Oficer Partnerstwa w Handicap international

Specjalista ds. partnerstwa

KRAJ: Ukraina

RAPORTY DLA: Menedżer ds. dotacji i partnerstw

LOKALIZACJA: Kijów z częstymi podróżami

MISJA OGÓLNA 

W ramach odpowiedzialności Menedżera ds. dotacji i partnerstw specjalista ds. partnerstw będzie przyczyniać się do rozwoju i jakość wdrażania strategicznych partnerstw lokalnych w ramach mandatu HI.  Do kluczowych partnerów lokalnych należeć będą struktury rządowe, lokalne organizacje pozarządowe (LNGO) i organizacje społeczeństwa obywatelskiego (CSO). Podejście to zostanie wdrożone w ramach opracowywanej obecnie strategii HI na rzecz lokalizacji i partnerstwa na Ukrainie, opartej na lokalizacji pomocy i kierowanej nią.  

Dodatkowo OP będzie wspierać jednostkę programową i współpracować w zakresie komunikacji z HI i partnerami lokalnymi.   

OP będzie ściśle współpracować z Menedżerem ds. dotacji i partnerstwa, Specjalistą ds. rzecznictwa, Menedżerami projektów i zespołem finansowym.   

MISJE / OBOWIĄZKI  

Misja 1: Identyfikacja i wybór lokalnego partnera

1. Pod kierownictwem Menedżera ds. dotacji i partnerstwa zapewnia mapowanie i analizę lokalnych interesariuszy w odpowiednich sektorach interwencji (takich jak zdrowie, ochrona, ograniczanie przemocy zbrojnej itp.) zgodnie z HI StratOp na Ukrainie, strategią lokalizacji i partnerstwa oraz celami pozyskiwania funduszy. 

2. Wnosi wkład w strategię lokalizacji i partnerstwa w rozwoju

3.  Przyczynia się do identyfikacji organizacji lokalnych (struktur rządowych, organizacji LNGO i/lub CSO) poprzez budowanie solidnej sieci organizacji lokalnych.  

4. Zainicjuj wstępne dyskusje i spotkania z potencjalnymi lokalnymi partnerami oraz zapewnij dalsze działania

5. Przeprowadza oceny potencjału partnerów lokalnych w celu oceny ich chęci i możliwości rozwoju kluczowego partnerstwa z HI oraz identyfikacji kluczowych obszarów planu budowania potencjału

6. Wspieraj Menedżera ds. dotacji i partnerstwa w przeprowadzaniu analizy due diligence i weryfikacji dokumentów rejestracyjnych partnera.  

Misja 2. Formalizacja partnerstw

1. Pomagaj specjaliście ds. dotacji i rzecznictwa w sporządzaniu protokołu ustaleń i umowy partnerstwa wraz z odpowiednimi załącznikami.

3. Pomagaj Menedżerowi ds. dotacji i partnerstwa w działaniach następczych po podpisaniu protokołów ustaleń i umów 

 Misja 3. Wdrożenie i kontynuacja partnerstwa

1. W ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu regularnie współpracuj z lokalnym partnerem, aby zapewnić pomyślną realizację działań zgodnie z ustaleniami w umowie partnerskiej.

2. W ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu organizuj i planuj spotkania przeglądowe partnerstwa, zbieraj najnowsze informacje o projekcie, identyfikuj obszary wymagające poprawy, podejmuj działania i wprowadzaj niezbędne zmiany w umowie partnerskiej.

3. W ścisłej współpracy z Kierownikiem Projektu zapewnij udział lokalnych partnerów w warsztatach na podstawie zdobytych doświadczeń, aby wykorzystać sukces projektu i zebrać opinie od lokalnego partnera.

