Oficer operacyjny w UNICEF Ukraine

Tytuł: Oficer operacyjny
Nr zadania: 577643
< b style="font-weight: Bold; Font-style: Normal">Rodzaj umowy: Wizyta na czas określony
Duty Station: Charków
Poziom: NIE-2
Kategorie: Operacje

UNICEF działa w ponad 190 krajów i terytoriów, aby ratować życie dzieci, bronić ich praw i pomagać im w realizowaniu ich potencjału, od wczesnego dzieciństwa do okresu dojrzewania.

W UNICEF jesteśmy zaangażowani, pełni pasji i dumni z tego, co robimy. Promowanie prawa każdego dziecka to nie tylko praca – to powołanie.

UNICEF to miejsce, w którym buduje się kariery: oferujemy naszym pracownikom różnorodne możliwości rozwoju osobistego i zawodowego, które pomogą im w osiągnięciu satysfakcjonującej kariery jednocześnie realizując satysfakcjonującą misję. Jesteśmy dumni z kultury, która pomaga pracownikom rozwijać się, w połączeniu z atrakcyjnym pakietem wynagrodzeń i świadczeń.

Odwiedź nasza witryna internetowa, aby dowiedzieć się więcej o tym, czym zajmujemy się w UNICEF.

Dla każdego dziecka nadzieja

UNICEF Ukraina

Dołącz do zespołu operacyjnego naUNICEF Ukraina

Jak możesz coś zmienić?

Podstawowe i Podstawową misją UNICEF jest promowanie praw każdego dziecka, wszędzie, we wszystkim, co robi organizacja – w programach, rzecznictwie i operacjach. Strategia równości, kładąca nacisk na dzieci i rodziny znajdujące się w najbardziej niekorzystnej sytuacji i wykluczone, przekłada to zaangażowanie na rzecz praw dziecka na działania. Dla UNICEF równość oznacza, że ​​wszystkie dzieci mają szansę przetrwać, rozwijać się i osiągnąć swój pełny potencjał, bez dyskryminacji, uprzedzeń i faworyzowania. W stopniu, w jakim jakiekolwiek dziecko ma nierówne szanse w życiu – w wymiarze społecznym, politycznym, gospodarczym, obywatelskim i kulturowym – jego prawa są łamane. Istnieje coraz więcej dowodów na to, że inwestowanie w przeżycie dzieci, edukację i ochronę obywateli w społeczeństwie znajdujących się w najbardziej niekorzystnej sytuacji – eliminując nierówności – nie tylko zapewni wszystkim dzieciom możliwość wykorzystania ich potencjału, ale także doprowadzi do trwałego wzrostu i stabilności krajów. Dlatego tak istotne jest skupienie się na kapitale własnym. Przyspiesza postęp w kierunku realizacji praw człowieka przysługujących wszystkim dzieciom, co stanowi powszechny mandat UNICEF, zgodnie z Konwencją o prawach dziecka, wspierając jednocześnie sprawiedliwy rozwój narodów.

Strategiczny kontekst biura:

Funkcja operacyjna to strategiczna rola Partnera Biznesowego, zapewniająca najlepsze wykorzystanie aktywów UNICEF w zgodność z rozsądnymi praktykami zarządzania, priorytetami biura i celami do osiągnięcia wyniki dla dzieci.

