Przedstawiamy pakiet bez prowizji za zatrudnienie!
Publikuj oferty pracy
Zatrudniaj bez prowizji
Koordynator operacji People (Kij.) w DashDevs LLC
30 wyświetleń
DashDevs LLC
Przegląd pozycji
Koordynator operacji ludzi jest odpowiedzialny za wspieranie i organizowanie logistyki w miejscu pracy, wdrażanie, zaangażowanie i zapewnienie płynnych procesów związanych z ludźmi. Ta rola obejmuje zarządzanie zakupami sprzętu, ustaleniami dotyczącymi podróży służbowych i zajęć w obchodach przy jednoczesnym zapewnieniu pozytywnego doświadczenia dla wszystkich członków zespołu. Rola otwiera się w dziale zasobów ludzkich, który składa się z wiceprezesa, zespołu rekrutacyjnego (4 osoby), zespołu HR (2 osoby), menedżera CSR i osobistego asystenta.
Twoje tło
- Doświadczenie z koordynacją podróży jest koniecznością.
- Silne umiejętności organizacyjne: Zdolność do zarządzania wieloma żądaniami i wytwarzania jakościowych i terminowych wyników. Negocjuj najlepsze rozwiązanie z różnymi zainteresowanymi stronami.
- Zdolność do rozwiązywania problemów: zdolna do analizy i badania informacji, wyciągania wniosków i testowania założeń przed szukaniem pomocy.
- Poziom angielskiego-B2
- Doświadczenie z Canva, Figma, Jira, Confluence będzie plus.
obowiązki
1. Zdalne organizowanie miejsca pracy :-Zapewnienie terminowego zamówienia i dystrybucji niezbędnego sprzętu dla członków zespołu, w tym nowych zakupów w razie potrzeby. Ustalanie aktualnego zapasu urządzeń zarządzanych przez firmę, śledzenie ich cyklu życia od zamówień na wyprawę. Monitor i zarządzanie gwarancjami na urządzenia i umowy serwisowe. czas.
2. Zaangażowanie i uroczystości :-Zorganizuj produkcję i dostarczanie prezentów na wydarzenia firmy i specjalne okazje. Dokładnie utwórz i wysyłaj nowe wynajmowane wiadomości Zarządzanie podróżami biznesowymi :-Ustaw transport i zakwaterowanie na wycieczki biznesowe (loty, hotele, lokalne transfery).-Opracuj i przekazuj szczegółowe trasy podróży członkom zespołu. Oszczędzanie niezbędnych dokumentów podróży (VISAS, paszporty, ubezpieczenie) są uzyskiwane. Działanie jako główny punkt kontaktu dla podróżników i zapewnić wsparcie w przypadku nieoczekiwanych zmian od nieoczekiwanych zmian w podróżach z podróży. Zasady.
4. Budżetowanie i zarządzanie wydatkami :-Przygotuj budżety na wydatki administracyjne i UPCOCING Business Trips.-Collaborate z zespołami finansowymi i HR, aby zapewnić, że planowanie finansowe są zgodne z potrzebami firmy.
5. Wsparcie uczenia się i rozwoju :-Pomoc HR w planowaniu, planowaniu i koordynacji programów szkoleniowych, warsztatów i seminarium internetowych. MALATHATIN CALENDARU ZDATEKÓW FIRMY I DOKUSZENOWANIE DOKUMENTACJA SZKOLENIA. Przed i po wydarzeniach w celu zebrania wskaźników.
6. Wsparcie administracyjne i operacyjne :-Koordynacja logistyki, takiej jak usługi pocztowe. Koordynacja magazynu (umowy najmu, płatności, wydatki).
Oferujemy
- 20 dni na pierwszym roku w pierwszym roku współpracy, wszystkie następne lata-25 dni rozliczeniowych style = "font-Weight: 500"> Uczciwa i konkurencyjna rekompensata
- przyjazny zespół i przyjemne środowisko pracy
- wyraźnie opisane procesy biznesowe w firmie, która naprawdę działają
- Regularne aktualizacje w wiadomościach firmy, Q & style = "font-Weight: 500"> Elastyczny harmonogram pracy
- tryb zdalnego pracy
- możliwość przeniesienia nieużywanych wakacji do następnego roku
Proszę, wskazuj swoje oczekiwania wynagrodzenia w liście motywacyjnym!