4. Regularnie współpracuj z partnerami, aby zapewnić zgodność z zasadami darczyńców i terminowe przesyłanie danych w okresach raportowania

5. Pomoc zespołowi finansowemu w sprawdzaniu raportów finansowych partnerów i wniosków o płatność

6. Na bieżąco informuj menedżera ds. dotacji i partnerstwa o wszelkich problemach ze zgodnością partnerów, aby zapewnić szybkie rozwiązania problemów.

Misja 4. Budowanie potencjału lokalnych partnerów

1. Opracuj plan budowania potencjału partnera, aby wyeliminować luki i słabe strony zidentyfikowane podczas wstępnej oceny potencjału.

2. Organizuj i planuj szkolenia oraz sesje budowania potencjału w zakresie zarządzania projektami i narzędzi, wymagań w zakresie raportowania darczyńców, zarządzania budżetem i zgodności z przepisami darczyńców (w ścisłej współpracy z zespołem finansowym HI) oraz szkoleń technicznych (w ścisłej współpracy ze specjalistami technicznymi HI )

      

WYSZUKIWANY PROFIL

Kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe: stosunki międzynarodowe, politologia, komunikacja, rozwój, pomoc humanitarna, prawo, nauki społeczne

Doświadczenie:

• Od 1 do 3 lat doświadczenia w zarządzaniu partnerstwami / zaangażowania w lokalną organizację społeczeństwa obywatelskiego

Umiejętności:

• Dobra znajomość ukraińskiego społeczeństwa obywatelskiego wcześniejsze doświadczenia w organizacji lokalnej

• Praktyczna znajomość języka angielskiego

• Dobre umiejętności komunikacji ustnej

Cechy osobiste:

• Możliwość pracy w środowisku wielokulturowym

• Chcę często podróżować

   

WARUNKI PRACY:

Umowa: Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim) Czas określony

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Pakiet korzyści:

• 30 dni kalendarzowych w przypadku urlopów rocznych
• Ubezpieczenie medyczne dla personelu HI i osoby pozostającej na jego utrzymaniu ( podatek płacony przez HI)
• Indywidualne sesje doradcze dla personelu HI
• Pakiet relokacyjny może zostać przyznany dla stanowiska kierownicze i w razie potrzeby stanowiska kluczowe
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (w razie potrzeby)

RÓWNE SZANSY

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i jesteśmy zobowiązani do tworzenia włączającego środowiska opartego na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię , pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasa, stan cywilny lub inne chronione cechy.

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, stopień niepełnosprawności, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny lub inne chronione cechy, zachęcamy do ubiegania się o wakat.

Jeśli jesteś niepełnosprawny i potrzebujesz specjalnych udogodnień, aby pomóc Ci podczas rozmowy kwalifikacyjnej, prosimy o podanie niezbędnych szczegółów.< /p>

Handicap International ma jasne zasady instytucjonalne dotyczące „Ochrony dzieci”, „Zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji”, „Niepełnosprawności, płci i wieku” oraz „Ochrony beneficjentów” przed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Dlatego też wszyscy pracownicy mają obowiązek zobowiązać się do przestrzegania, przestrzegania i promowania tych zasad oraz do podpisania Kodeksu HI i Postępowanie.

Jak aplikować

Uwaga: Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

Pamiętaj, że ostateczny termin składania wniosków upływa 31.01.2025. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w sposób ciągły do ​​momentu obsadzenia stanowiska i skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Jeśli nie otrzymasz od nas odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni od daty zamknięcia aplikacji, prosimy o uznanie Twojej aplikacji za odrzuconą . 

Przesyłając aplikację CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z przepisami prawa Ukrainy).