Cel pracy

• Ułatwianie usług w funkcjonalnych obszarach wsparcia operacyjnego: budżet, zarządzanie finansami i raportowanie, zarządzanie obiektami, administracja, zarządzanie zaopatrzeniem i logistyką, technologie informacyjno-komunikacyjne, zarządzanie zasobami ludzkimi zasoby oraz bezpieczeństwo i ochrona;
• Wspieranie przełożonego liniowego we wdrażaniu rozwoju kariery i możliwości dla personelu;
• Działanie jako członek odpowiednich Zespołów Kierowniczych Wyższego Szczebla, reprezentujących ryzyka organizacyjne, systemy zarządzania i polityk oraz wspieranie oparte na wynikach zarządzanie.
• Zrozumienie potrzeb biznesowych biura, aby zaproponować realne rozwiązania mające stosunek jakości do ceny.
• Zapewnianie wkładu w CPD, CPMP, AMP oraz wsparcie w zarządzaniu opartym na wynikach i wdrażaniu przy użyciu Kryteria stosunku jakości do ceny.
• Wspieranie podstaw zarządzania ICT, bezpieczeństwa informacji i kontroli;
• Wspieranie strategii i interwencji w zakresie dostaw i logistyki w celu zaspokojenia potrzeb programowych przy jednoczesnym zapewnieniu stosunku jakości do ceny (VfM) , w tym zakup materiałów nadających się do produkty i usługi o określonym przeznaczeniu.
• Regularne przesyłanie informacji zwrotnycho ryzyku i osiągnięciach funkcji operacyjnych w biurze;
• Wspieranie zarządzania lokalami i obiektami biurowymi ze szczególnym uwzględnieniem dostępności włączającej, zrównoważonego rozwoju ekologicznego i pomieszczeń wspólnych;
• Wsparcie kraju biura podczas przeglądów audytów zewnętrznych i wewnętrznych, wnosząc uwagi z audytów i monitorując wdrażanie zaleceń.
• Ułatwianie transakcji biznesowych przetwarzanych przez GSSC z punktu widzenia efektywności, wydajności, zarządzania ryzykiem i zapobiegania oszustwom
• Wspieranie kierownictwa operacji PSFR, tam gdzie ma to zastosowanie.

Specjalizatorowi operacyjnemu zostanie powierzone pięć następujących filarów, na których skupiają się wszystkie funkcje operacyjne: wycena ludzi, wycena pieniędzy, wycena zarządzania ryzykiem, wycena systemów i Struktury, Wyceniamy Partnerów.

Kluczowe funkcje, obowiązki i powiązane obowiązki/zadania

Cenienie ludzi: wdrażaj strategie dotyczące zasobów ludzkich, aby promować kompetencje techniczne i wspierać rozwój kariery oraz utrzymanie „ odpowiedni do celu”/elastyczna siła robocza

• Utwórz środowisko zapewniające doskonałość zarządzania, dobre samopoczucie personelu oraz dostępność i włączenie poprzez wdrażanie strategii, zasad i procedur.
< li>Wdrażanie rozwiązań związanych z zarządzaniem ludźmi i biurem kultury.
• Wspieraj strategię szkoleń i wymagane plany, aby wprowadzić zmiany w wiedzy, umiejętnościach, zdolnościach i sposobie myślenia personelu operacyjnego.
• Bądź na bieżąco ze standardami branżowymi w zakresie zarządzania i finansów oraz dziel się wiedzą najlepsze praktyki i wiedza zdobyta w biurze.
• Wspieraj doskonałość operacyjną w UNICEF w oparciu o pięć strategicznych filarów.

Cenienie pieniędzy: zdobywaj zasoby strategiczne aby osiągnąć cele organizacyjne i zapewnić stosunek wartości do ceny (VfM)

• Zapewnienie skutecznej identyfikacji i wykorzystania zasobów w różnych konkretnych obszarach wartości do ceny (VfM), w tym ekoefektywności i włączenia , wspólne założenia, kalkulacja kosztów, budżetowanie oparte na wynikach, monitorowanie finansowe itp.
• Wspieranie zarządzania nadzorem finansowym, monitorowanie i raportowanie całego budżetu programu krajowego oraz, w stosownych przypadkach, budżetów pozyskiwania funduszy sektora prywatnego; w razie potrzeby przeprowadza analizy i zalecenia.
• Wspieranie wdrażania różnych sposobów wyceny zasobów poprzez sposoby finansowania, takie jak budżetowanie i metody prefinansowania dostaw, transfer gotówkowy itp.
• Wdrażanie Plan zaopatrzenia biura i bądź na bieżąco ze strategiami regionalnymi.

