Oficer partnerstwa w Arzte der Welt / Likari Svitu

misja

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział Międzynarodowej Sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MDM). 

Sieć MDM składa się z 17 organizacji społeczeństwa obywatelskiego zjednoczonych wspólną wizją: świat, w którym zdrowie jest uznawane za podstawowe prawo.

Nasza sieć obsługuje ponad 400 programów, zarówno krajowe i międzynarodowy, w ponad 70 krajach. Na całym świecie umożliwiamy osobom, których zdrowie jest zagrożone dostępem do wysokiej jakości usług medycznych.

MDM zapewnia awaryjną pomoc medyczną w sytuacjach katastrofy i kryzysu, współpracuje, aby zapewnić uniwersalny dostęp do opieki zdrowotnej i, jeśli to możliwe, pomaga asystować z miarami rekonstrukcji. Sieć MDM współpracuje, aby zapewnić uniwersalny dostęp do opieki zdrowotnej. Sieć jest również aktywna w zakresie redukcji ryzyka i gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, które nie zwracają uwagi opinii publicznej. MDM zapewnia, że ​​jego usługi zdrowotne są w równym stopniu świadczone najbardziej wrażliwym obywatelom, uchodźcom, wewnętrznie przesiedlonym ludziom i społecznościom goszczącym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. Zapewniamy opiekę, świadek i zalecamy zmiany społeczne, a także walkę z niesprawiedliwością. 

MDM działa na Ukrainie od 2015 r., Kierując się najbardziej wrażliwymi społecznościami i ludźmi poprzez poprawę dostępu i jakości usług opieki zdrowotnej dla populacji. Od lutego 2022 r. MDM zrestrukturyzował swoje ustawienie na Ukrainie i odpowiednio dostosował program. Obecnie MDM GE prowadzi biuro koordynacyjne w biurach Dnipro i terenowych w Vinnytsia i Kramatorsku. Reakcja kryzysowa na Ukrainie jest obecnie wdrażana wokół dwóch głównych komponentów: bezpośrednie świadczenie usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPS i wsparcia dla osób, które przeżyły GBV) w celu IDP i wzmocnienie lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i materiałów medycznych w celu uzyskania Kilka szpitali i podstawowej opieki zdrowotnej. 

Geograficzny zakres interwencji

Oficer partnerstwa ma siedzibę w DNIPRO (z wizytami polowymi w innych lokalizacjach MDM w Niemczech).

Wykres organizacyjny

Menedżer linii: Koordynator programu.

Podsumowanie pracy

Pod nadzorem nad Koordynator programu wykonuje wszystkie zadania związane z partnerstwem, w tym wspieranie zarządzania podrzędnymi partnerami i nadzorowanie działań budujących zdolności. Współpracowanie z władzami i różnymi podmiotami.

obowiązki Opis:

strategia partnerstwa

• Przy wsparciu koordynatora programu opracuje strategię partnerstwa.
• Uczestniczy w spotkaniach związanych z potencjalnymi lub istniejącymi partnerstwami w celu wsparcia rozwoju i operacjonalizacji strategii partnerskiej.
• Pozostaje na bieżąco z bieżącym Trendy w partnerstwach i dzielenia się wszystkimi zaangażowanymi działami MDM Niemcy.
• Wspiera dział programu w opracowywaniu systematycznych podejść do wyboru partnerów oraz w IDUważenie i realizowanie strategicznych partnerstw

Systemy i zasady partnerstwa

• Pracuj w różnych działach w celu opracowania narzędzi i zasad wspierających Rozwój nowych partnerstw. 
• Przejrzyj praktyki zarządzania partnerstwem; Zidentyfikuj i kontynuuj działania mające na celu poprawę praktyk zarządzania.
• Pomóż zapewnić zaangażowanie partnerów w planowanie, projektowanie i propozycję/opracowanie papieru koncepcyjnego.
• Definiuje standardowe ramy ról i ról i Obowiązki między różnymi działami w zakresie komunikacji i zaangażowania partnerstwa.
• Ustanowienie i utrzymanie bazy danych partnerstwa, która mapuje zdolności partnera, wpływy i strategiczne wyrównanie

