Specjalista ds. partnerstwa i grantów w Team4ua

Wprowadzenie:

W 2024 roku Ukraina ogłosiła obowiązkową ewakuację ze względu na wzmożenie ostrzału i ataków powietrznych sił rosyjskich na regiony przyfrontowe. Codzienny ostrzał obwodu charkowskiego, sumskiego i donieckiego doprowadził do znacznej migracji wewnętrznej, a ponad 15 000 cywilów w Pokrowsku jest bezpośrednio zagrożonych. Według ONZ ponad 300 000 osób w tych regionach potrzebuje wsparcia, ale zasoby finansowe na ewakuację są ograniczone.

Projekt „Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie ewakuacyjne” firmy Team4UA oferuje kompleksowe rozwiązanie zapewniające bezpieczny transport i tymczasowe zakwaterowanie dla ludności cywilnej ze stref ryzyka. Konsorcjum TERA, utworzone przez Team4UA wraz z ukraińskimi organizacjami pozarządowymi, obejmuje East SOS jako wiodącego partnera stowarzyszonego, a także Centrum Koordynacji Pomocy Organizacji Charytatywnej i Anioły Zbawienia jako członków Konsorcjum, koordynujących wysiłki ewakuacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem bezbronnych grup ludności

Team4UA Opis:

Team4UA został stworzony przez zespół byłych przedsiębiorców technologicznych, którzy połączyli swoje umiejętności i doświadczenie umożliwiające zaspokojenie najważniejszych długoterminowych potrzeb Ukrainy. Organizacja ma duże doświadczenie w pracy w regionach przyfrontowych i obszarach najbardziej dotkniętych działaniami wojennymi, w tym w pobliżu granicy z Rosją. Od początku inwazji na pełną skalę naszymi działaniami objęliśmy regiony najtrudniej dostępne, a także te, w których występuje największa koncentracja osób wewnętrznie przesiedlonych lub osób powracających do domu.

Zespoły Team4UA mieszczą się we Lwowie, gdzie zapewniają wsparcie administracyjne i finansowe, w Kijowie, gdzie mieści się nasza siedziba oraz w Dnieprze, gdzie prowadzone są działania operacyjne, monitoring i ewaluacja projektów.

Ogólny opis stanowiska:

< span style="font-weight: 700; styl czcionki: normalny; text-decoration: none">Zadania i obowiązki:

• Kontakt z partnerami: Interakcja z lokalnymi partnerami Team4UA i członkami konsorcjum TERA w celu zebrania informacji o ich priorytetach, możliwościach i wyzwaniach stojących przed potencjalnym rozwojem wspólnego projektu lub ewolucję bieżących działań Team4UA we współpracy z menedżerem ds. ochrony i opinii.

• Działalność lokalizacyjna: Wkład w rozwój i uruchomienie konkurencyjnych aplikacji w ramach projektów wspierających organizacje pozarządowe, organizacje pozarządowe, potencjalnych przedsiębiorców wraz z członkami zespołu Działu Programu.

< li style="waga czcionki: 400; styl czcionki: normalny; dekoracja tekstu: brak">

Informacje o śledzeniu: Aktywnie poszukuj cennych informacji z otwartych źródeł (raportów, wiadomości, postów i artykułów zainteresowanych stron), aby ulepszyć wytyczne programowe Team4UA i propozycje projektów skupione na potrzebach i interesach społeczności.

• Komunikacja z władzami: Współpraca z władzami lokalnymi, regionalnymi i/lub krajowymi w celu zapewnienia zgodności rozwoju programu z programami stanowymi lub rządowymi oraz zbierania ukierunkowanych ocen potrzeb.

• Definicja funkcji: Monitorowanie i klasyfikacja potencjalnych wniosków o dotacje od darczyńców instytucjonalnych, agencji ONZ, organizacji pozarządowych, fundacji charytatywnychi innymi zainteresowanymi stronami zgodnie z priorytetami programowymi Team4UA, a także utrzymaniem aktualności wewnętrznej bazy danych zarządzania grantami.

• Rozwój programu: Zapewnienie wysokiej jakości propozycji projektów kierowanych do potencjalnych partnerów finansujących i/lub darczyńców poprzez przygotowywanie, opracowywanie i pisanie koncepcji, opisów, planów pracy, prezentacji lub innych odpowiednich dokumentów pod nadzorem programu menedżer. 