Wycena zarządzania ryzykiem: usprawnienie zarządzania ryzykiem w celu zwiększenia wydajności organizacji i wzmocnienia wewnętrznych kontrola

• Wspieraj biuro aktualnymi informacjami, aby podejmować decyzje operacyjne i programowe oparte na ryzyku oraz poprawiać wydajność, przy wsparciu korporacyjnego zarządzania, ryzyka i zgodności (eGRC ).
• Wspieraj i bierz udział w testowaniu ciągłości działaniaplany zapewnienia odporności organizacji UNICEF na katastrofy, ryzyko oraz bezpieczeństwo i ochronę personelu, a także gotowość na wypadek sytuacji kryzysowych i reagowanie na sytuacje humanitarne.
• Bierzeć udział w przeglądzie kontroli wewnętrznej oraz polityk/wytycznych zawartych w Ramach regulacyjnych, wspierać odpowiednie zasady i procedury wdrażania oraz, w stosownych przypadkach, przekazywanie informacji zwrotnych na temat zasad i kontroli wewnętrznych.
• Wspieranie wdrażania obowiązkowych systemów, procesów i działań w zakresie zwalczania nadużyć finansowych oraz dzielenie się osiągnięciami w zakresie zwalczania nadużyć finansowych w biurze.
< li>Wsparcie ograniczanie ryzyka współpracy z partnerami zewnętrznymi poprzez odpowiednią analizę due diligence uwzględniającą ryzyko.

Systemy i struktury wyceny: Zapewnij dalszą centralizację operacyjną i optymalizacja w celu maksymalizacji wzrostu wydajności

• Bierz udział w przeglądzie procesów operacyjnych i zalecaj środki minimalizujące koszty, ograniczające powielanie pracy i maksymalizujące wydajność, jednocześnie tworząc środowisko inteligentniejszych kontroli zapewniających realizację organizacja gotowa do reakcji do potrzeb programu.
• Przyczyniaj się do ulepszania procesów biznesowych wspieranych przez IT, aby zwiększyć produktywność i współpracę, lepiej zarządzać wiedzą i zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów UNICEF.
• Wnoś wkład do CPMP i przeglądaj struktury operacyjne we współpracy z regionalnymi szefami operacji i jednostką strategicznego wsparcia biznesowego w DFAM.

Docenianie partnerów: wzmocnienie< mocny style="font-weight: odważny">tworzenie partnerstw wewnętrznych i zewnętrznych oraz wykorzystanie nadzoru UNICEF i zrozumienia zarządzania finansami we wszystkich obszarach biura.

• Zapewnij wsparcie techniczne oraz zalecenia dotyczące wdrażania HACT, w tym doradztwo w zakresie przeprowadzania kontroli na miejscu, działań następczych wymaganych w związku z wynikami działań związanych z zapewnieniem finansowym.
• Wspieraj partnerów w zakresie mobilizacji zasobów Biura UNICEF w negocjacjach z darczyńcami oraz formułowaniu umów i kontraktów partnerskich poprzez pisemne sprawozdanie finansowe raportowanie, usuwanie rozbieżności i zapewnianie odpowiedzialności i przejrzystości darczyńców.
• Wkład w mobilizację zasobów Biura UNICEF poprzez propozycje programów, pisemne raporty finansowe i analizę rozbieżności.
• Wkład w rozwój partnerstw z sektorem prywatnym zwłaszcza w krajach o średnich dochodach.
• Zaangażuj się jako zainteresowane strony w reformę ONZ, ułatwiając usługi operacyjne dla przedsiębiorstw (BOS) i aktywnie torując drogę dla potencjalnego „jednego biura administracyjnego” w kraju biura.

Wpływ na wyniki

Zdolność dyrektora operacyjnego do skutecznego wspierania operacji funkcje umożliwiające skuteczne świadczenie powiązanych usług, bezpośredni wpływ na wyniki programu, mobilizację zasobów i dostarczanie wyników dla dzieci. To z kolei przyczynia się do utrzymania/wzrostu wiarygodności UNICEF jako skutecznego i odpowiedzialnego zarządzającego funduszami i zasobami powierzonymi organizacji oraz do umacniania wizerunku UNICEF jako organizacji kompetentnej w zakresie dostarczania efektywnych kosztowo5 i trwały program przynosi rezultaty w sytuacjach regularnych i awaryjnych.

