Oficer Partnerstwa w HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Stanowisko: Specjalista ds. partnerstwa

Lokalizacja: Dniepr i częste podróże do lokalizacji terenowych

Status stanowiska: Pełny etat, umowa o pracę na czas określony na 6 miesięcy. 

Raportuj bezpośrednio do: Koordynatora ds. partnerstwa

< strong>Obowiązki nadzorcze: brak

Współpracuje bezpośrednio z: Koordynatorem ds. partnerstwa, Szefem realizacji programu, Zespołem ds. komunikacji, MEAL, Liderami programu , Menedżer finansowy.        

HelpAge i strategia 2030 – zapewnienie prawdziwego wpływu na osoby starsze

HelpAge International współpracuje z partnerami i zróżnicowaną globalną siecią ponad 150 organizacji w 85 krajach , wspierając miliony osób starszych w prowadzeniu bezpiecznego, godnego i zdrowego życia. Dzięki naszemu partnerstwu i współpracy staramy się zapewnić włączenie osób starszych w całym społeczeństwie i staramy się zapewnić sprawiedliwy i sprawiedliwy świat dla wszystkich, niezależnie od ich wieku. Naszą pracą kieruje chęć wywarcia prawdziwego wpływu na osoby starsze, bycia włączającym, partnerskiej pracy i uczenia się na podstawie naszych wspólnych doświadczeń. 

Nasza strategia na rok 2030 Starzenie się w sprawiedliwym świecieokreśla, w jaki sposób będziemy współpracować, aby kształtować wspólną przyszłość. Współpracując, chcemy inspirować ruch na rzecz zmian, a zapewniając, że cała nasza praca promuje dobre samopoczucie, godność i głos osób starszych, możemy zmienić życie osób starszych teraz i w przyszłości. 

W ramach naszej strategii 2030 niezmiennie angażujemy się we włączające działania humanitarne, wspierając osoby starsze i ich rodziny w czasie kryzysu. 

 Kryzys ukraiński 

HelpAge jest obecny na Ukrainie od 2014 roku i jest jednym z kilka organizacji pozarządowych z siedzibą w kraju, zatrudniających łącznie ponad 250 osób, w tym personel i wolontariuszy/wykonawców. Jako jedna z niewielu organizacji pozarządowych działających na Ukrainie byliśmy w stanie szybko zareagować, podejmując wstępne działania ratujące życie w obwodach donieckim i ługańskim oraz program wsparcia przybywających uchodźców do Mołdawii. Nasze działania w zakresie reagowania będą powiązane z naszą długoterminową strategią dla tego obszaru.  Nasze prace postępują szybko, mając na celu zwiększenie skali pomocy w środkowych i zachodnich obwodach Ukrainy oraz zbadanie możliwości dalszej reakcji w Polsce. Nasz plan reagowania obejmuje pomoc pieniężną, dystrybucję żywności, dystrybucję NFI/zestawy zdrowia i godności, WASH, ochronę i zdrowie psychiczne oraz pierwszą pomoc psychospołeczną. 

Podsumowanie stanowiska

Specjalista ds. partnerstwa będzie ściśle współpracował z Koordynatorem ds. partnerstwa w celu nadzorowania portfela partnerów HelpAge, szczególnie w zakresie realizacji projektu DEC CI na Ukrainie, w tym wspierania partnerami w programowaniu integracji wiekowej, śledzeniu postępu istniejących projektów, zapewnianiu dotrzymania terminów, wspieraniu rozwoju nowych projektów partnerskich i monitorowaniu zamknięcia dotacji, zapewnianiu wsparcia mentorskiego dla projektów partnerów, organizowaniu spotkań, szkoleń i budowaniu potencjału organizacji partnerskich.  Ponadto będzie to robił specjalista ds. partnerstwapomagać w procesie identyfikacji i oceny nowych partnerów, tworzenia planów wsparcia dla partnerów oraz monitorowania konkretnych działań wspierających z Partnerstwem HelpAge, MEAL i Liderem Jakości Programu.

 Aby zapewnić jasny podział obowiązków i zapewnić ciągłość działania dla partnerów, każdej organizacji zostanie przydzielony kluczowy kontakt w ramach zespołu programu HelpAge. W związku z tym specjalista ds. partnerstwa będzie kierował zapewnianiem wsparcia w zakresie zarządzania programem, zarządzaniem danymi i śledzeniem oraz będzie utrzymywał stosunki robocze z kilkoma partnerami HelpAge (ustalanie będzie ustalane na bieżąco). W razie potrzeby zapewni wskazówki i będzie nadzorował te działania, aby zapewnić spójność i wysokie standardy w całym portfolio partnerstw HelpAge.  

Podstawowe obowiązki na stanowisku

Zarządzanie partnerstwem i wsparcie (60%)

• Zarządzanie cyklem projektu: pomaganie partnerom w planowaniu , wdrażanie i monitorowanie działań projektowych, zapewniając zgodność z planami pracy, budżetami i harmonogramami.
• Budowanie potencjału partnera: koordynacja z Partnership Co, globalnym doradcą ds. partnerstwa i członkiem konsorcjum w celu oceny potrzeb szkoleniowych i przeprowadzenia szkolenia
• Zarządzanie relacjami: rozwijaj silne i oparte na współpracy relacje z partnerami, szybko odpowiadając na ich potrzeby i obawy.
• Zarządzanie ryzykiem: identyfikuj i ograniczaj ryzyko związane z partnerstwami, zapewniając zgodność z polityką HelpAge i darczyńcą wymagania.
• Wytyczne dotyczące zarządzania partnerstwem: przestrzeganie opisanych procesów i procedur dla lokalnych partnerów wdrażających

Rozwój partnerstwa (15%)

• Bierz udział w komisjach ds. wyboru partnerstw wraz z partnerem lokalnym
• Ocena partnera: Przeprowadzaj oceny partnerów, aby ocenić ich wyniki i możliwości. 

