Specjalista ds. projektów partnerskich w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

< mocny styl ="font-weight: 700">Cel

Pod bezpośrednim nadzorem kierownika/koordynatora projektu specjalista ds. współpracy z partnerami (umowy, raportowanie) będzie współpracował z organizacjami publicznymi, funduszami charytatywnymi, społecznościami (Organizacje Społeczeństwa Obywatelskiego) w zakresie składania wniosków grantowych, sporządzania umów i/lub będzie odpowiedzialny za zgodność i rozpowszechnianie zasad, wytycznych, zasad i zasad programu ACTED.

Będzie odpowiedzialny za udzielanie dotacji, zapewnienie zgodności z zasadami i polityką podczas realizacji dotacji oraz udzielanie wsparcia wybranym organizacjom społeczeństwa obywatelskiego w zakresie sprawozdawczości i wszelkich kwestii umownych. 

Będzie również odpowiedzialny za potrzeby w zakresie budowania potencjału i koordynację z innymi specjalistami, koordynatorami ACTED ds. współpracy i władzami lokalnymi. 

Funkcje:

Zarządzanie projektami i raportowanie:

Planowanie, wdrażanie i raportowanie

• Koordynacja z organizacjami publicznymi w zakresie pisania, opracowywania i raportowania z realizacji wniosków o dotacje. 
• Wspiera wysiłki związane z przyznawaniem dotacji, w tym proces zatwierdzania dotacji i działania następcze po przyznaniu dotacji. Zapewnia dotrzymanie terminów.
• Monitoruje zgodność z przepisami po udzieleniu wsparcia. Następnie agencje finansowe.
• Przeprowadź badania due diligence partnerów wdrażających, weź udział w dalszym wdrażaniu planu łagodzącego
• Kontroluje miesięczny przepływ dokumentacji z biura bazowego i Partnerów do biura centralnego
• Sprawdza poziom zgodności dokumentacji z wymogami i politykami ACTED
• Pomoc w opracowywaniu strategii, terminach, rozwiązywaniu problemów kadrowychanh,  opracowuje szablony dotacji zgodnie z wytycznymi dotyczącymi finansowania.
• Prowadzi niezbędne rejestry, pliki, raporty, bazy danych i materiały źródłowe związane z działaniami partnerskimi.
• Monitorowanie dotacji pod kątem zgodności z wymogami prawnymi, finansowymi i programowymi, w tym między innymi zapewnienie, że wymagania dotyczące dotacji są odpowiednio udokumentowane w plikach dotacji i bazie danych. 
• Monitoruje i dokumentuje procesy, formularze, szablony, raporty i dane dotyczące dotacji, aby zapewnić pełną zgodność z kontrolą wewnętrzną i wymogami prawnymi.
• Rozwiązanie złożonych scenariuszy dotacji; konsultacje/komunikacja z doradcami finansowymi i/lub prawnymi

Logistyka

• Terminowe dostarczanie dokładnych formularzy zamówień, jeśli wymaga tego przełożony
• Potwierdzanie jakości doboru i zastosowania materiałów
• Zapewnienie prawidłowego zarządzania i wykorzystania zamówień
• Planowanie podróży zespołu w oparciu o dostępny FLAT i odpowiednie polityki

Finanse< ul style="font-weight: 400; Font-style: normal">

HR

• Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia oraz terminową identyfikację potrzeb i możliwości budowania potencjału, w koordynacji z bezpośrednim przełożonym / TC / działem HR.

Przejrzystość i zgodność

• Zapewnienie zgodności z procedurami wewnętrznymi i procedurami darczyńców
• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektowej , w tym zdjęcia i prawidłowe przechowywanie protokołów posiedzeń, baz danych, tabel obecności, raportów/dokumentów z oceny, przeglądu i aktualizacji baz danych itp., w wersji miękkiej i papierowej

Inne

• Zapewnij tłumaczenie różnych dokumentów (np. raportów, protokołów, wykazów beneficjentów, znaków informacyjnych) na zlecenie przełożonego liniowego (jeśli to możliwe)

Wykonaj dodatkowe zadanie zgodnie z wymaganiami przełożonego.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, poborowi obywatele Ukrainy w momencie zatrudnienia muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Zastosuj:

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV w języku angielskim lub ukraińskim, podając w tytule listu stanowisko, na które aplikują (wiadomości bez określenia stanowiska nie będą rozpatrywane). Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci. ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

____________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.