_________________________________________________________________________________________________________________

< styl rozpiętości="waga-czcionki: pogrubienie">Фахівець з питань співпраці з партнерами

КРАЇНА: < /span>Україна

ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Старший менеджер (управитель) з грантів і співпраці з партнерами

ЛОКАЦІЯ:  Київ, часті відрядження

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ 

Фахівець з питань співпраці з партнерами підпорядковується старшому менеджеру (управителю) з грантів і співпраці з партнерами та працює над плануванням і якісною реалізацією стратегічного партнерства на локальному рівні в рамках повноважень HI. входитимуть урядові установи, місцеві неурядові організації та громадянські організації підхід буде впроваджений у формі рамкового документа, що регулюватиме локалізацію процесу надання допомоги; стратегія HI з локалізації та партнерських зв'язків в Україні, яка наразі розроблюється, zobacz, jak możesz to zrobić.

Dodatkowo Specjalista ds. Relacji z Partnerami zapewni wsparcie działowi programu oraz ułatwi nawiązanie i utrzymanie komunikacji pomiędzy HI a partnerami lokalnymi.

Specjalista będzie ściśle współpracował ze starszym menedżerem (menedżerem) ds. dotacji i partnerstw, specjalistą ds. zasięgu, kierownikiem projektu i działem finansowym.

ZADANIE / ZAKRES KOMPETENCJI 

Zadanie 1: Znalezienie i wybór lokalnych partnerów

1. Pod przewodnictwem starszego menedżera (menedżera) dotacji i współpracy z partnerami specjalista wyszukuje i analizuje lokalne ośrodki decyzyjne w odpowiednich obszarach interwencji (opieka zdrowotna, ochrona praw obywatelskich, redukcja skali przemocy zbrojnej itp.) odpowiednio do potrzeb wydziału operacji strategicznych WI na Ukrainie, zgodnie ze strategią lokalizacji i partnerstwa, a także celami związanymi z gromadzeniem środków na potrzeby organizacji style="waga czcionki: normalna; Font-style: normal">W stosownych przypadkach uczestniczy w opracowywaniu strategii lokalizacji i partnerstw.

2.  Przyczynia się do identyfikacji organizacji lokalnych (struktur rządowych, organizacji pozarządowych i/lub obywatelskich), budując silną sieć organizacji lokalnych.

3. Inicjuje wstępne dyskusje i spotkania z potencjalnymi lokalnymi partnerami oraz zapewnia dalsze działania.

4. Przeprowadza analizę potencjału lokalnych partnerów, aby ocenić ich gotowość i zdolność do budowania silnych partnerstw z HI oraz zidentyfikować kluczowe obszary budowania potencjału w ramach planu.

5. Zapewnia wsparcie Starszemu Menedżerowi ds. Dotacji i Partnerstw (Menedżerowi) w stosowaniu środków należytej staranności i weryfikacji dokumentów rejestracyjnych partnera.

    < /span>

Zadanie 2. Formalizacja partnerstwa

< p style="font-weight: normal; czcionki-style: normal">1. Zapewnia wsparcie Specjalisty ds. Dotacji i Pomocy w sporządzaniu protokołów ustaleń i umów partnerskich, w tym powiązanych załączników.

3. Zapewnia wsparcie menedżerowi wyższego szczebla (managerowi) w zakresie dotacji i relacji partnerskich w dalszej kontroli podpisanych memorandów i umów.

Zadanie 3. Wdrożenie i kontynuacja partnerstwa

1. W ścisłej współpracy z kierownikiem projektu utrzymuje stałą komunikację z lokalnymi partnerami, aby zapewnić pomyślną realizację działań przewidzianych w umowie partnerskiej.

2. W ścisłej współpracy z kierownikiem projektu organizuje i planuje spotkania w celu analizy wyników partnerstwa, zbiera istotne informacje o projekcie, identyfikuje obszary wymagające poprawy i wprowadza niezbędne zmiany w umowach partnerskich.

3. W ścisłej współpracy z kierownikiem projektu zapewnia udział partnerów lokalnych w warsztatach podsumowujących, aby móc korzystać z sukcesów projektów i otrzymywać informacje zwrotne od partnerów lokalnych.

