Menedżer ds. partnerstwa i kontaktów w Triangle Generation Humanitaire, Associaciya

Ogólny cel pozycji

Pod hierarchiczną odpowiedzialnością koordynatora terenowego w Dnieprze,

Rola menedżera ds. public relations i partnerstwo wygląda następująco:

• zapewnianie wskazówek technicznych zapewniających zgodność proceduralną z władzami ukraińskimi (regionalnymi i lokalnymi) oraz terminową aktualizację wszystkie dokumenty prawne, a także Memorandum of Understanding i/lub umowy partnerskie,
• zarządzanie Trójkątem - Strategia partnerstwa TGH z partnerami wykonawczymi z organizacji pozarządowych - Organizacje społeczeństwa obywatelskiego, w tym organizacje wolontariackie, organizacje humanitarne i fundacje charytatywne .

Menedżer ds. spraw publicznych i partnerstw będzie wspierać zespoły Programu współpracujące z władzami regionalnymi/lokalnymi i partnerami we wszystkich obszarach aktywność - wykonawcy,

• w celu wzmocnienia skutecznych partnerstw,
• rozwijania potencjału partnerów,
• wzmacniania zdolności partnerów do reagowania na sytuacje awaryjne i potrzeby w zakresie odbudowy.
• /ul>

  Menedżer ds. public relations i partnerstwa będzie również ściśle współpracować z pracownikami ds. dotacji i finansów w celu negocjowania umów partnerstwa z partnerami wdrażającymi zgodnie z polityką Triangle – TGH i wymaganiami darczyńców.

  Osennyobowiązki

  Strategia partnerstwa

  • Prowadź proces due diligence partnerów, aby aktywnie identyfikować potencjalne partnerstwa z ukraińskimi organizacjami społeczeństwa obywatelskiego.
  • Negocjuj z władzami ukraińskimi (regionalnymi i lokalnymi) w celu potwierdzenia umów partnerskich i uczestnictwa w procesie opracowywania protokołów ustaleń
  • Wkład w rozwój strategii partnerstwa Trójkąt – TGH

  Promuj efektywne partnerstwo

  • Wspieraj zespół w integrowaniu innowacyjnych i praktycznych podejść do lokalizacji z lokalnymi interesariuszami w ramach ich programowania.
  • Przyczyń się do rozwoju odpowiednich podejść, wytycznych i narzędzi do skutecznego zarządzanie zaangażowaniem i partnerstwem.
  • Wkład w rozwój i wdrażanie polityki obowiązku staranności wobec partnerów.
  • Wspieranie rozwoju projektów skupiających się na kluczowych elementach angażowania organizacji społeczeństwa obywatelskiego .
  • Współpracuj z grupami zadaniowymi, aby zidentyfikować potrzeby w zakresie podejść i narzędzi w celu ustalenia nowych sposobów pracy z partnerami rządowymi.

  Zarządzanie umowami partnerskimi

  • Wkład w rozwój i koordynację procesów zarządzania partnerstwem, aby zapewnić dobrze zaplanowane, terminowe, skoordynowane i skoordynowane zarządzanie partnerstwem.
  • Pomoc w zapewnieniu realizacji programu projekt jest spójny ze strategią partnerstwa.
  • Prześlij odpowiednią treść propozycji i zabezpiecz odpowiednie zasoby budżetowe na projekty partnerskie i wsparcie.
  • Ułatwiaj i zarządzaj konkurencyjnymi i niekonkurencyjnymi procesami selekcji partnerów w celu identyfikacji nowi partnerzy, a także nowe wnioski od istniejących partnerów
  • Określ odpowiedni rodzaj umowy partnerskiej i projekt umowy, biorąc pod uwagę wyniki audytu oraz specyficzne wymagania projektu i darczyńców, kontaktując się z Koordynatorem Partnerstwa i Zastępcą Dyrektora Krajowego. dla Programów i Menedżera Grantu do przeglądu i zatwierdzenia.
  • Koordynuj i uczestnicz w terminowych i skutecznych audytach i monitorowaniu programu partnerskiego, finansów i zgodności
  • Współpracuj z Triangle - TGH finanse i techniczne zespoły, aby zapewnić terminowe transfery środków oraz odpowiednie wsparcie finansowe i wsparcie partnerów.
  • Współpracuj z partnerami i odpowiednimi działami Triangle - TGH, aby konstruktywnie rozwiązywać wszelkie mogące się problemy.
  • Utrzymuj zgodność partnerów z polityki, narzędzia, podręczniki i zalecenia Triangle - TGH; zapewnić wsparcie i koordynację w zakresie kontroli na miejscu/audytu. W szczególności zapobieganie wykorzystywaniu i molestowaniu seksualnemu, a także polityka ochrony dzieci.
  • W przypadku zidentyfikowania problemów w działaniach partnerów należy ułatwić podjęcie przez Triangle - TGH szybkich działań w celu zajęcia się wszelkimi obszarami niezgodności, gdy tylko zostaną one zauważone powstać.

  Wsparcie dla partnerów i możliwości dzielenia się< /p>

  • Wkład we wspólne opracowywanie i wdrażanie planu wsparcia projektu partnerskiego, upewniając się, że odpowiednio uwzględnia on problemy zidentyfikowane w procesie należytej staranności oraz koordynować działania z odpowiednimi działami w celu terminowej i wysokiej jakości realizacji planu.
  • Utrzymuj zasoby wsparcia rozwoju organizacyjnego dla partnerów, tam gdzie to konieczne; koordynuje wsparcie rozwoju organizacji partnerów.
  • Menedżer ds. partnerstwa będzie również odgrywać kluczową rolę w budowaniu i promowaniu kultury, postawy i wartości, które sprzyjają współpracy w całym zespole, w oparciu o jasne i wspólne zrozumienie celów TGH rola i podejście, a także kluczowe zasady partnerstwa.

  Koordynacja wewnętrzna i zewnętrzna< /p>

  • Reprezentuje TGH na spotkaniach koordynacyjnych, włączając w razie potrzeby klastry i grupy robocze.
  • Nawiązuj i utrzymuj efektywne relacje z partnerami
  • Zbieranie informacji z miejsc projektów i prezprzełożenie go na odpowiednie grupy robocze.
  • Ściśle współpracuj z beneficjentami i zespołami MEAL, aby zapewnić niezbędne wsparcie

  Wymagane wykształcenie i doświadczenie

  • Wykształcenie wyższe. Wykształcenie wyższe w dziedzinie rozwoju międzynarodowego lub nauk społecznych z dowolnego innego pokrewnego tematu.
  • Doświadczenie w tej dziedzinie co najmniej 5 lat.
  • Doświadczenie we współpracy z partnerami co najmniej 3 lata
  • li>
  • Doświadczenie w programach humanitarnych
  • Doświadczenie w opracowywaniu propozycji projektów i struktur logicznych
  • Zrozumienie cykli planowania i zarządzania projektami, a także rozwoju programu umiejętności;
  • Reprezentatywne doświadczenie i umiejętność skutecznego reprezentowania TGH na forach zewnętrznych.
  • Znajomość podstawowych zasad i przepisów dotyczących darczyńców
  • Umiejętność pisania jasnej i uzasadnionej oceny i raporty z projektów
  • Elastyczna znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego
  • Wysoki poziom znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.

  Informujemy, że skontaktujemy się tylko z kandydatami, którzy zostaną wybrani do testów.