Menedżer operacyjny w Handicap International - Humanity & Inclusion

O organizacji: W Handicap International-Humanity & Inclusion naprawdę wierzymy w znaczenie integracji i różnorodności w naszej organizacji. Dlatego też angażujemy się w politykę dotyczącą niepełnosprawności, aby zachęcać do włączania i integracji osób niepełnosprawnych. Już podczas pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej proszę wskazać, czy wymagają Państwo specjalnego zakwaterowania. Informacje o stanowisku: Od początku wojny HI prowadzi program na Ukrainie. Dostosowując się do priorytetów Apelu Ukraińskiego i Regionalnego Planu Reagowania na Uchodźców, filarami interwencji HI są: zdrowie, ochrona, ograniczanie przemocy z bronią, podstawowe potrzeby i logistyka humanitarna-humanitarna (ATLAS Logistique). Obecnie poszukujemy naszych pracowników Menadżer Operacyjny z siedzibą w Kijowie. Obowiązki: Misja 1: Zarządzanie Zrozumienie strategii, przedłożenie jej jasno, przełożenie na cele operacyjne Twojego zespołu, poprowadzenie niezbędnych zmian. Nadawaj znaczenie każdemu działaniu zarządczemu. Zachęcaj do wymiany praktyk między i wewnątrz wydziałów, a także do innowacji i podejmowania ryzyka. Zorganizuj zarządzanie operacyjne swoim zespołem, organizując pracę wokół zidentyfikowanych procesów, kierując wydajnością i ułatwiając rozwiązywanie problemów. Przyczyniaj się do rozwoju swojego personelu, tworzenie warunków dla ich zaangażowania, profesjonalizmu i przywiązania do HI. Zapewnij zgodność z kodeksem postępowania i polityką instytucjonalną, sposobem myślenia oraz oczekiwanymi zachowaniami indywidualnymi i zbiorowymi. Misja 2: Strategia i sterowanie Rozmiar i planowanie niezbędnych zasobów, rekrutacja kierowników projektów (zapewnienie dopasowania umiejętności do wyzwań i ambicji projektów), opracowywanie i monitorowanie planu rozwoju ich umiejętności w powiązaniu z odpowiednimi stanowiskami pracy i zasobami ludzkimi. W stosownych przypadkach nawiązuj regularne kontakty z obecnymi i potencjalnymi darczyńcami na poziomie terenowym i współpracuj ze swoim bezpośrednim przełożonym, aby sprawdzić spójność z programowaniem instytucjonalnym i strategią pozyskiwania funduszy. ramy operacyjne określone w StratOp, identyfikują i przekształcają możliwości finansowania w obszarze zadania. Podejmowanie (lub przyczynianie się) do projektowania i opracowywania nowych projektów oraz instytucjonalnego pozyskiwania funduszy na duże projekty wielokrajowe w oparciu o decyzje podjęte przez Organizację w sprawie możliwości. Misja 3: Wdrożenie operacyjne Obowiązek 1: Zapewnienie należytego zarządzania i monitorowania projekty, za które odpowiadaszZapewnij należyte zarządzanie i monitorowanie projektów, za które odpowiadasz, upewniając się, że w projektach stosowane są standardy jakości HI, zapewniając zgodność z zasadami darczyńców projektów i zobowiązaniami umownymi.W stosunkach z zainteresowanymi działami wdroż wszystkie odpowiednie narzędzia, aby umożliwić monitorowanie projektów Podejmowanie wydatków i zarządzanie liniami budżetowymi dotyczącymi poszczególnych działań projektu zgodnie z otrzymaną delegacją na podstawie tabeli delegacji podpisu programu Ułatwianie audytów (operacyjnych, finansowych i organizacyjnych) oraz zapewnianie wdrożenia ich zaleceń w obszarze ich odpowiedzialności. Utrzymywanie obu potencjałów mając na uwadze szanse i ryzyko, przyczyniają się do prowadzonego monitorowania i analizprzez bezpośredniego przełożonego i, tam gdzie to konieczne, proponować środki łagodzące. We współpracy z przełożonym liniowym wdrażać analizę i monitorowanie ryzyk i możliwości związanych z obecnością i działalnością HI; wdrażaj działania ograniczające ryzyko na swoim poziomie; oraz zapewnić wdrożenie działań humanitarnych i (jeśli tak zadecyduje dyrektor regionalny) planu gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych na danym obszarze. Wnosić wkład w zewnętrzne oddziaływanie HI (fora, sojusze operacyjne i strategiczne itp.) oraz zewnętrzną reprezentację organizacji (wydarzenia, media ) w obszarze, za który odpowiadasz. Może reprezentować HI przed władzami i organami lokalnymi, krajowymi, tradycyjnymi; i organizacje międzynarodowe oraz mechanizmy humanitarne i organy koordynujące. W ramach swojej roli przekaż przesłania globalnego wsparcia HI wszystkim odpowiednim partnerom zewnętrznym. Koordynuj zespoły na swoim obszarze. Ułatwiaj spotkania koordynacyjne pomiędzy bezpośrednim zespołem kierowników projektów a zlokalizowanymi służbami wsparcia w razie potrzeby na danym obszarze. Monitoruj zespoły na swoim obszarze we współpracy z ich bezpośrednimi menedżerami. Upewnij się, że kierownicy projektów i zespoły wsparcia (w szczególności służby wspólne i techniczne) dobrze ze sobą współpracują, aby ułatwić realizację projektu w kraju ; przeprowadzaj regularne przeglądy projektów z kierownikami projektów i odpowiednimi działami. Kwalifikacje: Posiadasz dyplom lub tytuł magistra na pokrewnych kierunkach: nauki polityczne, humanitarne, ekonomiczne, wymagane umiejętności: Masz co najmniej 4-letnie doświadczenie w profesjonalnym zarządzaniu projektami. Posiadasz silne umiejętności zarządcze w połączeniu z solidną wiedzę na temat zarządzania partnerstwami Jesteś zorientowany na szczegóły, dobrze zorganizowany i potrafisz ustalać priorytety przepływu pracy Masz dobrą odporność na stres i doświadczenie w sytuacjach awaryjnych Jesteś bardzo pozytywny, masz konstruktywną i dynamiczną osobowość, jesteś zorientowany na rozwiązania z wysokim poziomem dojrzałość zawodowa, elastyczność i samodzielność.Posiadasz doskonałe umiejętności komunikacji w mowie i piśmie w języku angielskim.Zakres wynagrodzeń i pakiet wynagrodzeń:W HI oferowane warunki zależą od Twojego zaangażowania i są dostosowane do kontekstu Twojej misji.12-miesięczny kontrakt międzynarodowy od zaraz w miarę możliwości Międzynarodowa umowa zapewnia ochronę socjalną dostosowaną do Twojej sytuacji: Świadczenia z tytułu ubezpieczenia na wypadek bezrobocia dla obywateli UE Program emerytalny Opieka medyczna w wysokości 50% składki pracownika Ubezpieczenie repatriacyjne opłacane przez HISWynagrodzenie od 2869 € brutto/miesiąc po doświadczeniuPerdiem: 571 € netto/miesiącTrudność: 500 € netto/miesiąc Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проєктами і ІншеPrzemysły Organizacje niekomercyjne