Specjalista ds. projektów partnerskich w ACTED

ACTED jest francuską organizacją pozarządową organizacja założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Akcja Humanitarna poprzez wolontariuszy, aktywistów i sieci (HAVEN) to konsorcjum zrzeszające krajowe oraz międzynarodowe organizacje pozarządowe dążące do skuteczniejszego wspierania lokalnych podmiotów zaangażowanych w pomoc humanitarną na obszarach pierwszej linii, tworząc powiązania między działaniami humanitarnymi a działaniami na rzecz wczesnej odbudowy oraz zapewniając im w razie potrzeby dostęp do innego wsparcia.

Pod bezpośrednim nadzorem Partnerstwa i Lokalnego Planowania Projektu, Specjalista ds. Projektu Partnerstwa będzie aktywnie współpracować z jednym z partnerów Acted na niższym szczeblu łańcucha dostaw – CSO „Centrum Koordynacji Pomocy”, aby zapewnić wystarczające wsparcie mentorskie przy wdrażaniu dotacji, mające na celu wsparcie operacjonalizacji i funkcjonalności Centrów Koordynacyjnych, a także mentor obszarowych działań SCO w zakresie transformacji na obszarach frontowych i niezamieszkanych obwodach charkowskim i zaporoskim.

Będzie wspierał wdrażanie i raportowanie działań programu: wyposażanie i odnawianie Publicznych Centrów Rozwoju (PDC) w obwodzie charkowskim i zaporskim, dystrybucja minigrantów oraz budowanie potencjału partnera. 

Funkcje:

• Codzienny nadzór i mentoring partnera w realizacji projektu przy wsparciu Projektu Menedżer.
• Utrzymanie uzupełniania trackerów projektu. 
• Wsparcie przy projektowaniu i wyposażaniu Publicznych Centrów Rozwoju (PDC).
• Bierz udział w organizacji szkoleń dla wybranych grup w zrehabilitowanych PDC.
• Monitoruj wdrażanie ocen zrównoważonego rozwoju osadnictwa (SSA).
• Wsparcie w zakresie planu budowania potencjału partnera.
• Ułatwia oddolne wysiłki w zakresie minigrantów, w tym proces zatwierdzania dotacji i zgodność po przyznaniu dotacji.
• Wizyty terenowe w celu wdrożenia/monitorowania działań projektowych na miejscu.
• Monitorowanie planu zakupów partnera, weryfikacja raportów finansowych.
• Wsparcie w przygotowaniu do organizowanych warsztatów przez partnera.
• Uczestniczenie/organizowanie spotkań wewnętrznych/zewnętrznych w ramach projektu pod okiem Kierownika Projektu. 
• Wspieranie opracowywania lokalnych planów naprawy przez władze lokalne wraz z partnerem z przypisanych hromadas.
• Opracuj wewnętrzne i zewnętrzne materiały komunikacyjne oraz zapewnij ich właściwą prezentację/dystrybucję do różnych interesariuszy.
• li>
• li>
• Monitoruj postęp działań zgodnie z planem pracy i wymaganiami projektu. Omów ryzyko, przeszkody i wyzwania związane z projektemt wdrożenie z Kierownikiem Projektu i zespołem.
• Kontroluj wszystkie dokumenty uzupełniające złożone przez partnera w związku z subgrantem, aby upewnić się, że są one zgodne z procedurami Acted FLATS.
< li>Upewnij się, że dokumenty dotyczące przyznania dotacji są przygotowane zgodnie z podejściem opartym na działającym partnerstwie. 
• Projekt wniosków i najlepszych praktyk zidentyfikowanych podczas realizacji projektu.  
• Wspieranie Kierownika Projektu w opracowywaniu tygodniowych i długoterminowych planów pracy przy realizacji projektu.
• Wspieranie zespołów SHELTER i WASH w przygotowywaniu dokumentacji do remontów świetlic oraz nadzorowaniu realizacji przez wykonawców jako potrzebne.
• Doskonała współpraca z pozostałymi członkami zespołu, zapewniająca spójność i koordynację działań w zespole.
• Terminowe raportowanie problemów i wyzwań podczas pracy z partnerami do Kierownika Projektu. 
• Wspieranie projektów raportów opisowych/raportów klastrów oraz przyczynianie się do opracowywania raportów finansowych poprzez regularne kontrole budżetowe.
• Wspieranie działań MEAL podczas działań monitorujących i oceniających realizację projektu oraz uwzględnianie zaleceń działu MEAL w celu zwiększenia efektywności działań projektowych i maksymalizacji efektów.

Logistyka:

• Wysyłaj dokładne i precyzyjne formularze zamówień w terminowo, jeśli zażąda tego przełożony.
• Potwierdź jakość doboru materiałów, jeśli ma to zastosowanie.
• Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami i zapasami projektu oraz ich wykorzystanie
• Planuj ruchy zespołu w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady

Finanse:

• Wspieraj menedżera liniowego w przeglądaniu BFU i dostarczaj dokładne prognozy
• Wspieraj menedżera liniowego w prognozowaniu miesięcznych potrzeb finansowych projektu i zgłaszaj do AC

HR:

• Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia i terminową identyfikację potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z kierownikiem liniowym/działem TC/HR.
• Nadzorowanie rekrutacji rachmistrzów, jeśli są potrzebne do danych kolekcja
• Szkolenie rachmistrzów

Przejrzystość i zgodność:

• Zapewnianie zgodności z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i darczyńcą procedury
• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i prawidłowe przechowywanie protokołów posiedzeń, baz danych, list obecności, raportów/dokumentów z oceny, przeglądanie i aktualizacja baz danych itp., w wersji miękkiej i papierowej

Inne:

• Zapewnij tłumaczenie różnych dokumentów (np. raporty, protokoły, listy beneficjentów, tabliczki informacyjne) na zlecenie bezpośredniego przełożonego

Умови:

• Oficjalny rozmiar czcionki;
• Конкурентна офіційна за робітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітноїpensje;
• 28 dni roboczych płatnego urlopu rocznie;
• Przyjazny międzynarodowy zespół profesjonalistów;< /li >
• Możliwość rozwoju kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po 3 miesiącach pracy w ACTED.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, poborowi obywatele Ukrainy w momencie zatrudnienia muszą przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje dane dotyczące rejestracji wojskowej.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Zastosuj:

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie CV w języku angielskim lub ukraińskim, podając w tytule listu stanowisko, na które aplikują (wiadomości bez określenia stanowiska nie będą rozpatrywane). Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko wybrani kandydaci. ACTED jest pracodawcą zapewniającym równe szanse.

____________________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.