Osobisty asystent dyrektora generalnego w Onicore

16 sierpnia 2024

Osobisty asystent dyrektora generalnego

Київ, за кордоном, віддалено

Onicore Inc. to firma informatyczna oferująca nieszablonowe rozwiązania i produkty z zakresu fintech. Specjalizujemy się w szerokiej gamie technologii finansowych i blockchain, które pozwalają firmom rozwijać produkty fintech, organizować chaos, ograniczać kodowanie na stałe i skupiać się na rozwoju biznesu.

Ze względu na napięty harmonogram pracy naszego dyrektora generalnego poszukujemy wysoce niezawodnego i zorientowanego na biznes asystenta, który będzie w stanie zarządzać rutynowymi zadaniami i skutecznie wspierać funkcje kierownicze.

Obowiązki:

• Planowanie i zarządzanie harmonogramem pracy dyrektora generalnego oraz dotrzymywanie terminów
• Organizowanie i koordynowanie spotkań, dokumentowanie kluczowe punkty dyskusji i śledzenie dalszych działań
• Obsługuj i systematyzuj e-maile dyrektora generalnego (nadawaj priorytety e-mailom, deleguj zadania i obowiązki, odpowiadaj w imieniu dyrektora generalnego itp.)
• Przetwarzaj prośby kierowane do dyrektora generalnego, dostarczaj odpowiedzi na takie prośby
• Planuj i organizuj czas dyrektora generalnego, prowadź kalendarz, kontroluj obecność dyrektora generalnego na uzgodnionych spotkaniach
• Przygotowuj dokumentację i zarządzaj nią, w tym podpisami
• Kompiluj raporty z Szefowie różnych działów
• Tworzenie prezentacji i dokumentów ze spotkań na życzenie dyrektora generalnego
• Organizowanie podróży służbowych i osobistych, w tym rezerwacja lotów, hoteli i transferów
• Pomoc w planowaniu spotkania konferencyjne i wystąpienia publiczne, pomoc w poszerzaniu sieci zawodowej CEO
• Zarządzaj obecnością w mediach społecznościowych i osobistym brandingiem CEO
• Monitoruj i zarządzaj interakcją z przedstawicielami księgowymi
• Współpraca z różnymi działami wewnętrznymi w imieniu CEO
• Zajmowanie się osobistymi i biznesowymi zadaniami dyrektora generalnego, w tym osobistymi zakupami, zamawianiem prezentów, przeszukiwaniem mieszkania i biura
• Sugerowanie ulepszeń procesów operacyjnych
• Zapewnij wsparcie i monitoruj wydawanie wiz i zezwoleń na wyjazd
• Utrzymuj relacje z partnerami i klientami, organizuj powitania z okazji ważnych wydarzeń.

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie), rosyjski będzie dodatkowym atutem
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Silna umiejętność ustalania priorytetów zadań i skutecznego porządkowania informacji
• Doświadczenie w systemach CRM, Jira, Confluence, G-Suite
• Umiejętność samodzielnej pracy i szybkiej adaptacji
• Doskonałe umiejętności negocjacyjne
• Umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami i dużą ilością informacji
• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie i umiejętność pracy z poufnymi i wrażliwymi danymi
• Możliwość komunikacji po godzinach pracy, jeśli jest to wymagane
• Prawdziwe zainteresowanie biznesem
• Umiejętność podróże służbowe i elastyczność w przypadku wyjazdów okazjonalnych

Będzie plusem:

• Miejsce zamieszkania: Portugalia
< /ul>

Oferujemy:

• 🏥 Ubezpieczenie medyczne
• 🤓 Płatne kursy, konferencje, szkolenia, warsztaty itp.
• 💂 Zajęcia z języka angielskiego
• 💪 Odszkodowania sportowe
• 💼 Pomoc prawna
• 🧗‍♂️ Zmotywowany i zorientowany na cel zespół

Gotowy, aby coś zmienić? Złóż wniosek już teraz i stań się częścią naszej podróży!