• Mechanizmy koordynujące: Uczestnictwo w odpowiednich grupach spotkań, grupach docelowych Platform Organizacji Pozarządowych Humanitarnych na Ukrainie, Klastry OCHA, Konsorcjum TERA w celu wymiany informacji w ramach Team4UA i poza jego granicami na temat działań lub priorytetów Team4UA.

• Zaangażowanie interesariuszy: Utrzymuj i rozwijaj skuteczne relacje robocze ze wszystkimi zainteresowanymi stronami, w tym organizacjami pozarządowymi, organizacjami pozarządowymi, klastrami OCHA, agencjami ONZ, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego i podmiotami zewnętrznymi istotnymi dla budowania potencjału i rozwoju programów, poprzez uczestnictwo w zamkniętych spotkania lub wydarzenia publiczne jako przedstawiciel Team4UA.

• Współpraca z działami: Wspieraj Menedżera Programu w zadaniach związanych z zarządzaniem partnerstwem lub rozwojem programu, utrzymując codzienną komunikację z pozostałymi członkami zespołu i działem operacyjnym.

• Wykształcenie wyższe w zakresie stosunków międzynarodowych, społecznych, ekonomicznych, humanistycznych

• 2 lata doświadczenia w zarządzaniu grantami w średniej lub dużej organizacji.

• Doświadczenie w organizacji pozarządowej będzie dodatkowym atutem.

• Doświadczenie w pracy nad projektami z darczyńcami instytucjonalnymi (USAID, ECHO, FCDO itp.) i/lub agencjami ONZ jest cennym atutem. 

• Zrozumienie standardów i procesów organizacji pozarządowych, sektor humanitarny jest koniecznością.

• Chęć uczestniczenia w działaniach związanych z rozwojem zawodowym, aby zapewnić aktualne zrozumienie sytuacji wewnętrznej i darczyńców regulacje i najlepsze praktyki w zakresie rozwoju biznesu, zarządzania grantami i raportowania. 

• Możliwość pracy w trybie offline z silnymi umiejętnościami interpersonalnymi

• Znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel i PowerPoint) jest koniecznością.

• Efektywna komunikacja ustna i pisemna (zarówno w języku angielskim, jak i ukraińskim), umiejętności analityczne, organizacyjne i ustalania priorytetów, a także umiejętności prezentacji.

Warunki działa:

• Oferujemy pracę w młodym, ambitnym zespole, który aktywnie się rozwija i ma jasną wizję swojej misji.

• Oferujemy oficjalne zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy, które obejmuje wszystkie niezbędne gwarancje i świadczenia socjalne, pakiet socjalny obejmujący ubezpieczenie medyczne.

• Harmonogram pracy: Pon-piątek od 9:00 do 18:00/10:00 do 19:00 Cenimy równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zapewniamy stabilny grafik pracy.

• Nasza organizacja zapewnia możliwości kariera i rozwój zawodowy. Będziesz mógł rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe wyżyny zawodowe.

• Stanowisko będzie zlokalizowane w Kijowie. Wymagane będą wyjazdy służbowe z możliwością spędzenia do 5-10% czasu pracy w innych lokalizacjach (Dniepr).

• Członkowie zespołu Team4UA reprezentują organizację zarówno w czasie podróży służbowej, jak i poza nią. Od członków zespołu oczekuje się profesjonalnego postępowania i ciągłego przestrzegania ukraińskiego prawa, zwyczajów oraz zasad, procedur i wartości Team4UA .

• Umowa: do 29 sierpnia 2025 (w związku z zakończeniem projektu) z możliwością przedłużenia w przypadku pojawienia się nowych.

Różnorodność, równość i włączenie: Dążymy do stworzenia zespołu o różnych doświadczeniach, poglądach i umiejętnościach, aby sprostać wyzwaniom Ukrainy. Tworzymy kulturę zaufania, w której każdy może realizować swój potencjał. Dla nas integracja i równość to ciągły proces uczenia się i ulepszenia.

Równe szanse na zatrudnienie: Team4UA jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Nie dyskryminujemy z żadnego powodu, szanując różnorodność. Zapewniamy każdemu szacunek, bezpieczeństwo i równe szanse.

Bezpieczeństwo i etyka: Gwarantujemy godne traktowanie każdemu, z kim współpracujemy. Przestrzegamy zasad ochrony, zapobiegamy wszelkim przejawom przemocy i wyzysku. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do przestrzegania standardów etycznych oraz Kodeksu Postępowania Team4UA, po odbyciu szkolenia z podstaw ochrony