Specjalista ds. Płatności i dostawców w Bas N., FOP

Kluczowe obowiązki:

• Zarządzanie fakturą : Będziesz zarządzał fakturami dostawcy, upewniając się, że zostaną wysłane na prawidłowe adresy e -mail. Musisz sprawdzić, czy faktura jest już przesłana w systemie (ATIL), a jeśli nie, utwórz bilety, aby je zarejestrować w niezapłaconym rejestrze odpowiedzialności (ULR). Następnie wyślesz potwierdzenia e -mail dla każdego utworzonego referencji płatności.

• Rozdzielczość faktury i rozbieżności płatności : W przypadku faktury brakuje zamówienia zakupu numer, będziesz musiał skontaktować się z dostawcą w celu kontrolowania procedur kontraktowania.

• Recenzja stwierdzenia : Jeśli otrzymasz oświadczenie dostawcy, ty potwierdzi, że wszystkie wymienione faktury są zarejestrowane w systemie firmy i rozwiązują wszelkie rozbieżności.

• Zapytania dostawcy : Odpowiedź na zapytania dostawców dotyczące statusów płatności, faktury Śledzenie, procedury firmy, harmonogramy płatności i wszelkie inne powiązane zapytania.

• Wsparcie kontroli kredytowej : Zapewnij pomoc w zarządzaniu usługami kontroli kredytowej w celu zapewnienia sprawnego finansowego finansowego Operacje.

• Dodatkowe wsparcie : Obsługuj wszelkie żądania ad-hoc obejmujące przechwytywanie, podsumowanie danych lub analizę zestawów danych w razie potrzeby.

Kluczowe umiejętności i kwalifikacje:

• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• Umiejętność pracy z systemami, wprowadzania danych i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Zorientowany na szczegóły z silnym naciskiem na dokładność.
• Zdolność do szybkiego i profesjonalnego reagowania na zapytania dostawców.
• Wiedza o procesach finansowych jest plusem , ale nie jest to niezbędne.