4. Utrzymuje stałą komunikację z partnerami, aby zapewnić przestrzeganie zasad ustalonych przez darczyńców oraz przesyłać raporty okresowe w okresach sprawozdawczych.

5. Zapewnia wsparcie działowi finansowemu w procesie weryfikacji raportów finansowych partnerów i wniosków o płatność.

6. Informuje starszego menedżera ds. dotacji i partnerstw (dyrektora) o wszelkich problemach związanych z przestrzeganiem przepisów po stronie partnera, aby zapewnić szybką reakcję.

    < /span>

Zadanie 4. Budowanie potencjału lokalnych partnerów

1. Tworzy plan rozwoju potencjału partnera w celu usunięcia luk i braków zidentyfikowanych podczas wstępnej analizy potencjału.

2. Organizuje i planuje kursy szkoleniowe oraz sesje budowania potencjału w obszarach zarządzania projektami i wykorzystania odpowiednich narzędzi, zarządzania budżetem i zgodności z przepisami darczyńców (w ścisłej współpracy z działem finansowym HI) oraz kwestii technicznych (w ścisła współpraca ze specjalistami technicznymi HI)   

      

CHARAKTERYSTYKA PRACOWNIKA

Kwalifikacja:

• Szkolnictwo wyższe: stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, komunikacja, pomoc rozwojowa, pomoc humanitarna. prawo, socjologia

Doświadczenie zawodowe:

• 1-3 lata doświadczenia w zarządzaniu relacjami partnerskimi / uczestnictwie w działaniach lokalnego społeczeństwa obywatelskiegoorganizacje.  

Umiejętności:

• Dobre zrozumienie specyfiki ukraińskiego społeczeństwa obywatelskiego z doświadczeniem w pracy w lokalnej organizacji obywatelskiej

  < /li>< li>

  Profesjonalny poziom języka angielskiego język

• Umiejętność komunikacji ustnej

Cechy osobiste:

• Możliwość pracy w środowisku wielokulturowym

• Gotowość do częstych podróży służbowych

WARUNKI PRACY

Umowa:Umowa o pracę (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy) Okres

Rodzaj zatrudnienia: Pełny etat

Zalety:

• 30 dni kalendarzowych urlopu rocznego
• Ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników HI i jednego członka rodziny (aplikacja opłacana przez HI)
• Indywidualne doradztwo psychologiczne dla pracowników HI
• Relokacja W razie potrzeby pakiet może zostać dostarczony na stanowiska kierownicze i kluczowe
• Odpowiednie środki wsparcia dla osoby niepełnosprawnej (jeśli jest to wymagane)

OPCJE

HI jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Cenimy różnorodność i staramy się stworzyć środowisko integracyjne oparte na wzajemnym szacunku dla wszystkich pracowników. Nie dyskryminujemy ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry , rasa, stan cywilny lub inne cechy chronione.

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, religię, pochodzenie etniczne, kolor skóry, rasę, stan cywilny i inne cechy, zachęcamy do aplikowania na to stanowisko.

Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną i potrzebujesz specjalnej pomocy podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podaj nam niezbędne szczegóły.

Handicap International posiada przejrzystą politykę instytucjonalną w zakresie ochrony dzieci, zwalczania nadużyć finansowych, przekupstwa i korupcji, niepełnosprawności, płci i wieku oraz ochrony świadczeńprzed wykorzystywaniem seksualnym, molestowaniem i molestowaniem”. Są one obowiązkowe dla wszystkich pracowników, którzy mają obowiązek przestrzegać, przestrzegać i promować te zasady oraz podpisać Kodeks postępowania HI.

Jak złożyć wniosek

< strong>Uwaga:Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

Pamiętaj, że ostateczny termin składania wniosków upływa 31 stycznia 2025 r. roku. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone na bieżąco do momentu obsadzenia stanowiska. Skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.

Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni od terminu składania wniosków, Twoje zgłoszenie nie zostało wybrane.

Przesyłając CV, kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy).