Menedżer personalny, Asystent HR w Intersos

Aby wysłać CV i odpowiedzieć na ogłoszenie, prosimy o wypełnienie pola Aplikacja INTERSOS

INTERSOS Ukrainajest oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej INTERSOS (Włochy).

Zapewniamy wsparcie ofiarom sytuacji kryzysowych, konfliktów zbrojnych i klęsk żywiołowych, ze szczególnym uwzględnieniem grup najbardziej bezbronnych: dzieci, kobiet, osób starszych, przesiedleńców, którzy zostali zmuszeni do opuszczenia swoich domów i przesiedleń w bezpieczniejsze miejsca, a także tych, którzy nie mogą opuścić niebezpiecznych rejonów i są w ciągłym zagrożeniu.

INTERSOS Ukraina udziela pomocy gospodarczej, humanitarnej, medycznej, wsparcia psychologicznego, organizuje działalność edukacyjną, przekazuje leki i sprzęt szpitalom, zapewnia schronienie i zapewnia podstawowe potrzeby ludzkie. W ciągu roku naszej pracy na Ukrainie udzieliliśmy wsparcia ponad 100 000 osobom. 75 000 z nich otrzymało pomoc w zakresie ochrony, profilaktyki i opieki doraźnej. Przeprowadzono 3 000 konsultacji lekarskich w odległych regionach, nieobjętych oficjalnym systemem opieki zdrowotnej. 49 placówek medycznych otrzymało leki, wyroby i sprzęt medyczny.

Otwieramy wakat na Asystencie HR (Менеджер з персоналу) w Mikołajowie

Czas trwania umowy – 6 miesięcy z możliwością przedłużenia

Główny cel

• Podstawy wsparcia Odprawy administracyjne personelu krajowego i wprowadzenie personelu, przygotowanie kontraktów, planowanie rozmów kwalifikacyjnych/testów/kontynuacja sprawdzania referencji, tworzenie e-maili Intersos, ogólne pytania dotyczące warunków pracy, monitorowanie podstawowych potrzeb personelu/wydajności/urlopów/szkoleń.
• Odpowiadanie za wdrażanie zasad i procedur dotyczących zasobów ludzkich oraz prawidłowe procedury administracyjne zarządzanie całą kadrą pracującą w projekcie zgodnie ze wskazaniami Koordynatora HR i procedurami INTERSOS, w celu zapewnienia zgodności prawnej z lokalnym prawem.

Raportowanie do:

Hierarchiczneal: Field Base Manager

Funkcjonalny: Koordynator HR, Menedżer HR

Zadania

• Przeprowadzanie i wspieranie menedżerów i pracowników w zakresie zasad i procedur HR oraz monitorowanie wdrażania zasad zgodnie z Regulacją Wewnętrzną i Prawem Pracy
• Pod nadzorem Menedżera HR Koordynator HR wykonuje zadania administracyjne, prawne i procedury płacowe, zapewniając prawidłowe gromadzenie wszystkich danych związanych z naliczaniem miesięcznych wynagrodzeń krajowych pracowników projektu (dni wolne, urlopy bezpłatne, zwolnienia chorobowe urlopy, nadgodziny itp.)
• Upewnij się, że cały personel projektu (krajowy, międzynarodowy, wizyty itp.) został odpowiednio przeszkolony i/lub wprowadzony.
• Wspieraj podstawy w zarządzaniu wynikami, budowaniu potencjału, środkach dyscyplinarnych i innych kwestiach związanych z zasobami ludzkimi
• Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne i wybierz kandydatów, którzy spełniają określone kryteria na dane stanowisko zgodnie z procesem rekrutacji i w ścisłej współpracy z przełożonymi
• Zapewnij zatrudnianie, przenoszenie sporządzanie zmian i formalności związanych z rozwiązywaniem umów dla pracowników na poziomie projektu, zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy, przygotowywanie wszystkich obowiązkowych deklaracji podatkowych w celu zapewnienia zgodności z prawem
• Pomoc menedżerom w sporządzaniu rocznych planów urlopów i zmian kadrowych w celu prognozowania potrzeb kadrowych i zapewnienia dostępności kadr dla działań projektowych
• Wprowadzanie danych do bazy danych HR i akt osobowych oraz ich aktualność w celu aby ułatwić zarządzanie procesami HR. Archiwizuj dokumentację personalną i dbaj o jej porządek
• Pod nadzorem Menedżera HR regularnie aktualizuj schemat organizacyjny projektu i Opisy stanowisk w porozumieniu z odpowiednimi pracownikami (tj. Szefem Misji, Szefami Bazy, Kierownikami Projektów, Koordynatorem Programu, CFC itp.)
• Kontynuuj wdrażanie systemu ocen pracowników
• Planuj i prowadzić wewnętrzne warsztaty i szkolenia HR dla kadr krajowych zgodnie z potrzebami organizacyjnymi
• Wspieranie, w ścisłej współpracy z Koordynatorem HR, Menedżerem HR, menadżerami w wykrywaniu potrzeb szkoleniowych poprzez konsolidację wyników pracy pracowników, właściwej ocenie wydajności ludzi i identyfikacji potencjalnych potencjałów oraz monitorowaniu planów działań mających na celu poprawę możliwości ludzi
• W ścisłej współpracy z HOB, Koordynator HR, Menedżer HR szuka najlepszych opcji uniknięcia i/lub rozwiązania ewentualnych konfliktów pracowniczych w projekcie
• Wspieraj Koordynatora HR w tłumaczeniu dokumentów na lokalny język. Na żądanie pomaga Menedżerowi HR w spotkaniach
• Przygotowuje i udostępnia raporty statystyczne HR zgodnie z żądaniem

Wymagania

• Wykształcenie wyższe w zakresie nauk humanistycznych Preferowane zasoby, prawo, fikologia, ekonomia lub dziedzina pokrewna
• Minimalnie 2-letnie odpowiednie doświadczenie zawodowece w dziale HR, szkolenia
• Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, Power Point)
• Szacunek i niedyskryminująca postawa
• Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, elastyczność
• Dobre umiejętności planowania i organizacji
• Umiejętność pracy pod presją oraz w zespole.
• Płynna znajomość lokalnego języka (w mowie i piśmie)
• Dobry angielski w pisaniu, mówieniu i słuchaniu umiejętności

Nasze świadczenia:

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy Ukrainy
• Ubezpieczenie medyczne i ubezpieczenie na życie
• Godziny pracy: 09.00-18.00
• Zapewnienie sprzętu do pracy
• Możliwość nauki i rozwoju w sferze humanitarnej
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w organizacji międzynarodowej

Od wszystkich pracowników INTERSOS oczekuje się wykonywania swoich ról i obowiązków zgodnie z Karta wartości INTERSOS, kodeks etyki, zasady PSEA i ochrony dzieci. Opis stanowiska jest obowiązkowy na wszystkich stanowiskach w INTERSOS i powinien zostać podpisany przez pracownika w ciągu pierwszego tygodnia zatrudnienia

INTERSOS angażuje się w budowanie zróżnicowanej siły roboczej poprzez promowanie różnorodności w Organizacji, która przyniesie bogactwo i będzie reprezentować organizację w jej różnicach; kandydaci muszą być traktowani jednakowo, jeśli chodzi o proces selekcji, kryteria i włączenie.

!!! Aby wziąć udział w procesie selekcji, prosimy o przesłanie CV w języku angielskim (najlepiej) i wypełnienie formularza tutaj: Aplikacja INTEROSOS