Osobisty pomocnik dyrektora generalnego w Traff Hunt

Osobisty asystent
Lokalizacja: Całkowicie zdalnie

O nas:
TRAFF HUNT to TOP 5 zespołów marketingu afiliacyjnego na Ukrainie, które aktywnie się rozwijają. Jesteśmy zespołem 100 utalentowanych profesjonalistów pracujących w innowacyjnym środowisku, w którym każdy dzień niesie ze sobą nowe możliwości i wyzwania. Tutaj znajdziesz stymulujące środowisko, w którym Twój talent i pomysły zostaną docenione.

Rola:
Szukamy wysoce zorganizowanego i proaktywnego Osobistego Asystenta, który będzie zapewniamy kompleksowe wsparcie administracyjne naszemu Prezesowi. Idealny kandydat będzie cechował się doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i interpersonalnymi, wyjątkową dbałością o szczegóły oraz umiejętnością postępowania z wrażliwymi i poufnymi informacjami z najwyższym profesjonalizmem.
To stanowisko wymaga wyjątkowych umiejętności zarządzania czasem, umiejętności skutecznego ustalania priorytetów zadań oraz silne nastawienie na rozwiązywanie problemów.

Zadania:

• Przygotuj wszystkie niezbędne informacje w przypadku zmiany lokalizacji (gdzie wymienić pieniądze , do jakiej restauracji pójść, jak wynająć samochód, jak zarezerwować willę itp.)
• Planowanie i tworzenie spotkań online z kontrahentami;
• Pełne wsparcie we wszystkich niezbędnych kwestiach — zakup biletów, rezerwacja hoteli, szybkie wyszukiwanie rozwiązań w sytuacjach niestandardowych;
• Bądź pod telefonem, aby rozwiązać pilne sytuacje problemowe.

Kluczowe umiejętności:
 

• Udokumentowane doświadczenie na stanowisku asystenta wykonawczego, asystenta osobistego lub na podobnym stanowisku, najlepiej wspierającego kadrę kierowniczą wyższego szczebla.
• Umiejętności organizacyjne umiejętności, z możliwością wykonywania wielu zadań jednocześnie i skutecznego ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku;
• Bieżąca biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie);
• Doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie, z umiejętność pewnej i profesjonalnej interakcji z osobami na wszystkich poziomach;
• Dbałość o szczegóły i dokładność, w połączeniu ze zdolnością do utrzymywania wysokiej jakości pracy w napiętych terminach;
• Profesjonalizm w postępowaniu z poufnymi informacje i sprawy wrażliwe;
• Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i krytycznego myślenia, ze zdolnością przewidywania potrzeb i proaktywnego reagowania na wyzwania;
• Elastyczność i zdolność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i potrzeb biznesowych.

Co oferujemy:

• Zdalny format pracy bez geo-wiązania;
• Komfortowe środowisko pracy z ustalonymi procesami pracy bez nadmiernej kontroli i mikrozarządzania;
• Wynagrodzenie zależne od wyników rozmowy kwalifikacyjnej;
• Dynamiczne, kreatywne, rozwijające się środowisko .