Menedżer ds. partnerstw w Premiere Urgence Internationale

• Umiejętność samodzielnej pracy, przejmowanie inicjatywy i branie odpowiedzialności w proaktywnym podejściu
• Organizacja, dyscyplina i przestrzeganie terminów
• Zmysł dyplomatyczny i negocjacyjny
• Dobra odporność na stres i umiejętność ustalania priorytetów
• Umiejętność integracji ze środowiskiem lokalnym, z uwzględnieniem jego specyfiki.
• Dzielić się i promować zasady i wartości humanitarne < /strong>

Umiejętności obsługi komputera: Wymagane: pakiet Microsoft Office. 

***************

CEL OGÓLNY 

Menedżer ds. partnerstwa

• Zapewnia rozwój relacji z władzami na poziomie Koordynacyjnym i wspiera go na poziomie podstawowym.
• Uczestniczy w rozwoju strategicznym i zapewnia jakość procesów, metodologii, narzędzi i praktyk związanych z łącznikiem i partnerstwo zgodnie z polityką PUI.
• Rozwija i monitoruje skuteczne partnerstwa i programy, które skutecznie przyczyniają się do realizacji celów, ambicji i zadań Programu Krajowego, a jednocześnie spełniają cele partnerów. 
• Opracowuje i nadzoruje strategię budowania potencjału partnerów
• Zapewnia codzienne wsparcie funkcjonariuszy ds. partnerstwa humanitarnego na podstawach, w zakresie pakietu narzędzi oraz identyfikacji i budowania relacji z lokalnymi partnerami i interesariuszami.
• Menedżer partnerstwa we współpracy z bazami i/lub koordynatorem(ami) technicznym wspiera lub kieruje zarządzaniem projektami partnerów.

ZADANIA I OBOWIĄZKI

Współpraca i zaangażowanie z władzami lokalnymi na poziomie koordynacji

• Wspiera zarządzanie misją inicjując, kultywując i utrzymując silne relacje z partnerami strategicznymi PUI wśród rządu.
• Ułatwia komunikację, wymianę informacji i współpracę w celu zapewnienia sprawnej i skutecznej realizacji programów humanitarnych.
• Działa jako punkt kontaktowy i pośrednik pomiędzy PUI a przedstawicielem rządu.
li>
• Przygotowuje materiały komunikacyjne i/lub raporty dla rządu w celu zapewnienia właściwej komunikacji.

Strategiczny rozwój i wdrażanie PUI współpraca i strategia partnerstwa

• Monitoruje i analizuje krajowe polityki i inicjatywy dotyczące partnerstwa i lokalizacji.
• S/ monitoruje ewolucję trendów, sektorów, potrzeb i możliwości w zakresie lokalizacji, w ramach strategii PUI.
• Bierze/uczestniczy w opracowywaniu strategii operacyjnej dotyczącej partnerstw oraz przyczynia się do projektowania nowych istotnych działania w ramach misji w oparciu o roczną strategię.
• Kieruje rozwojem ogólnego pakietu partnerstwa – narzędzi przewodnich, standardowych procedur operacyjnych, opisów ramowych, standardowych narzędzi, szablonów itp. – na poziomie misji.< /li>
• Wspiera rozwój narzędzi łącznikowych oraz harmonizuje procesy i materiały (MoU, pakiet komunikacyjny itp.), zapewniając zgodność z ukraińskim prawem i standardami PUI oraz zapewnia właściwą archiwizację kluczowych dokumentów.
< li>Przy opracowywaniu propozycji obejmujących partnerstwa aktywnie uczestniczy w projektowaniu działań i powiązań z potencjalnymi partnerami.
• Wspiera podstawy w opracowywaniu ich strategii współpracy i partnerstwa.  

Rozwój i monitorowanie partnerstw z transferem środków

• Wspiera i/lub inicjuje identyfikację potencjalnych nowych partnerów wśród lokalnych organizacji pozarządowych oraz uczestniczy lub prowadzi spotkanie poświęcone wstępnej ocenie i prezentacji.
• Uczestniczy/uczestniczy w procesie decyzyjnym dotyczącym wyboru partnera lub nie, w oparciu o cele strategiczne PUI.
• Ona nadzoruje należytej staranności i zapewnić koordynację z różnymi zaangażowanymi działami. Zapewnia restytucję procesu due diligence.
• Kieruje opracowywaniem umów ramowych i nadzoruje rozwój umów projektowych od opracowania do podpisania oraz zapewnia odpowiednią archiwizację.
• Zapewnia, że ​​monitorowanie działań partnera jest podejmowane na poziomie podstawowym lub zapewnia to na poziomie koordynacji, utrzymując kontakt, przyjmowanie i zatwierdzanie raportów oraz przeprowadzanie wizyt terenowych. 
• W zależności od geograficznej lokalizacji partnerstwa może pełnić funkcję bezpośredniego kierownika projektu partnerskiego dla 1 do 2 partnerów.
• Koordynuje pracę z partnerami oraz bazami i zapewnia terenowe wizyta w projekcie partnera.

Budowanie potencjału partnerów

• Bierze/uczestniczy w ocenie potrzeb partnerów w zakresie budowania potencjału
• Wspiera, jeśli zajdzie taka potrzeba, w organizowaniu i koordynowaniuuczestniczy w sesjach szkoleniowych dotyczących budowania potencjału wewnętrznego
• towarzyszy partnerom w rozwoju nowego projektu, pełniąc rolę coacha
• nadzoruje w swojej pracy doradców ds. budowania potencjału opracowywania planów budowania potencjału i ich wdrażania

Wsparcie techniczne podstaw we wszystkich rodzajach rozwoju partnerstw i współpraca podejście

• Wspiera podstawy techniczne w monitorowaniu działań lokalnych aktorów i trendów w ich obszarze interwencji.
• Wspiera/wspiera Specjaliści ds. partnerstwa humanitarnego w kontaktach z różnymi partnerami (lokalnymi podmiotami z władz i społeczeństwa obywatelskiego).
• Wnosi wkład i wspiera podstawy w opracowywaniu planów działań w ramach partnerstwa, w tym
• przewodnikami urzędników ds. partnerstwa humanitarnego w korzystaniu z narzędzi partnerstwa i w razie potrzeby wspieraj ich w opracowywaniu nowych narzędzi i szablonów.

Koordynacja wewnętrzna i zewnętrzna i reprezentacja

• Bierze udział w spotkaniach zespołu i indywidualnych działaniach uzupełniających organizowanych przez Kierownika Projektu.
• Organizuje regularne spotkania z bazami (PM, Field Co , HoP, w zależności od potrzeb).
• Ściśle współpracuje z koordynatorem technicznym, MEAL i działem grantów na wszystkich etapach projektu, aby zapewnić sprawną realizację i integrację usług.
• Reprezentuje PUI na forach i wydarzeniach związanych z partnerstwem i lokalizacją.
• Reprezentuje PUI wobec rządu i innych odpowiednich interesariuszy.

 < /strong>Inne obowiązki

• Zawsze przestrzegaj zasad bezpieczeństwa.
• Zawsze przestrzegaj polityki i kodeksu postępowania PUI PSEA. 
• Zgłaszaj przełożonym każdy problem, wyzwanie lub potrzebę, zwłaszcza jeśli chodzi o jakość realizacji projektu.

JAK STOSOWAĆ:

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV w języku angielskim;

Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. PUI zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru przed ostatnim dniem składania aplikacji.