Koordynator Partnerstwa w International Medical Corps

Międzynarodowy Korpus Medyczny nigdy nie wymaga od kandydatów datków, płatności ani innych transakcji pieniężnych. Jeśli w związku z zatrudnieniem zostaniesz poproszony o pieniądze, zgłoś to Międzynarodowemu Korpusowi Medycznemu na stronie zgłaszania nieprawidłowości:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Prosimy nie przesyłać CV ani aplikacji na tę stronę, nie będą one brane pod uwagę.

Opis stanowiska

Koordynator Partnerstwa będzie wspierać Program w kraju w zakresie zarządzania strategicznego i nadzoru nad silnymi partnerstwami na terenie całego kraju. Będzie wspierał zespół Programu w budowaniu wysokiej jakości partnerstw, strategicznie ważnych dla MMK, spełnianiu wymagań MMK i darczyńców oraz dostarczaniu wysokiej jakości usług społecznościom, którym służymy, zgodnie ze zobowiązaniami podjętymi wobec darczyńców instytucjonalnych i prywatnych MMK .< /p>

Ścisła współpraca z Działem Dotacji i Kontraktów w siedzibie głównej (GCM) oraz wspieranie Zespołu Krajowego i innych osób działy wielofunkcyjne, takie jak Dział Techniczny, Zespół Reagowania Kryzysowego i Globalny Łańcuch Dostaw, Koordynator ds. Rozwoju Partnerstwa będzie nadzorował wszystkie fazy cyklu zarządzania partnerstwem, zapewniając, że partnerstwa są właściwie zintegrowane z ogólnym zarządzaniem cyklem projektu.

Główne zadania i obowiązki

Strategia i programowość podejście

• Współpraca z liderami technicznymi w celu proaktywnego identyfikowania potencjalnych partnerstw wśród przedstawicieli społeczeństwa obywatelskiego (np. organizacji pozarządowych, władz lokalnych, np. Ministerstwa Zdrowia na szczeblu krajowym, regionalnym i lokalnym), sektora prywatnego i innych grup zidentyfikowane przez przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw w kraju.
• Zaangażuj się w rozwój programu od początkowego etapu wraz z grupami technicznymi, aby aktywnie identyfikować modele partnerstw, które będą niezbędne do realizacji działań.

Promowanie skutecznych partnerstw

• Utwórz i zarządzaj Grupą Roboczą ds. partnerstwa (odpowiedzialną za realizację funkcji RGPP), w tym w razie potrzeby zwracanie uwagi na kwestie wyższej kadry kierowniczej.
• Przyczynianie się do systematycznego otrzymywania informacji zwrotnej od partnerów dotyczącej zarządzania przez MMK relacjami partnerskimi, w tym dokumentowania informacji zwrotnej z partnerami i reagowanie na nie.

Zarządzanie partnerstwami

• Wdrażaj całościowe wytyczneцтво процесами управління партнерствами для забезпечення добре спланованого, своєчасного, скоординованого та узгодженого циклу управління партнерствами.
• Допомагати у розробці програм; робити внесок у відповідний зміст пропозицій для забезпечення належного бюджетного фінансування проектів партнерів.
• Сприяти та керувати процесом конкурентного та неконкурентного відбору партнерів для визначення партнерів (нових або існуючих).
• Спільно керувати процесами комплексної перевірки партнерів, включаючи підготовку звіту з оцінки ризиків для затвердження. Оцінка ризиків повинна проводитися у співпраці з відповідними представниками МСП для конкретного проєкту.
• Визначати відповідний інструмент партнерства та проєкти угод, беручи до уваги результати комплексної перевірки/оцінки ризиків, вимоги конкретного проєкту та донорів (тобто, за необхідності, отримувати схвалення донорів) для розгляду та затвердження у координації зі штаб-квартирою.
• Спільно з технічним фахівцем, відповідальним за конкретний партнерський проєкт, проводити зустрічі з відкриття, перегляду та закриття партнерського проєкту.
• Координувати та брати участь у своєчасному та ефективному перегляді та аналізі (моніторингу) партнерської програми, фінансів та комплаєнсу, а також співпрацювати з Робочою групою з питань партнерства для вирішення будь-яких питань, пов'язаних з виконанням проєкту.
• Координувати процеси описової та фінансової звітності, включаючи аналіз та зворотній зв'язок.
• Підтримувати зв'язок з фінансовою та технічною командами для забезпечення своєчасного переказу коштів, належного фінансового супроводу та підтримки партнерів; працювати з Командою фінансового відділу над вирішенням будь-яких проблем з платежами та доведенням запропонованих витрат, що не підлягають оплаті, до вищого керівництва.
• Співпрацювати з партнерами та співробітниками ММК для конструктивного вирішення будь-яких питань, що можуть виникнути.
• У разі виявлення проблем, пов'язаних з діяльністю партнера, сприяти своєчасному вжиттю заходів для усунення будь-яких недоліків у роботі партнера, які можуть виникнути.
• Спільно з партнером проводити аналіз результатів діяльності партнера, діяльності ММК (в тому числі на основі зворотного зв'язку від партнера) та партнерства, включаючи успіхи, виклики та набутий досвід, сприяючи розвитку постійних партнерських відносин після завершення проєктного циклу гранту.

