika projektu ds. rehabilitacji i włączenia osób niepełnosprawnych (R&DI) oraz w ścisłej współpracy z zespołem UNDP CO. Podstawowe kompetencjeOsiągnij wyniki: POZIOM 1: Planuje i monitoruje własną pracę, zwraca uwagę na szczegóły , dostarcza wysokiej jakości pracę w terminie. Myśl innowacyjnie: POZIOM 1: Otwarty na kreatywne pomysły/znane ryzyko, pragmatycznie rozwiązuje problemy, wprowadza ulepszenia. Ucz się ciągle: POZIOM 1: Otwarty i ciekawy, dzieli się wiedzą, uczy się na błędach, prosi o informację zwrotną .Dostosuj się zwinnie: POZIOM 1: Przystosowuje się do zmian, konstruktywnie radzi sobie z dwuznacznością/niepewnością, jest elastyczny Działaj z determinacją: POZIOM 1: Wykazuje zapał i motywację, potrafi spokojnie działać w obliczu przeciwności losu, jest pewny siebie. Zaangażowanie i partner: POZIOM 1: Okazuje współczucie/zrozumienie innym, tworzy pozytywne relacje. Umożliwiaj różnorodność i włączenie: POZIOM 1: Doceniaj/szanuj różnice, świadomy nieświadomych uprzedzeń, przeciwstawiaj się dyskryminacji. Kompetencje przekrojowe i techniczne. Zakupy: Zarządzanie kontraktami: Znajomość koncepcji, zasad i metod zarządzania kontraktami oraz umiejętność zastosowania ich do celów strategicznych i/lub lub sytuacjach praktycznych.Zakupy: Zarządzanie dostawcami/relacjami: Znajomość koncepcji, zasad i metod zarządzania dostawcami oraz umiejętność zastosowania ich w sytuacjach strategicznych i/lub praktycznych.Zaopatrzenie: Zarządzanie danymi: Wiedza na temat przetwarzania, przechowywania i sprawdzania danych dotyczących zamówień. Kierunek biznesowy i strategia: Myślenie przedsiębiorcze: Umiejętność zapewnienia przejrzystości wokół propozycji wartości UNDP dla beneficjentów i partnerów oraz opracowywania ofert usług odpowiadających potrzebom klientów w oparciu o priorytety organizacyjne i mandat UNDP. Kierunki biznesowe i strategia: Skuteczne podejmowanie decyzji: Zdolność do podejmowania decyzji terminowo i skutecznie, zgodnie z wwuprawnienia, obszar specjalizacji i zasoby. Rozwój biznesu: Generowanie wiedzy: Umiejętność wyszukiwania i przekształcania informacji w użyteczną wiedzę, odpowiednią do kontekstu lub odpowiadającą stwierdzonej potrzebie Zarządzanie biznesem: Zarządzanie ryzykiem: Umiejętność identyfikowania i organizowania działań w celu łagodzenia ryzyka i proaktywnego zarządzania nim.Wymagane umiejętności i doświadczenieMinimalne wykształcenie wymagania Wymagane jest wykształcenie wyższe (magister lub równoważne) w dziedzinie zakupów, logistyki, administracji biznesowej, administracji publicznej, ekonomii, finansów, nauk społecznych lub w dziedzinie pokrewnej, LUB wymagane jest wykształcenie wyższe pierwszego stopnia (licencjat) w obszarach wymienionych powyżej, w w połączeniu z dodatkowymi dwoma latami kwalifikującego doświadczenia, zostaną należycie uwzględnione zamiast wyższego stopnia uniwersyteckiego. Na tym stanowisku wymagany jest poziom CIPS 3. Jeżeli w momencie rekrutacji certyfikat nie jest dostępny, należy go uzyskać w ciągu jednego roku. Min. Lata odpowiedniego doświadczenia zawodowego Do 2 lat (z tytułem magistra) lub 2 lat (z tytułem licencjata) odpowiedniego doświadczenia na poziomie krajowym lub międzynarodowym w zarządzaniu zamówieniami w sektorze publicznym. Wymagane umiejętnościDoświadczenie w obsłudze komputerów i pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.) oraz znajomość zautomatyzowanych systemów zakupowych, doświadczenie w obsłudze internetowych systemów zarządzania. Pożądane umiejętności będące uzupełnieniem kompetencji objętych sekcją Kompetencje. Wysoce pożądane jest doświadczenie w pracy lub współpracy z agencją ONZ lub organizacją międzynarodową w dziedzinie zamówień publicznych. Doświadczenie w pracy z systemami/procedurami zamówień publicznych ONZ będzie dodatkowym atutem. Doświadczenie i znajomość zasad zamówień publicznych będzie dodatkowym atutem. Wymagany język(i) Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego. Od personelu krajowego wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego. Certyfikaty zawodowe Certyfikat CIPS poziomu 3 będzie wyróżniającą zaletą. Zastrzeżenie UNDP nie jest w stanie zapewnić porad ani pomocy w zakresie ubiegania się o obywatelstwo amerykańskie, dlatego też osobom ubiegającym się o obywatelstwo zaleca się zasięgnięcie porady kompetentnych prawników imigracyjnych w sprawie jakichkolwiek wniosków. Informacje dla kandydatów na temat składów UNDP Uwaga: UNDP zastrzega sobie prawo do wybrania jednego lub większej liczby kandydatów z niniejszego ogłoszenia o naborze. Możemy również zachować aplikacje i rozważyć kandydatów ubiegających się o to stanowisko na inne podobne stanowiska w UNDP na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnym opisem stanowiska, doświadczeniem i wymaganiami edukacyjnymi. NiedyskryminacjaUNDP prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i niewłaściwego zachowania seksualnego, molestowanie i nadużycie władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości oraz oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. UNDP to pracodawca zapewniający równe szanse i włączający, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość , pochodzenie etniczne, orientacja seksualna, niepełnosprawność, ciąża, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny status. Ostrzeżenie przed oszustwem Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za składanie wniosków, przetwarzanie, szkolenia, rozmowy kwalifikacyjne, testowanie ani inne opłatyw związku z aplikacją lub procesem rekrutacyjnym. W przypadku otrzymania wezwania do uiszczenia opłaty prosimy o jego zignorowanie. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy można łatwo kopiować i powielać. Dlatego zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w Internecie. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Odpowiedzialność zawodowa Zakupy i łańcuch dostaw Przemysły Spraw Międzynarodowych