Automatyk Procesów / Analityk Biznesowy w FUDTEK, OOO

O firmie

Foodtech-firma zajmująca się produkcją i sprzedażą B2B. Teraz skupiamy się na systematyzacji i stopniowej automatyzacji kluczowych procesów biznesowych (zakupy, produkcja, sprzedaż, badania i rozwój), aby ograniczyć pracę ręczną, błędy i przyspieszyć podejmowanie decyzji.

Kogo szukamy

Potrzebujemy osoby, która wie, jak „ułożyć biznes na półkach” (procesy, role, zasady, dane), a następnie następnie ręcznie wdrożyć prostą i niezawodną automatyzację za pomocą nowoczesne narzędzia (n8n / Make / Zapier i inne rozwiązania niskokodowe).
Rola jest praktyczna: dużo pracy „w terenie” z działami, prototypowanie, testowanie, doprowadzenie do stabilnego wyniku.

Główne zadania

1) Analiza biznesowa i procesy

• Zbieranie wymagań od szefów działów i kluczowych użytkowników.
• Opisywanie procesów TAK JAK JEST (tak jak jest) i stwórz TO-BE (tak jak powinno).
• Określ role, punkty kontrolne, zasady, dane i „trudności” procesu.
• Koordynuj przyszłe procesy z właścicielem procesu i kierownictwem.
• Przygotuj przejrzystą dokumentację: diagramy procesów, opis kroków, obowiązków, listy kontrolne, krótkie instrukcje.

2) Automatyzacja i wdrożenie

• Projektowanie i uruchamiaj automatyzację (workflow) w n8n / Make / Zapier: integracje, webhooki, przetwarzanie aplikacji, powiadomienia, aktualizacje danych itp.
• Buduj prototypy „szybko i bez niepotrzebnej biurokracji”, ale z myślą o stabilności.
• Konfiguruj struktury danych (tabele/formularze/referencje), dostęp i logikę sprawdzania.
• Wdrażaj narzędzia AI tam, gdzie naprawdę ogranicza to pracę ręczną (teksty, klasyfikacja żądań, wypełnianie pól itp.) — bez „magii dla magii”.
• Utrzymanie i doskonalenie już działających automatyzacji: korekta, optymalizacja, kontrola
• Planowanie zmian aktualizacji tak, aby nie „przerwać produkcji”: testowanie, kontrola wersji/konfiguracji, podstawowa diagnostyka problemów.

Nasze typowe procesy automatyzacji

• Zakupy: żądanie > zatwierdzenie > faktura > płatność > paragon > kontrola dokumentów.
• Badania i rozwój: zlecenie rozwoju > etapy > wyniki > rozwiązania.
• Produkcja: plan/zadanie > wykonanie > kontrola jakości > identyfikowalność.
• Sprzedaż/klienci: pozyskiwanie zamówień > statusy > komunikacja > transfer do produkcji/logistyki.

Co jest dla nas ważne

• Myślenie systemowe: Ty potrafisz uporządkować chaos i uzgadniać reguły.
• Doświadczenie w opisywaniu procesów (odpowiednia jest dowolna notacja/format; najważniejsze, żeby było jasne i praktyczne).
• Doświadczenie w automatyzacji w n8n/Make/Zapier (lub podobnym).
• Zrozumienie podstawowych zasad integracji: API, webhooki, autoryzacja, formaty danych.
• Umiejętność pracy z danymi: tabele, proste struktury DB, logika pola/katalogi.
• Komunikacja z biznesem: wiesz, jak „przetłumaczyć” pomiędzy menedżerem a rozwiązaniem technicznym.

Będzie dodatkowym atutem

• Doświadczenie z BAS/1C lub integracjami z systemami księgowymi.
• Doświadczenie z automatyzacją Power Automate / Google Workspace.
• Doświadczenie we wdrażaniu/wsparciu prostych rozwiązań webowych (na poziomie „Rozumiem jak to działa, mogę pomóc wspólnie ze specjalistą technicznym”).

Format pracy i warunki

• Pełny etat
• Format: stacjonarny/hybrydowy/zdalny – w zależności od zadań (część pracy wymaga komunikacji z działami).
• Wynagrodzenie: konkurencyjne, ustalane na podstawie wyników rozmowy kwalifikacyjnej.