Koordynator Partnerstwa w Finn Church Aid

Finn Church Aid (FCA)— największa fińska międzynarodowa organizacja humanitarna. Działamy w 13 krajach, które najbardziej potrzebują pomocy. Pracujemy z ludźmi najuboższymi, niezależnie od ich wiary, pochodzenia etnicznego, przekonań politycznych. Nasza praca opiera się na prawach, czyli w naszych działaniach kierujemy się zasadami równości, niedyskryminacji i odpowiedzialności.

Finn Church Aid Ukraine poszukujeKoordynatora ds. partnerstwa,, który odegra ważną rolę w zarządzaniu zdolnością FCA do oceny i wyboru skutecznych partnerów lokalnych na Ukrainie oraz do kierowania wysiłkami FCA na rzecz zwiększenia potencjału programowego i administracyjnego partnerów, przestrzegając zgodnie ze standardami określonymi w Polityce Partnerstwa FCA

Główne obszary pracy na stanowisku

Koordynacja sieci partnerów:

• Koordynowanie sieci partnerów FCA, w tym opracowywanie mapy potencjalnych partnerów.
• Ocena działań FCA UKRCO i partnerów w celu zidentyfikowania partnerów długoterminowych, koncentrując się na zwiększeniu obecności na całym obszarze Ukraina.

Opracowanie metod mapowania partnerów:

• Współpraca z zespołem programu w zakresie rozwoju metod mapowania partnerów, upewniając się, że spełniają one wymagania Polityką Partnerstwa FCA i są zgodne ze strategią krajową i polityką globalną FCA na Ukrainie.

Wdrożenie narzędzi oceny partnerstwa:

• Zarządzanie procesem oceny partnerstwa dla wybranych lokalnych CSO/organizacji pozarządowych przy użyciu zatwierdzonych narzędzi, procesów i procedur.

Główny kontakt i nadzór:

• Bądź głównym punktem kontaktowym pomiędzy programem FCA a zespoły wsparcia i partnerów w kwestiach administracyjnych, w tym monitorowanie umów i zgodności.
• Zapewnij partnerom przestrzeganie warunków umów i standardów administracyjnych w ścisłej współpracy z zespołami wsparcia programu i FCA.
• Pomoc programu FCA i wspierają zespoły w rozwiązywaniu problemów związanych z przestrzeganiem umów z partnerami.
• Wspierają zespoły FCA i partnerów w prawidłowym procesie zakończenia projektu. 
• Odpowiedzialny za przesyłanie szacunków i propozycji partnerów do biura centralnego.
• Upewnianie się, że wszystkie umowy z partnerami są przygotowane i podpisane.
• Przeprowadzanie wszystkich spotkań inauguracyjnych , odprawy wprowadzające, szkolenia umożliwiające sprawne i skuteczne uruchomienie i realizację projektów.

ROZWÓJ POTENCJAŁU PARTNERÓW

Opracowanie i wdrożenie:

• Kierować rozwojem strategii, dzieląc się doświadczeniami i budując potencjał w oparciu o wyniki oceny partnerstwa i potrzeby w zakresie zgodności, a także potrzeby zidentyfikowane przez program FCA i personel pomocniczy podczas realizacji projektu.
• Identyfikuj priorytety budowania potencjału, zapewnienie tnadzór techniczny nad aspektami administracyjnymi i zgodnością.
• Współpraca z działami FCA (administracyjnym, finansowym, HR i programowym) w celu opracowania i dostarczenia programów szkoleniowych dostosowanych do potrzeb w zakresie budowania potencjału zidentyfikowanych podczas oceny partnera

Misje w terenie i nadzór:

• W koordynacji z kierownikami projektów i personelem pomocniczym FCA przeprowadzaj regularne wizyty i wyjazdy do biur partnerskich oraz zapewniaj zalecenia techniczne i operacyjne, wsparcie i nadzór , zwracając szczególną uwagę na kwestie zgodności administracyjnej i prawnej.

Przestrzeganie harmonogramu raportowania:

• Odpowiedzialny za przestrzeganie przez partnerów harmonogramów raportowania (miesięcznych, kwartalnych , raporty roczne i końcowe) wymagane przez FCA i darczyńcę finansującego projekt.
• Monitoruj terminowość składania raportów i odpowiadaj na uwagi i sugestie kierowników projektów FCA.
• W razie potrzeby przekazuj informacje do raportów, w szczególności na temat budowania potencjału partnerów.
• Zadbaj o to, aby proces zamykania projektów przebiegał prawidłowo i z należytą starannością. 
• Kontrola nad zatwierdzaniem wszystkich niezbędnych raportów końcowych (programowych i finansowych).

Kandydat na to stanowisko musi posiadać:

WYKSZTAŁCENIE: Wykształcenie wyższe w zakresie biznesu, finansów, ekonomii lub dziedzin pokrewnych.

JĘZYKI: Biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego na poziomie zawodowym (prosimy o przesyłanie CV w języku angielskim).

• Pożądane jest udokumentowane międzynarodowe doświadczenie w pracy w projektach dla organizacji pozarządowych, najlepiej w obszarze partnerstwa i budowania potencjału dla programów krajowych;
• Doskonała organizacja umiejętności: umiejętność pracy wielozadaniowej, szybkiego uczenia się, samodzielnej i produktywnej pracy w warunkach szybkiego tempa oraz skupienia na szczegółach;
• Doświadczenie we wdrażaniu programów partnerskich w sytuacjach kryzysowych, które rozwinęły się na Ukrainie;< /li>
• Doświadczenie w tworzeniu kursów i prowadzeniu szkoleń;
• Dobre umiejętności prezentacji;
• Doświadczenie w zarządzaniu ludźmi będzie dodatkowym atutem;
• Doświadczenie z mile widziane finanse;
• Doświadczenie w prowadzeniu interwencji humanitarnych za pośrednictwem organizacji partnerskich i w koordynacji z nimi;
• Dotrzymywanie terminów i umiejętność pracy w szybkim tempie;
• Pożądana jest zaawansowana znajomość MS Excel;
  
  

Zalety współpracy z nami:

• zdobycie doświadczenia we współpracy z międzynarodowym funduszem,
• przejrzyste warunki zatrudnienia (oficjalne rejestracja zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim),
• ubezpieczenie medyczne dla każdego pracownika i członków rodziny,
• dogodna lokalizacja i wygodna do pracy biurowej
• regularna aktualizacja wynagrodzenia w zależności od zmian kursów walut