Zdolność specjalisty ds. operacyjnych do wspierania oceny, łagodzenia, monitorowania, przeglądu i raportowania na temat najważniejszych ryzyk, które mogą potencjalnie zaszkodzić organizacji, jest kluczową kwestią element ram zarządzania ryzykiem i kontrolą wewnętrzną UNICEF. Umiejętności zarządzania ryzykiem są niezbędne, aby chronić reputację, zasoby, ciągłość działań i reputację UNICEF, abyśmy mogli wypełnić naszą podstawową misję, jaką jest ratowanie i ochrona dzieci na całym świecie.

Aby zakwalifikuj się jako adwokat każdego dziecka, które będziesz mieć…

Minimum wymagania:

Wykształcenie:

Wykształcenie wyższe ( Wymagany tytuł licencjata) w jednym z następujących obszarów:

• Zarządzanie przedsiębiorstwem
• Zarządzanie finansami
• Rachunkowość
• Finanse publiczne< /li>
• Funkcja operacji pokrewnych (łańcuch dostaw, człowiek Zasoby, technologia informacyjna, biznes międzynarodowy, zarządzanie projektami itp.)

Doświadczenie zawodowe:

• Wymagane jest minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na poziomie krajowym i/lub międzynarodowym, szczególnie w jednym lub większej liczbie obszarów zarządzania operacyjnego, w tym budżetu; zarządzanie finansami i raportowanie; zarządzanie obiektami; administracja; zarządzanie zaopatrzeniem i logistyką; technologie informacyjne i komunikacyjne; zasoby ludzkie.
• Wymagana jest znajomość zarządzania opartego na wynikach.
• Wymagana jest znajomość aplikacji Microsoft Office.

Wymagania językowe:

• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.

Pożądane:

• Rozwijanie doświadczenia zawodowego w kraju i/lub znajomości sytuacji awaryjnych. 
• Licencja zawodowa wydana przez instytucje uznane na arenie międzynarodowej będzie atutem.
• Doświadczenie w agencji systemu ONZ, dużej firmie prywatnej lub publicznej lub doświadczenie w pracy w kraju rozwijającym się i/lub w działalności humanitarnej/ kontekst kryzysowy jest atutem.
• W przypadku biur krajowych prowadzących znaczące operacje pozyskiwania funduszy w sektorze prywatnym, wcześniejsze doświadczenie w pracy z sektorem prywatnym lub w sektorze prywatnym oraz we wspieraniu pozyskiwania funduszy w sektorze prywatnym jest zaletą
• Doświadczenie w pracy z korporacyjnymi systemami ERP (Enterprise Resource Planowanie) i IPSAS (Międzynarodowe Standardy Rachunkowości Sektora Publicznego) są wysoce pożądane.
• Doświadczenie we wspieraniu odnoszących sukcesy jednostek pracy zorientowanych na klienta będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość innego oficjalnego języka ONZ lub języka lokalny język jest atutem.

Każdemu dziecku pokazujesz...

UNICEF Podstawowe wartości: troska, szacunek, uczciwość, zaufanie i odpowiedzialność i Zrównoważony Rozwój (CRITAS) stanowią podstawę wszystkiego, co robimy i sposobu, w jaki to robimy. Zapoznaj się z naszą Kartą Wartości: UNICEF Wartości

Kompetencje UNICEF wymagane na tym stanowisku to…

(1) Buduje i utrzymuje partnerstwa

(2) Wykazuje samoświadomość i świadomość etyczną

(3) Dążenie do osiągania wyników mających wpływ

(4) Wprowadza innowacje i akceptuje zmiany

(5) Zarządza niejednoznacznością i złożoność

(6) Myśli i działa strategicznie

(7) Współpracuje z innymi

(8) Pielęgnuje ludzi, przewodzi im i zarządza nimi

UNICEF jest tutaj, aby służyć najbardziej potrzebującym na świecie dzieci i nasza globalna siła robocza muszą odzwierciedlać różnorodność tych dzieci. Rodzina UNICEF stara się włączać wszystkich, bez względu na rasę/pochodzenie etniczne, wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację seksualną orientacja, religia, narodowość, pochodzenie społeczno-ekonomiczne lub jakakolwiek inna cecha osobista.