Ustanowienie partnerstwa partnerskiego

• Ocena obecnego portfela partnerskiego identyfikującego mocne strony, słabości, możliwości i ryzyko związane z obecnymi partnerami.
• Identyfikuje nowe partnerstwa, w tym aktualizację Mapowanie partnerstwa i ustanowienie relacji w celu współpracy w zakresie programowania i budowania zdolności.
• Przejrzyj istniejące zasoby partnerskie i zidentyfikować dodatkowe potrzeby w celu wspierania oceny zdolności, monitorowania, zgodności/weryfikacji, zarządzania cyklem projektu itp., Ściśle koordynując z Zespoły terenowe.
• Oceny ryzyka i zdolności partnerów.
• Koordynuje indukcje partnerów w aspektach programowych, technicznych i zgodności oraz indukcji wiodących w zarządzaniu pod-granty, zarządzanie partnerstwami, Narzędzia i raportowanie.
• Działaj jako punkt centralny dla umów i poprawek dotyczących podatków partnerów w języku angielskim i ukraińskim poprzez kontakt z odpowiednim programem MDM Niemcy i zaangażowanymi departamentami we współpracy z koordynatorem programu.
• Zapewnia podpisanie umów podrzędnych na czas i udostępniane z odpowiednimi działami (finanse, administrator itp.)
• Organizuje spotkania rozpoczynające partnerów, przegląd i zamknięcia, spotkania, W koordynacji z koordynatorem programu i jednostkami wsparcia oraz kontynuuj punkty działania wynikające z tych spotkań.
• Prowadzi i ułatwia sprawdzenie raportów o postępach partnerów w celu zapewnienia wdrożenia, odpowiesz na wszelkie pytania i komentarze do Zespół zarządzania partnerami (np. Znaczące wyzwania związane z wdrażaniem, zmiana podejścia programu, niedoszacowanie, niedocenianie) we współpracy z koordynatorem programu i innymi zaangażowanymi działami.

• Raporty finansowe Partnerów w celu zapewnienia, że ​​wydatki są zgodne Cele programowe i zatwierdzone budżety, a wydatki i prognozy są na dobrej drodze, aby zapewnić pełne wykorzystanie budżetu we współpracy z koordynatorem programu i działem finansowym.
• Identyfikuje luki i wspierają rozwój budowania zdolności partnerów. Plany.
• Opracowuje się i/lub koordynuje z innymi działami w systemach zarządzania i monitorowania w odniesieniu do programowania partnerów.

Zarządzanie programem partnerskim

• Przeprowadź wizyty monitorowania partnerów we wszystkich obwodach, w których MDM Niemcy ma partnerów wdrażających.
• Upewnij się, że umowy, Tor i warunkiPartnerstwa, a także polityki i procedury instytucjonalne są zgodne przez organizacje partnerskie.
• Współpracuje z koordynatorem programu, aby zapewnić, że narzędzia i standardy finansowe spółki spełniają wymagania dawcy.
• Zapewnienie Wsparcie dla organizacji partnerskiej w zarządzaniu cyklem projektu, w tym zapewnianie planów pracy, budżetów, procesów zamówień publicznych i pomaga zespołom partnerskim w ich wprowadzeniu.
• Regularnie organizuje spotkania przeglądowe partnerów z reprezentacją od partnerów i pracowników programu w celu omówienia postępów, ról, obowiązków, oczekiwań, komunikacji między organizacjami, wszelkim konfliktem polityk, wszelkimi obszarami obaw i przyszłego planowania. 
• Wspieraj wzajemne uczenie się z partnerami w zakresie dostarczania programu i budowania partnerstwa.
• Ułatwia świadczenie sesji szkoleniowych i orientacyjnych na kilka tematów, w razie potrzeby i żądane przez partnerów.
• Ułatwia sieć i komunikację w ramach MDM Niemcy i partnerów.
• Zarządza administracją oceny partnerów (weryfikacja, trafność i oceny zdolności) oraz zapewnienie udziału wszystkich zaangażowanych działów w proces weryfikacji z potencjalnym oraz istniejący partnerzy

