Osobisty asystent biznesowy w Informaciyni tehnologiyi Ukrayini

Zadania:

Zarządzanie czasem:

Zarządzanie kalendarzem dyrektora generalnego/UBO, planowanie spotkań, rozmów telefonicznych, wycieczek i innych wydarzeń.

Koordynacja harmonogramu i przypomnienia o ważnych terminach i zadaniach.

Organizacja dnia pracy z uwzględnieniem priorytetów.

Wsparcie administracyjne:

Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie prezentacji, raportów i innych informacji.

Organizacja korespondencji biznesowej, kontrola odbioru i odpowiedzi na pisma.

Zapewnienie przechowywania ważnych dokumentów i informacji.

Komunikacja:

Negocjacje, komunikacja z partnerami, klientami, pracownikami w imieniu CEO/UBO.

Koordynacja zadań pomiędzy działami firmy.

Reprezentacja interesów menedżera na wydarzeniach wewnętrznych i zewnętrznych.

Monitorowanie realizacji zadań CEO/UBO.< /p>

Tworzenie raportów o statusie projektów, identyfikowanie obszarów problematycznych i proponowanie rozwiązań.

Monitorowanie terminów realizacji projektów.

Przygotowanie logistyki podróży służbowych: rezerwacja biletów, hoteli, transportu.

Przygotowanie niezbędnych informacji i dokumentów na spotkania podczas podróży służbowych.

Analiza i przygotowanie informacji:

Przeprowadzanie badań, analiz rynku, przygotowywanie danych zbiorczych do podejmowania decyzji.

Badanie i przygotowanie materiałów na temat nowych projektów lub inicjatyw.

Wsparcie osobiste:

Wykonywanie osobistych poleceń menadżera.

Organizacja spraw domowych wpływających na produktywność menadżera.

Inicjatywa i myślenie strategiczne:

Proponowanie pomysłów usprawniających pracę CEO/UBO.

Proaktywne podejście do rozwiązywania potencjalnych problemów.

Ta rola wymaga wysokiego poziomu organizacji, odpowiedzialności, poufności i zdolności do wielozadaniowości.

Oferujemy:

Stań się częścią zgranego zespołu, który nieustannie idzie do przodu.

Szkolenia i wsparcie na wszystkich etapach pracy.

Doskonałe możliwości rozwoju osobistego i zawodowego.

Grafika —pełny etat w wygodnym biurze ze wszystkim, czego potrzebujesz

Adres: Żytomierz, ul. Kijowska, 60.

Byliśmy szczerzy w opisie stanowiska i naprawdę chcieliśmy Cię zainteresować, jeśli widzisz siebie na tym stanowisku -wyślij swoje CV. +380 66 727 60 36Katerina na dowolnym komunikatorze.

Czekamy na Ciebie.

• Pamiętaj, że kontaktujemy się tylko z kandydatami, którzy zostali wybrani na rozmowę kwalifikacyjną.