Oferujemy szeroki zakres środków mających na celu zapewnienie bardziej zróżnicowanej siły roboczej, takich jak płatny urlop rodzicielski, czas wolny na karmienie piersią oraz rozsądne udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. UNICEF zdecydowanie zachęca do korzystania z elastycznej organizacji pracy.

UNICEF nie zatrudnia kandydatów, którzy mają dzieci (osoby poniżej 18 roku życia). UNICEF prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Organizacji Narodów Zjednoczonych i UNICEF, włączając w to wykorzystywanie i molestowanie seksualne, molestowanie seksualne, nadużycie władzy i dyskryminację. UNICEF angażuje się w promowanie ochrony i zabezpieczenia wszystkich dzieci. Wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości, i tego się od nas oczekujeprzestrzegać tych standardów i zasad. Kontrole przeszłości będą obejmować weryfikację referencji akademickich i historii zatrudnienia. Od wybranych kandydatów może być wymagane podanie dodatkowych informacji w celu sprawdzenia przeszłości.

Nominacje w UNICEF wymagają zaświadczenia lekarskiego.  W przypadku stanowisk IP wymagane jest wydanie wizy przez kraj przyjmujący stację służbową, co ułatwi UNICEF. Wizyty mogą również podlegać wymogowi zaszczepienia (szczepienia), w tym przeciwko SARS-CoV-2 (Covid). Jeśli zostaniesz wybrany na stanowisko w UNICEF, musisz albo zostać zaszczepiony zgodnie z wymogami, albo uzyskać zwolnienie lekarskie wydane przez odpowiedni departament ONZ. W przeciwnym razie wybór zostanie anulowany.

Uwagi:

Zgodnie z art. 101 ust. 3 ustawy Karty Narodów Zjednoczonych najważniejszą kwestią przy zatrudnianiu personelu jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów wydajności, kompetencji i uczciwości.

Aktywne zaangażowanie UNICEF na rzecz różnorodności i włączenia społecznego ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia najlepsze rezultaty dla dzieci. Zachęcamy do aplikowania na to stanowisko kwalifikujące się i odpowiednie osoby niepełnosprawne.

Od pracowników rządowych rozważanych do zatrudnienia w UNICEF zwykle wymaga się rezygnacji ze stanowisk rządowych przed podjęciem pracy w UNICEF. UNICEF zastrzega sobie prawo do wycofania oferty spotkania bez odszkodowania, jeśli w rozsądnym terminie i z dowolnego powodu nie uzyska wizy lub zaświadczenia lekarskiego albo nie zostaną spełnione wymogi dotyczące niezbędnych szczepień. 

UNICEF nie pobiera opłaty manipulacyjnej na żadnym etapie procesów rekrutacji, selekcji i zatrudniania (tj. na etapie składania aplikacji, na etapie rozmowy kwalifikacyjnej, na etapie walidacji lub na spotkaniu i szkoleniu). UNICEF nie będzie prosić o podanie informacji o koncie bankowym kandydatów.

Wszystkie stanowiska w UNICEF są ogłaszane i skontaktujemy się tylko z kandydatami z krótkiej listy, którzy przejdą do następnego etapu procesu selekcji. Kandydat wewnętrzny działający na poziomie stanowiska w odpowiednim obszarze funkcjonalnym lub kandydat wewnętrzny/zewnętrzny w odpowiedniej Grupie Talentów może zostać wybrany, jeśli jest odpowiedni na dane stanowisko, bez oceny innych kandydatów.

Kwalifikujący się pracownicy zatrudnieni na podstawie umów na czas określony, ciągły lub na czas nieokreślony, ubiegający się o stanowiska IP TA na stanowisku służbowym oznaczonym jako L2/L3, mogą zachować prawo zastawu i swoje uprawnienia na czas określony, pod warunkiem uzyskania zgody kierownika swojego biura . Warunki tymczasowego przydziału będą się różnić w zależności od statusu stanowiska, a uprawnienia do relokacji mogą być ograniczone zgodnie z odpowiednimi politykami.

Dodatkowe informacje na temat pracy w UNICEF można znaleźć tutaj.

Termin składania wniosków: 26 grudnia 2024 r. Czas standardowy FLE