Raportowanie i dokumentacja (15%)

• Raportowanie: Przygotowywanie i przesyłanie raportów na temat działań partnerstwa, w tym postępów projektu i wyzwań.
• Dokumentacja: Prowadź dokładne i aktualne zapisy działań partnerskich i korespondencji. 

Inne obowiązki (10%)

• Tłumaczenie: W razie potrzeby zapewniamy tłumaczenia ustne i pisemne.
• Zadania administracyjne: Wykonywanie zadań administracyjnych , takie jak planowanie spotkań, zarządzanie plikami i przygotowywanie prezentacji.
• Współpraca międzyfunkcyjna: Ściśle współpracuj z innymi działami HelpAge, aby zapewnić skuteczną koordynację i wsparcie działań partnerskich.
• Praca blisko z Działem Grantów przy opracowywaniu nowych projektów związanych z podejściem lokalizacyjnym.
• Ściśle współpracuj z działami MEAL, Finansów i Komunikacji. 

Kwalifikacje i doświadczenie:

• Licencjat w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny.
• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu partnerstwem lub koordynacji projektów.
• Doskonała znajomość zarządzania cyklem projektu i administrowania grantami.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
• Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole.
• Profznajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).

Pożądane umiejętności:

• Doświadczenie w pracy w organizacji non-profit lub międzynarodowej organizacja deweloperska.
• Wiedza na temat rozwoju partnerstw i pozyskiwania funduszy.
• Znajomość odpowiedniego języka obcego.

Co oferujemy

• Umowa na czas 6 miesięcy.
• Umowa o pracę. 
• Prywatne ubezpieczenie medyczne.
• 24 dni corocznego płatnego urlopu i innych świadczeń zgodnie z ukraińskim kodeksem pracy. 
• Każdy piątek każdego miesiąca od kwietnia do grudnia jest dniem wolnym od pracy. 
• Korporacyjny kurs języka angielskiego.

W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby mogli być twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą nasze wartości i będą nimi żyć, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć znaczący wpływ.

 Ponadto jako HelpAge pracownik, od którego oczekuje się:

Współpracy, budowania wzajemnego zaufania i szacunku, z organizacjami zewnętrznymi i partnerami, aby osiągnąć nasze cele strategiczne; bycie odpowiedzialnym za wspólną pracę

• Dostosuj się do nowych kierunków i możliwości pojawiających się w organizacji i w Twoim obszarze pracy; bycie elastycznym w swojej roli i ciągłe wykorzystywanie informacji zwrotnych, aby uczyć się więcej i dalej się rozwijać.
• Przewodzić zmianom behawioralnym i kulturowym poprzez przyjęcie wspierającego, współpracującego i wysoce włączającego środowiska, w którym każdy czuje się wspierany, szanowany i zaangażowany
• Rozszerzaj zasięg i wpływ HelpAge poprzez tworzenie i identyfikowanie nowych możliwości rozwoju biznesu oraz budowanie relacji z nowymi partnerami.
• Prowadź i promuj kulturę włączania głosów osób starszych w ramach naszego wsparcia, zwoływania i przemyślać role przywódcze w sposób przekształcający, wzmacniający i wysoce włączający osoby marginalizowane ze względu na płeć, status ekonomiczny, niepełnosprawność i inne czynniki dyskryminacji.

 Ochrona

HelpAge International zobowiązuje się do ochrony społeczności, z którymi współpracujemy, naszych partnerów, personelu i wszystkich innych osób, z którymi się kontaktujemy.

Dlatego będziesz także odpowiedzialny za:

Zapobieganie krzywdom i nadużyciom ze strony naszych pracowników, operacji i programów każdemu, kto zetknie się z naszą pracą.

• Zgłaszanie wszystkich incydentów związanych z ochroną, które widzisz, słyszysz, słyszysz lub podejrzewasz, za pomocą nasz wewnętrzny mechanizm raportowania.
• Przestrzeganie wszystkich zasad i praktyk ramowych zabezpieczeń
• Ukończenie obowiązkowych kursów szkoleniowych związanych z ramami naszej polityki zabezpieczeń i przestrzeganie procedur weryfikacji kadr.

Jak aplikować

Uwaga! To stanowisko jest otwarte wyłącznie dla obywateli Ukrainy. Termin składania aplikacji upływa 20 września 2024 r. Informujemy, że rozmowy kwalifikacyjne będą organizowane na bieżąco do momentu obsadzenia stanowiska, o czym zostaną poinformowani wyłącznie kandydaci z krótkiej listy. Jeśli nie otrzymałeś od nas wiadomości w ciągu dwóch tygodni od złożenia wniosku, cutrata daty oznacza, że ​​Twoja aplikacja nie została przyjęta. 

W HelpAge International wierzymy w znaczenie wzmacniania pozycji naszych pracowników, aby mogli być twórcami zmian i liderami na wszystkich poziomach. Oczekujemy, że nasi ludzie przyjmą nasze wartości i będą nimi żyć, codziennie rzucając sobie wyzwania, aby zidentyfikować problemy, które są najważniejsze dla osób starszych i ich społeczności, oraz wywrzeć znaczący wpływ.

HelpAge International dokłada wszelkich starań, aby chronić wszystkie osoby, które mają kontakt z naszą pracą, w tym osoby starsze, osoby dorosłe z grup ryzyka, dzieci i nasz personel.

Cenimy różnorodność i włączenie społeczne jako rdzeń naszej kultury i staramy się angażować i inspirować wszystkich, aby wnieśli swoje wyjątkowe cechy do miejsca pracy.