Osobisty asystent (projekt premium i architektura VIP) w Life Vision

Lokalizacja: Warszawa lub KijówO Tobie: Języki: ukraiński i angielski C1Jesteś osobą estetyczną, sprawiasz, że życie jest piękne i wygodne Jesteś dobrze zorganizowany i zwracasz uwagę na drobne szczegółyJesteś komunikatywny, rzetelny i wysoce odpowiedzialny Masz talenty zorientowane na świadczenie usług Emocjonalny inteligencja Komu pomóc: niezwykły Biznesmen o cholerycznym temperamencie, który z sukcesem prowadzi globalną firmę na Ukrainie, w USA, UE i Zjednoczonych Emiratach Arabskich Kluczowe wymagania: ponad 5 lat doświadczenia zawodowego jako asystent osobisty/wykonawczy Doświadczenie w rezerwacji / zmianie/ anulowanie lotów za pośrednictwem biur podróży i bezpośrednio z liniami lotniczymi, zrozumienie funkcjonalności mil i programów premiowych, American ExpressDoświadczenie w bezpośrednim i pośrednim (poprzez biura podróży) korzystaniu z programów concierge do rezerwacji lotów i transportu na całym świecie Doskonała wiedza i doświadczenie w obsłudze programów Google: Kalendarze, FormularzeUdokumentowane doświadczenie w korzystaniu z oprogramowania do rezerwacji hoteli i apartamentów na całym świecie: BookingCom, Airbnb itp. Jesteś godny zaufania w zachowaniu najwyższej poufności Znakomite umiejętności zarządzania czasem i nastawienie „można zrobić” Szybko reaguj w środowisku zmieniających się priorytetów Jasny i skuteczny komunikator werbalny i na piśmieJesteś optymistycznym opiekunem i potrafisz rozwiązywać problemy Miło jest mieć:Masz pozytywne nastawienie, dobry gust w sztuce, restauracjach i podróżachPasja do architektury, rozwoju osobistego, zdrowia i dobrego samopoczuciaPrzewidujesz pojawiające się potrzeby, aby stworzyć niesamowite doświadczeniaDobra znajomość biznesu etykieta Obowiązki: Planowanie: planowanie kalendarza dyrektora generalnego Organizacja: dbanie o to, aby dyrektor generalny był na bieżąco z najważniejszymi spotkaniami i nic nie wypadło — twórz „przypomnienia” dla dyrektora generalnego o wszystkich ważnych wydarzeniach dnia Pomoc biznesowa: 8 zespołów scrumowych potrzebuje twojej zwinności koordynacja Podróżowanie: wszystko, co wiąże się z bezproblemowymi podróżami i mieszkaniem w nowych lokalizacjach — loty, wizy, przepisy, informacje lokalne Zarządzanie dokumentami: w imieniu dyrektora generalnego przygotowuje i przetwarza odpowiednie materiały informacyjne, projekty raportów, wspólne raporty Monitoring wydarzeń: sugeruj dyrektor generalny tematyczne międzynarodowe wystawy/konferencje Zapewnij komfort: spraw, aby wszystkie procesy przebiegały sprawnie i przytulnie Weź udział w rozmowach Zoom: napisz krótkie raporty z wyników Pomoc osobista: Organizuj i kontroluj podróże rodzinne, takie jak rezerwacja biletów lotniczych (odprawa, usługi Fast Track, mile i programy bonusowe), hotele (wcześniejsze i późniejsze zameldowanie, podwyższenie standardu pokoju) oraz transportRecenzje nowo otwartych/ponownie otwartych: restauracji, hoteli premium, wystaw, showroomów, nowych miejsc architektonicznych w krajach, do których menadżer planuje się udaćRezerwacje w restauracjach, spotkania do SPA, masaże, strzyżenie, myjnie samochodowe itp. na życzenie Pomoc w zakupie i dostawie żywności, prezentów, artykułów gospodarstwa domowego Pomoc w uzyskaniu i monitorowaniu ważności wiz, zezwoleń na wjazd/pobyt, pełnomocnictw notarialnych itp. w tym dla członków rodziny Pomoc w znalezieniu i zakupie markowych artykułów, ubrań itp. Co zyskujesz: Oficjalne stałe zatrudnienie w firmie: pełny etat Pomoc w relokacji: zostanie omówiona Otrzymasz szansę pracy z doświadczonym założycielem, któryzbudował odnoszącą sukcesy firmę. W ramach tego będziesz narażony na unikalny sposób myślenia o budowaniu biznesów i nawigacji w życiu. Trudne, ale ekscytujące zadania i wszystkie narzędzia potrzebne do ich realizacji. Elastyczny harmonogram pracy i przyjemne środowisko pracy, w tym nowoczesne i wygodne biuro w Kijowie lub Warszawie. Profesjonalny/ rozwój osobisty: zwrot kosztów szkoleń Wyjście na imprezy firmowe i uroczystości 24 dni kalendarzowe płatnego urlopu 100% płatnych zwolnień lekarskich Płatne weekendy i święta Wynagrodzenie: 1500–2800 USD O firmie: Jesteśmy wielokrotnie nagradzaną firmą architektoniczną i projektową, która działa w branży Projektowanie wnętrz i architektura premium. Nasi pracownicy pracują w biurach w Kijowie, Warszawie, Londynie, Miami i Los Angeles. Staliśmy się wschodzącą, współczesną gwiazdą designu i architektury. Studio wyróżnia się wysokiej klasy designem, międzynarodową wiedzą i pracuje nad różnymi typologiami, w tym projektami mieszkaniowymi, komercyjnymi i hotelarskimi. Współpracujemy z segmentami VIP i Premium, firmami globalnymi, rodzinami królewskimi, gwiazdami itp. Czy czujesz, że to świetna praca dla Ciebie? 🎯Prosimy o przesłanie CV z odpowiedziami:✅ Ile lat pracujesz jako Osobisty Asystent? ✅ Co najbardziej lubisz w zawodzie PA? ✅ Czy jesteś otwarty na relokację do Warszawy lub Kijowa? ✅ Jaki jest Twój poziom znajomości języka angielskiego i ukraińskiego? ✅ Jakie są Twoje oczekiwania co do wynagrodzenia? ✅ Gdzie pracujesz?