Osobisty asystent/11.24 w FlexReality

OpisPoszukujemy asystenta do organizacji procesu pracy menadżera, który będzie rzetelnym wsparciem w wykonywaniu zadań administracyjnych i organizacyjnych. Stanowisko to daje możliwość nie tylko wykonywania zadań, ale także budowania procesów wewnętrznych, utrzymywania komunikacji z zespołem, klientami i partnerami. Jeśli jesteś proaktywny, masz dobre zdolności organizacyjne i lubisz optymalizować proces pracy, to stanowisko jest dla Ciebie Wymagania Doświadczenie na podobnym stanowisku; Poziom języka angielskiego B2; Pewna znajomość Google Workspace, Miro, Confluence, Excel oraz podstawowe umiejętności pracy z ekosystemem iOS. Zorganizowana, samodzielna i proaktywna – umiejętność szybkiego strukturyzowania zadań i dostosowywania się do zmian; Silne umiejętności zarządzania czasem, umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym Obowiązki Koordynacja dnia pracy i kalendarza menadżera: organizacja spotkań, rozmów telefonicznych, podróży służbowych, a także wsparcie w zakresie poufnych zadań i projektów; Prowadzenie korespondencji biznesowej i komunikacji z partnerami: obsługa korespondencji, komunikacja z klientami i kontrahentami. Wsparcie administracyjne: przygotowywanie dokumentów, prowadzenie protokołów spotkań, zarządzanie raportami, fakturami i płatnościami, zapewnienie pracy biurowej; Analiza i przygotowanie informacji: zbieranie, analiza i strukturyzowanie danych, przygotowanie do spotkań (analiza zainteresowań, wcześniejsze ustalenia). Warunki pracy Forma pracy – biuro w Kijowie (Prawy Brzeg, BC TRINITY); Terminowe wypłaty i regularne przeglądy wynagrodzeń; Doświadczenie w pracy z wyższą kadrą kierowniczą, zaangażowanie w różne procesy biznesowe; Elastyczne podejście do integracji życia zawodowego z prywatnym: praca według standardowego grafiku z możliwością wsparcia managera poza godzinami pracy (*w przypadku ważnych wydarzeń); System wynagrodzeń za studia zewnętrzne: realizuj z nami swoje ambitne cele; Możliwość samorealizacji i rozwoju zawodowego; Ciekawe zajęcia integracyjne; A co najważniejsze, staniesz się częścią dużego projektu mającego na celu modernizację procesu edukacyjnego na Ukrainie i za granicą poprzez cyfryzację! Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Administracja Przemysły Technologie i usługi informacyjne