Przedstawiamy pakiet bez prowizji za zatrudnienie!
Publikuj oferty pracy
Zatrudniaj bez prowizji
Specjalista operacyjny | Specjalista ds. Operacji w OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)
31 wyświetlenie
OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)
- Postowanie zadania
-
: -
: -
: możliwości non-staff - Rodzaj zapotrzebowania : NPP (National Project Personnel)
- Grade Level : n/a
- Lokalizacja podstawowa : Ukraine-kyiv Czas trwania : 12 miesięcy, z 3-miesięcznym okresem próbnym
ustawienie organizacyjne
Organizacja ds. Żywności i rolnictwa (FAO) jest wyspecjalizowaną agencją Organizacji Narodów Zjednoczonych To prowadzi międzynarodowe wysiłki na rzecz pokonywania głodu. działa na ponad 130 krajów na całym świecie. - Pomoc humanitarna.
FAO Ukraina jest krajowym biurem Organizacji Żywności i Rolnictwa Organizacji Narodów Zjednoczonych, wyspecjalizowanej agencji zajmującej się osiąganiem bezpieczeństwa żywnościowego, zmniejszenia ubóstwa na obszarach wiejskich i promowania zrównoważonego zarządzania zasobami naturalnymi. FAO Ukraina współpracuje z rządem, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, sektorem prywatnym i innymi agencjami ONZ w celu rozwiązania różnorodnych wyzwań i możliwości w rolnictwie, leśnictwie, rybołówstwa i sektorach środowiskowych. Zapewniając pomoc techniczną, porady polityczne i wsparcie rozwoju zdolności, FAO Ukraina odgrywa istotną rolę we wspieraniu zrównoważonych praktyk rolniczych, wzmacniając odporność społeczności wiejskich oraz zwiększenie bezpieczeństwa żywnościowego i żywienia w całym kraju.
Rola jest w biurze, z siedzibą w Kijowie na Ukrainie.
FAO ma politykę „zerowej tolerancji” wobec jakiejkolwiek formy Morze i bezczynność na morzu przez personel i pracowników podmiotów współpracujących z usługami lub świadczeniem usług we wszystkich programach, projektach i działaniach.
Strong>
Pod ogólnym nadzorem szefa Ukrainy FAO Ukrainy, bezpośredni nadzór międzynarodowego oficera operacyjnego
oraz w ścisłej koordynacji z koordynatorami projektu, funkcjonariuszami technicznymi oraz z administracyjnymi Personel.
Fokus techniczny
Specjalista operacyjny wykonuje szeroki zakres działań programowych, planowania i budżetowania wymagającego dogłębnej analizy i interpretacji odpowiednich zasad, procedury i praktyki. Będą odpowiedzialni za zapewnienie wsparcia dla jednostek zarządzania projektami. Obecny urzędnik zapewnia kierownikom i pracownikom urzędu na Ukrainie.
Zadania i obowiązki
Specjalista operacyjny będzie odpowiedzialny za obsługę operacji dla FAO Ukraine, sprawne wykonywanie zadań oraz zapewnienie regularnych aktualizacji rekordów i w odpowiednim czasie. Specjalista przeprowadzi następujące zadania:
• Zapewni skuteczne wsparcie operacyjne dla programów i projektów terenowych FAO realizowanych na Ukrainie; Zapewnij spójność z wymogami operacyjnymi organizacji oraz zasadami i przepisami kraju.
• Uczestnicz w identyfikacji, sformułowaniu i przygotowaniu propozycji programu, projektu i planu pracy dla kraju zgodnie z nowym przewodnikiem cyklu projektu; uczestniczyć w przygotowaniu projektu dokumentów projektu; Zapewnij wysoką jakość i spójność.
• Upewnij się, że niezbędne zasoby finansowe i ludzkie są na miejscu oraz że nabywane są odpowiednie towary i usługi w celu skutecznego funkcjonowania projektów, we współpracy z innymi w zespole projektowym;
• Koordynuj monitorowanie i przegląd wdrażania projektu, aby upewnić się, że wszystkie działania operacyjne są przeprowadzane zgodnie z planem pracy i dokumentem projektu; koordynować przegląd danych wejściowych, wydatków i ram czasowych; Zidentyfikuj niespójności i opóźnienia oraz, w razie potrzeby, proponuj środki naprawcze w celu przezwyciężenia ograniczeń operacyjnych;
• Towarzysz wizyt w terenie w miejscach projektów i/lub ACCOKierownicy projektów MPany i/lub eksperci na ich spotkaniach z darczyńcami i urzędnikami państwowymi. systemy korporacyjne; Przeanalizuj i podsumuj dane z różnych źródeł, w tym systemy korporacyjne FAO, projekty raportów okresowych lub ad hoc, weryfikacja danych, zapytań odpowiedzi i uzyskaj dodatkowe informacje na temat transakcji i kwestii operacyjnych;
• Zapewnij monitorowanie operacyjne i zapewnienie jakości, z którymi dotyczy to wdrożenie listów umowy (w tym poprzez wydanie zaleceń dotyczących raportów finansowych dotyczących ręcznych wymogów sekcji 507 i ułatwiania płatności);
• Przygotuj i sfinalizuj korespondencję charakteru operacyjnego dotyczące spraw programowych / projektowych; Zainicjuj korespondencję w celu weryfikacji danych, odpowiedzi i uzyskania dodatkowych informacji na temat transakcji i kwestii operacyjnych, zgodnie z wymaganiami;
• Zapewnienie odpowiedniego rejestrowania i przetwarzania administracyjnego żądań i danych dotyczących pomocy FAO otrzymanej przez rząd, darczyńców lub innych organizacji; < BR/> • Przejrzyj aktualne procesy i wydawaj zalecenia w celu ulepszenia procedur operacyjnych i administracyjnych programów/projektów;
• inicjowanie i sfinalizuj poprawki budżetowe, brak rozszerzenia COS i śledztwa FAO Wewnętrzne zezwolenia
• Kontynuuj na projekty otwarcia i działania zamknięcia (operacyjne i finansowe) oraz z urzędnikami ds. Posiłków/raportów w zakresie projektów pół, rocznych i terminalnych raportów
• Wykonaj inne powiązane obowiązki zgodnie z wymogami FAO.
Kandydaci zostaną oceniani na podstawie następujących
Minimalne wymagania
• Bachelor lub równoważny w dyscyplinie związanej z mandatem organizacji, w tym stosunków międzynarodowych, nauk politycznych/społecznych, bezpieczeństwa żywnościowego, rozwoju, administracji biznesu lub powiązanej dziedziny
• Co najmniej 3 lata oddanego i odpowiedniego doświadczenia w ramach działań administracyjnych, finansowych, planowania, programowania i/lub budżetowania na projekty;
• Pracująca wiedza/płynność u ukraińskiego (poziom C) i wiedza praktyczna (poziom C) w języku angielskim
• National of Ukraine < /p>
FAO Core kompetencje
• Wyniki Focus
• Praca zespołowa
• Komunikacja
• Budowanie skutecznego Relacje
• Dzielenie się wiedzą i ciągłe ulepszanie
Umiejętności techniczne/funkcjonalne
• Zaawansowane stopnie uniwersyteckie to wyżej wymienione obszary są uważane za aktywa
• Możliwość skutecznego korzystania ze standardowego oprogramowania biurowego, takiego jak MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange)
• Możliwość skutecznego korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami i innych systemów informatycznych /bazy danych
• Dobra wiedza na temat komputerowych systemów finansowych/podróży/zasobów ludzki Zdolność do przejęcia własności i księgowościty dla przypisanych procesów i pracy autonomicznej
• Zdolność do szybkiej i pod ciśnieniem
Dodatkowe informacje
- FAO nie pobiera ładowania Opłata na dowolnym etapie procesu rekrutacji (wniosek, spotkanie rozmowy, przetwarzanie)
- Wnioski otrzymane po dacie zamknięcia nie zostaną zaakceptowane
- Należy pamiętać, że FAO rozważa tylko wyższe kwalifikacje edukacyjne Uzyskane z instytucji akredytowanej / uznanej w światowej bazie danych szkolnictwa wyższego (WHED), listy zaktualizowanej przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Uniwersytetów (IAU) / Organizacja Edukacyjna Organizacji Narodów Zjednoczonych (UNESCO). Do listy można uzyskać przy http://www.whed.net/
- Aby uzyskać dodatkowe możliwości zatrudnienia Odwiedź FAO Witryna o zatrudnieniu: http://www.fao.org/employment/home/en/
- Spotkanie będzie podlegać certyfikacji, że Kandydat jest w stanie medycznie dopasować się do spotkania, akredytacji, wszelkich wymagań dotyczących pobytu lub wizu oraz zezwoleń bezpieczeństwa.
FAO szuka różnorodności płci, geograficznej i językowej w swoim personelu i Międzynarodowi konsultanci, aby najlepiej służyć członkom FAO we wszystkich regionach.
