Kierownik projektu operacyjnego w Gen.Ukrainian

Bezpośrednia wiadomość od członka, który opublikował ofertę pracy dla Gen.Ukrainiana Anna-Maria Łazarowych Anna-Maria Łazarowych Dyrektor Operacyjny w Gen.Ukrainian Gen.Ukraińska jest organizacją pozarządową specjalizującą się w problematyce dzieciństwa w czasie wojny oraz rehabilitacji psychicznej dzieci i młodzieży, która przeżyła głęboką traumę psychiczną w wyniku wojny. Naszym celem jest to, aby wojna nie pozbawiła dzieci dzieciństwa ani nie pozbawiła ich ciężarem dla ich przyszłości. Staramy się zaspokoić potrzeby w zakresie rehabilitacji psychologicznej, społecznej i edukacyjnej dzieci, których życie zostało dotknięte wojną. Poszukujemy dobrze zorganizowanego i zmotywowanego kierownika operacyjnego/projektu, który dołączy do naszego zespołu. Rola ta polega na nadzorowaniu zadań administracyjnych, zarządzaniu obiegiem dokumentów, a okazjonalnie pełnieniu funkcji asystenta Założyciela. Idealny kandydat będzie posiadał proaktywną postawę, doskonałe umiejętności komunikacyjne i zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie w dynamicznym, zorientowanym na misję środowisku. Kluczowe obowiązkiWsparcie administracyjneZarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi, zapewniając płynne zarządzanie biurem. oraz inne zadania administracyjne dla założyciela i zespołu wykonawczego. Organizowanie i utrzymywanie przepływu dokumentów, w tym umów, raportów i innych niezbędnych plików. Zapewnienie prawidłowego archiwizowania i prowadzenia dokumentacji, zarówno cyfrowej, jak i fizycznej W razie potrzeby zapewniaj bezpośrednią pomoc Założycielowi, w tym zarządzaj kalendarzami, organizacjami podróży i innymi zadaniami osobistymi. Zarządzanie projektami Nadzoruj i wspieraj realizację kluczowych projektów, zapewniając zgodność z celami organizacyjnymi. Śledź harmonogram projektów, rezultaty i budżety. Pomoc w opracowywaniu raportów, propozycji i prezentacji z projektów.Koordynacja działań z interesariuszami i partnerami zewnętrznymi w celu zapewnienia skutecznej współpracy.KwalifikacjeDoskonałe umiejętności organizacyjne z dużą dbałością o szczegóły.Doświadczenie w operacjach, zarządzaniu projektami lub na stanowiskach administracyjnych.Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku ukraińskim i języka angielskiego. Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole. Elastyczność i chęć podejmowania różnorodnych zadań w dynamicznym środowisku. Doświadczenie w zarządzaniu dokumentami i systemach administracyjnych. Znajomość sektora non-profit i pasja wywierania wpływu na społeczeństwo plus. Pokaż więcej Pokaż mniej Urzędnikpoziom Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Zarządzanie projektami i technologie informacyjne Przemysły Organizacje niekomercyjne