Asystent Projektu Partnerskiego (HAVEN) w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając odporność pokryzysową i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować w sytuacjach awaryjnych, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Zadanie

Akcja humanitarna za pośrednictwem wolontariuszy, osób wspierających i sieci (HAVEN) to Konsorcjum zrzeszające krajowe i międzynarodowe organizacje pozarządowe, których celem jest skuteczniejsze wspieranie lokalnych podmiotów zaangażowanych w pomoc humanitarną na obszarach pierwszej linii frontu, tworzenie powiązań między pomocą humanitarną a pracą na rzecz wczesnej odbudowy oraz udostępnianie im innego wsparcia w razie potrzeby. 

Asystent projektu będzie wspierał zespół projektowy w zadaniach administracyjnych, organizacji spotkań/szkoleń/wydarzeń, opracowywaniu materiałów do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej itp.

Będzie współpracował z władzami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego itp.

Funkcje

• Wspierają elektroniczną archiwizację dokumentacji programu. 

• Bierz udział w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych pod przewodnictwem kierowników projektu, starszego specjalisty lub menedżera. 

• Wspieranie realizacji zadań zleconych przez Specjalistów ds. Projektów, Starszych Oficerów lub Menedżera. 

• Wspieraj członków zespołu w zapewnianiu zgodności dokumentacji programu. 

• Wspieraj członków zespołu we współpracy z władzami lokalnymi, organizacjami międzynarodowymi i organizacjami społeczeństwa obywatelskiego (CSO). 

• Bierz udział w planowaniu i rozwoju komunikacji, koordynacji i działań wdrożeniowych projektu w wyznaczonych obszarach. 

• Tworzyj materiały do ​​komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. 

• Organizuj spotkania i sesje szkoleniowe z różnymi zainteresowanymi stronami. 

• Utrzymuj i regularnie aktualizuj elementy śledzące działania w ramach projektu zgodnie z planem pracy i wymaganiami projektu. 

• Wsparcie działań związanych z realizacją projektu i raportowaniem. 

• Zapewnij widoczność Acted i darczyńców we wszystkich działaniach, zgodnie z globalnymi wytycznymi dotyczącymi widoczności Acted.

• Wspieraj kierowników projektu w procesie udzielania podwykonawstwa, zapewniając przestrzeganie partnerskiego podejścia Acted i zgodność z procedurami FLATS.

• Wsparcie działań MEAL, w tym monitorowanie i ocena realizacji projektu.

• Przeprowadzanie wizyt terenowych w celu nadzorowania realizacji projektu i przygotowywanie raportów z wizyt.
  
  Logistyka

• Wysyłaj dokładne i precyzyjne formularze zamówień w odpowiednim czasie, jeśli zażąda tego przełożony

• Potwierdź jakość wyboru materiału, jeśli ma to zastosowanie

• Planuj ruchy w oparciu o dostępną flotę i obowiązujące zasady

Finanse

• Wspieraj menedżera liniowego w przeglądaniu BFU i dostarczaj dokładne prognozy 

HR

• Zaangażowanie w ciągłe uczenie się poprzez szkolenia i terminowe identyfikowanie potrzeb i możliwości w zakresie budowania potencjału, w koordynacji z kierownikiem liniowym/działem TC/HR.

Przejrzystość i zgodność

• Zapewnianie zgodności z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi i procedurami dawców

• Dokładne prowadzenie dokumentacji projektu, w tym zdjęć i prawidłowe przechowywanie protokołów posiedzeń, baz danych, list obecności, raportów/dokumentów z oceny, przeglądanie i aktualizacja baz danych itp., w wersji miękkiej i papierowej

Inne

• Dokonujemy tłumaczenia różnych dokumentów (np. raportów, protokołów, list beneficjentów, znaków informacyjnych) na zlecenie bezpośredniego przełożonego

• Wykonaj dodatkowe zadanie zgodnie z poleceniem przełożonego.

Doświadczenie i umiejętności

1. 2 lata doświadczenia humanitarnego i/lub działań rozwojowych, doświadczenie w obszarze samorządu lokalnego, lokalnego rozwoju gospodarczego

2. Umiejętność sporządzania dokumentów analitycznych, planów, strategii rozwoju, zrozumienie struktury władz publicznych i samorządów będzie dodatkowym atutem.

3. Doświadczenie w pracy z publicznością i prowadzeniu grup fokusowych będzie dodatkowym atutem.

4. Umiejętność obsługi komputera, umiejętność korzystania z oprogramowania Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint itp.).

5. Umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej, aktywnego propagowania własnych pomysłów.

6. Wymagany jest stres i umiejętność wielozadaniowości.

7. Podstawowy angielski.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem, obywatele Ukrainy powołani do wojska w momencie podjęcia pracy są zobowiązani przedstawić wojskowe dokumenty rejestracyjne i zaktualizować swoje wojskowe dane rejestracyjne.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby odbywające służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie;
• Regularna kontrola wynagrodzenia;
• 28 dni kalendarzowych urlopu corocznego;
• 3 dodatkowe dni urlopu w roku zgodnie z polityką wewnętrzną;
• 100% wynagrodzenia chorobowego (do 15 dni w roku) zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu zgodnie z wewnętrznymi politykami;
• Ubezpieczenie zdrowotne i na życie po zakończeniu początkowego okresu umowy;
• Komfortowe, nowoczesne biuro ze strefą relaksu, w którym kawa i herbata są zawsze dostępne;
• Przyjazny wielokulturowy zespół wspierający rozwój i otwartość;
• Dostęp do konsultacji z profesjonalnym psychologiem wspierających zdrowie psychiczne;
• Kursy języka angielskiego doskonalące umiejętności komunikacyjne;
• Perspektywy kariery wzrost.

"ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.