Władze w kontakcie

• Ustanowić skuteczny system komunikacji z różnymi zainteresowanymi stronami (inne (I) organizacje organizacje, władze, władze , Agencje ONZ) pod nadzorem szefa oddziału
• Ułatwianie posiedzenia MDM Niemcy persone
• Develop contacts with relevant authorities
• Accompany the Head of the Branch (or other team members if necessary) to meetings for humanitarian coordination or represent by the delegation if requested
< Li> Przygotowanie i rozpowszechnianie zewnętrznych protokołu spotkań
• Umieść i zaktualizuj bazę danych z listą kontaktów zewnętrznych
• Zapewnienie kontynuacji partnerstwa na rzecz zespołu koordynacyjnego: planowanie i organizacja spotkań, obserwacji obowiązków i raportowania. 
• Opracuj i aktualizuj mapowanie lokalnych organizacji pozarządowych/społeczeństwa obywatelskiego

wsparcie administracyjne/prawne - Pod technicznym nadzorem koordynatora administracyjnego

• Wsparcie dla pisania umów, MOU, umów partnerskich
• Wsparcie z pisemnym i/lub oralnym tłumaczeniem na angielski < /li>

Wsparcie dla ogólnego koordynatora

• Przygotowanie i rozpowszechnianie wewnętrznych protokołu spotkań
• Przyczyniają się do miesięcznych sitreps < /li>
• Przygotuj odprawy odwiedzających/nowych członków zespołu: kontekst/bezpieczeństwo.
• Przygotuj i zaktualizuj pakiet powitalny. 
• Na żądanie szefa oddziału pomocy międzynarodowej i lokalnej personelu w zakresie komunikacji pisemnej.
• Wspieraj tłumaczenie dokumentów (angielski / ukraińsko / rosyjski): raporty, umowy, testy, E -maile, treść szkolenia, formularze i inne istotne dokumenty.

Dodatkowe zadania

• Przyczynia się do ocen nowych lokalizacji we współpracy wUrzędnik ds. Bezpieczeństwa i koordynator programu.
• Przyczynia się do pisania propozycji projektu.
• Wkłada w pisemne raporty.
• Wykonuje inne obowiązki na żądanie koordynatora programu.

• Ściśle współpracuj z zespołem, tłumacząc i interpretując od ukraińskiego lub rosyjskiego/angielskiego i odwrotnie
• Zachowuj zgodnie ze standardami poufności Niemiec Niemiec Niemiec , etyka i kodeks postępowania
• Ułatwiają wizyty odwiedzających bazy Niemiec MDM.
• Wykonaj dodatkowe obowiązki w zakresie instrukcji podanych przez szefa oddziału związanego z MDM Niemcy Project Project Project U Ukrainy

Hierarchiczne i funkcjonalne łącza

Hierarchiczne link: Koordynator programu

Wymagane kwalifikacje

Dostępność

Data włączenia: ASAP

Umowa o ustalonym okresie z możliwością rozszerzenia w zależności od finansowania

Uwzględniono tylko aplikacje przesłane w języku angielskim.

Jeśli odpowiedź na aplikację nie zostanie odebrana w ciągu 15 dni, taką aplikację zostanie odrzucona.

Nasza organizacja przyjmuje osoby niepełnosprawne Zastosuj i bądź częścią naszego zespołu. style = "foNT-Wight: 400; Styl font: normalny "> Uwaga: