Osobisty asystent w Uniskill

• planowanie grafiku pracy przełożonego;

• comiesięczna aktualizacja kalendarzy uwzględnianie kierowników planów podróży;

• śledzenie głównych konferencji/seminariów/spotkań, w których zespół będzie brał udział;

• śledzenie ważnych terminów składania dokumentów (np. np. kosztorysy budżetowe, biznesplany itp.);

• planowanie i organizacja podróży służbowych menadżera;

• koordynacja wymogów wizowych i zapewnienie przygotowania podróży dokumenty;

• oferowanie konferencji wideo i telefonicznych;

• koordynowanie zatwierdzania faktur marketingowych i innych dokumentów z biura regionalnego i centrali;

• tworzenie i regularna aktualizacja baz danych (np. wizytówek, list mailingowych itp.);

• współpraca z firmami kurierskimi i dostawczymi;

• zapewnienie wsparcia dyrektorowi generalnemu;

zapewniający odpowiedni stan pomieszczeń biurowych;

wspomagający komunikację z budynkami administracyjnymi;

• koordynacja pracy z dostawcami usług (komunikacja telefoniczna, usługi komunalne, prace naprawcze, konserwacja sprzętu biurowego);

• zarządzanie i koordynacja wszystkich zadań zarządczych biura;

• zarządzanie planowaniem i organizacją wszelkich wydarzeń, w tym imprez terenowych i seminariów;

• koordynacja regularnych i jednorazowych spotkań działu, opracowywanie agendy, opracowywanie i dystrybucja protokołowanie spotkań;

• pomoc operacyjna w prowadzeniu ważnych wydarzeń i programów.

Co jest dla nas ważne przy wyborze kandydata: 

• doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenta osobistego / asystenta działu / recepcjonistki / sekretarki;

• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym wyższym oraz powyżej;

• głęboka wiedza i doświadczenie z pakietem MS Office;

doświadczenie z systemem SAP i programem Vchasnobędzie zaletą;

dbałość o szczegóły, odpowiedzialność, umiejętność nawiązywania kontaktów ze współpracownikami i partnerami.

Firma oferuje:

• przyjazny i ekologiczny zespół;

• ciągły rozwój i możliwość budowania kariery w międzynarodowej firmie;

• regularne używanie języka angielskiego w pracy;

• oficjalne zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy; 

  style="font-weight: 700; Font-style: normal">"Odpowiedz" a nasz rekruter skontaktuje się z Tobą, jeśli Twój profil jest odpowiedni dla stanowiska.