Підтримка партнерів та обмін досвідом

• Сприяти розробці та впровадженню спільного плану підтримки партнерських проєктів, гарантуючи, що він належним чином враховує питання, визначені в процесі комплексної перевірки, та координувати роботу з відповідними відділами для своєчасного та якісного виконання плану.
• Гарантувати, що ММК розуміє пріоритети зміцнення потенціалу партнерів та визначає можливості і плани для ММК щодо підтримки зусиль партнерів у зміцненні їхнього потенціалу.
• Підтримувати виділення ресурсів для підтримки організаційного розвитку партнерів, де це необхідно; координувати підтримку організаційного розвитку партнерів.
• Співпрацювати з технічними координаторами з метою інтеграціїpodejścia do wymiany potencjału technicznego, w tym czego MMK może nauczyć się od lokalnych partnerów.
• Promowanie i identyfikowanie sposobów ciągłego uczenia się pomiędzy pracownikami i partnerami MMK.

Personel Zarządzanie

• Zarządzaj członkami Zespołu ds. Rozwoju Partnerstwa, koordynując dotacje i kontrakty centrali (GCM), kierownictwo krajowe i wszelki inny personel wymagany do zwiększenia skali programu.< /li>

Kultura skutecznych partnerstw pełnych szacunku

• Przy wsparciu wyższej kadry kierowniczej Koordynator ds. rozwoju partnerstwa będzie również odgrywać wiodącą rolę w tworzeniu i promowaniu kultury, podejść i wartości, które będzie promować partnerstwo pomiędzy członkami zespołu w oparciu o jasne i wspólne zrozumienie roli, podejścia i podstawowych zasad partnerstwa MMK.

Wykonuj inne zlecone mu obowiązki. Funkcje i obowiązki wymienione w tym dokumencie odzwierciedlają charakter i poziom przydzielonej pracy i niekoniecznie są wyczerpujące.

Minimalne wymagania< /strong>

• Licencjat w dziedzinie rozwoju międzynarodowego, nauk politycznych, zarządzania, nauk społecznych, ekonomii, ekologii, kontroli jakości lub dyscypliny pokrewnej. W razie potrzeby można zaakceptować równoważne połączenie odpowiedniego wykształcenia i doświadczenia
• Co najmniej 5 lat odpowiedniego i dynamicznego doświadczenia zawodowego w pokrewnej dziedzinie oraz doświadczenie w zarządzaniu, doświadczenie zagraniczne będzie zaletą
• Doświadczenie w zarządzaniu, negocjowaniu i skutecznym rozwiązywaniu złożonych zadań i kwestii związanych z dotacjami
• Udokumentowane osiągnięcia w pracy z partnerami
• Zrozumienie cykli planowania i zarządzania projektami, a także silne umiejętności rozwojowe programów.
• Znajomość zasad i norm głównych darczyńców (w szczególności rządu USA, UE/Europejskiej Komisji Gospodarczej i różnych agencji ONZ)

• Wysoko zorganizowana, zwracająca uwagę na szczegóły i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów w zmieniającym się środowisku
• Zdolność do dobrej pracy samodzielnej, a także koordynowania rozwoju partnerstw z niebezpośrednimi podwładnymi.
• Udokumentowane doświadczenie w zakresie przywództwa i nadzoru zespołu
• Doświadczenie w szkoleniu personelu wewnętrznego i partnerów
• Chęć częstych podróży do biur terenowych i partnerów
• Profesjonalna znajomość języka w mowie i piśmie Angielski; najlepiej w języku ukraińskim; umiejętność zwięzłego wyrażania się.
• Bardzo duże umiejętności pisania i redagowania tekstów w języku angielskim; dobra znajomość obsługi komputera.

Standardy zachowania< /p>

W ramach tej roli osoba będzie kierować i promować kulturę zgodności i etyki w całej organizacji oraz utrzymywać jasne zrozumienie zasad zgodności i standardów etycznych Międzynarodowego Korpusu Medycznego i darczyńców oraz przestrzegać tych standardów. Pracownicy są również odpowiedzialni za zapobieganie naruszeniom naszego kodeksu postępowaniai standardy etyczne, które mogą obejmować konflikty interesów, oszustwa, korupcję lub molestowanie. Jeśli zobaczysz, usłyszysz lub dowiesz się o naruszeniu Kodeksu postępowania i etyki lub Polityki bezpieczeństwa, masz obowiązek to zgłosić.  

Jeśli jest to stanowisko nadzorcze, należy dawać przykład etycznego postępowania poprzez własne zachowanie i nadzór nad pracą innych; upewnić się, że osoby podlegające Tobie posiadają wystarczającą wiedzę i zasoby, aby przestrzegać standardów określonych w kodeksie postępowania i etyki; monitorować przestrzeganie przepisów przez podległych pracowników; konsekwentnie i uczciwie egzekwować kodeks postępowania oraz etykę i zasady Międzynarodowego Korpusu Medycznego, w tym zasady bezpieczeństwa i ochrony przed molestowaniem, znęcaniem się i molestowaniem seksualnym w miejscu pracy; wspierać pracowników, którzy w dobrej wierze zgłaszają takie kwestie lub wątpliwości. 

Bezpieczeństwo

Wszyscy pracownicy ponoszą wspólną odpowiedzialność i zaangażowanie w bezpieczeństwo i ochronę ludności, z którą współpracujemy, w tym szczególnie bezbronnych kategorii dorosłych i dzieci. Obejmuje to ochronę przed następującymi zachowaniami naszych pracowników lub partnerów: wykorzystywaniem i molestowaniem seksualnym; wyzysk w pracy, zaniedbywanie lub przemoc wobec dzieci, dorosłych z grupy ryzyka lub przedstawicieli LGBT; jakakolwiek forma handlu ludźmi.

Równe szanse