Oficer Partnerstwa w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu za pośrednictwem strony internetowej dla sygnalistów:  www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę. 

Opis stanowiska:

Specjalista ds. zaangażowania partnerów będzie współpracował z Menedżerem ds. zaangażowania partnerów i dyrektorem ds. misji w celu utrzymania komunikacji i wsparcia dla partnerów krajowych. Stanowisko znajduje się w Mikołajowie, ale będzie wymagało regularnych wizyt we wszystkich misjach i biurach terenowych Międzynarodowego Korpusu Medycznego.

Główne zadania i obowiązki:

Zarządzanie podwykonawcami i przestrzeganie zasad wymagania

• Być główną osobą kontaktową w sprawach zarządzania poddotacjami i zgodnością na poziomie lokalnym;
• Rozpowszechnianie strategii i materiałów szkoleniowych opracowanych przez IMC;
• Poprawa zdolności personelu podwykonawców do zarządzania grantami , w tym ogólne zarządzanie finansami i przestrzeganie przepisów dotyczących darczyńców poprzez stałe wsparcie w terenie i mentoring;
• Pomoc w opracowywaniu i wdrażaniu programów szkoleniowych w zakresie zarządzania finansami i zgodności z wymaganiami darczyńców;< /li>

Nadzór/wsparcie finansowe:

• Zapewnia bezpośrednie wsparcie techniczne we wszystkich aspektach zarządzania finansami dla pododbiorców MMK.
• Monitorowanie wszystkich przypisanych umów wykonawczych i zapewnienie zgodności z Podręcznikami zgodności oraz Zasadami i regulacjami finansowymi darczyńcy;
• Regularne monitorowanie i ocena zdolności każdego subgranta do prawidłowej rejestracji i raportowania transakcji finansowych w ramach grantu MMK;
• Regularnie monitoruj i oceniaj możliwości każdego subdofinansowanego grantu MMK. Zapewniać rzetelność sprawozdawczości finansowej subfunduszy oraz efektywną kontrolę nad aktywami finansowymi i rzeczowymi; 
• w razie potrzeby pomagamy w opracowywaniu i prowadzeniu programów szkoleniowych dotyczących zagadnień finansowych. 
• Ocena kontroli wewnętrznej i wizyt w terenieWeź udział woceny kontroli i monitorowanie systemu kontroli wewnętrznej w miarę potrzeb;
• Przygotowywanie raportów z wizyt w obiektach w zakresie zagadnień kontroli wewnętrznej, zakupów, zarządzania zasobami ludzkimi, zarządzania aktywami i korzystaj z partnerów budżetowych Raporty będą zawierać wnioski z wyników wizyt, wyjaśnienia wniosków, kryteria i rekomendacje oraz wymagania dotyczące dalszych działań; 
• Wnioski dotyczące adekwatności systemu kontroli wewnętrznej subdofinansowanych, zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami.

Wymagania minimalne:

• Wykształcenie odpowiadające stanowisku - księgowe, prawne, statystyczne lub podobne;
• Doświadczenie w budowaniu potencjału lokalnych organizacji i ich personelu;
• Wiedza i doświadczenie w pracy z dokumentami regulacyjnymi dawców; 
• Płynna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
• Dobre umiejętności komunikacyjne;
• Umiejętność obsługi komputera (Microsoft Word, Excel, Access);

Normy zachowanie

W ramach tego stanowiska osoba musi promować kulturę przestrzegania zasad i etyki w całej organizacji oraz dobrze ją rozumieć Darowizny dotyczące zgodności z przepisami korpusu i standardów etycznych Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowania i etyki, które mogą obejmować konflikty interesów, zasady etyki lub bezpieczeństwa. Jeśli widzisz, słyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić.

Jeśli to jest stanowiskiem nadzorczym, należy dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; zapewnić zgodność z kodeksem postępowania oraz etyką i polityką Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym polityką bezpieczeństwa i ochroną przed poniżeniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy, w sposób konsekwentny i uczciwy; wspieraj pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie problemy lub wątpliwości.

Bezpieczeństwo

Równe szanse

Międzynarodowy Korpus Medyczny z dumą zapewnia równe szanse zatrudnienia dla wszystkich pracowników i wykwalifikowanych kandydatów bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe lub etniczne, wiek, niepełnosprawność czy status weterana.