Menedżer operacyjny w Allure

Firma Allure Beauty jest dystrybutorem produktów medycyny estetycznej i kosmetyków profesjonalnych na Ukrainie, w UE i krajach bałkańskich. Działamy głównie na rynku B2B i oferujemy sprzedaż kosmetyków profesjonalnych, urządzeń kosmetycznych, a także szkolenia specjalistów medycyny estetycznej. Firma jest oficjalnym i wyłącznym dystrybutorem amerykańskich kosmetyków farmakopealnych Vivant SkinCare, izraelskich NOON Aesthetics i Biofor oraz irlandzkich Aesthetic Experts Labs na Ukrainie.

Misją firmy jest zapewnienie dermatologom i kosmetologom dostępu do najlepszych, profesjonalnych produktów z całego świata. Firma działa na Ukrainie od 2007 roku, a od 2021 roku rozszerza swoją działalność na resztę Europy.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy kierownika operacyjnego w Kijowie.

Zakres obowiązków

1. Koordynacja operacyjna procesów biznesowych;

2. Kontrola realizacji powierzonych zadań, w tym angażowania innych działy;

3. Optymalizacja i automatyzacja procesów wewnętrznych, identyfikacja możliwości usprawnień operacyjnych;

4. Koordynacja działań mających na celu automatyzację, wdrażanie, wsparcie i doskonalenie systemów i procesów biznesowych;

5. Ustanowienie i kontrola komunikacji pomiędzy działami: planowanie, inicjowanie, przydzielanie zadań z jasnymi terminami (wraz z SOO firmy);

6. Edukacja i wsparcie pracowników w zakresie obsługi wewnętrznych systemów i procesów firmy;

7. Zarządzanie zewnętrznymi kontrahentami, organizacja pracy i świadczenie usług (tłumacze, projektanci, montażyści wideo itp.);

8. Utrzymanie obiegu dokumentów zgodnie z potrzebamifirmy, tworzenie instrukcji;

9. Wsparcie przestrzeni biurowej (zakupy, organizacja sprzątania itp.);

10. Kompozycja kontroli aktywności;

< li style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny; dekoracja tekstu: brak">

Przygotowanie do wydarzeń, w których firma uczestniczy lub organizuje;

11. Dekompozycja, ustawianie i kontrola zadań za pomocą narzędzi do zarządzania zadaniami;

12. Wykonywanie poleceń dyrektora na zlecenie firmy.

Wymagania wobec kandydata

1. Pewny użytkownik MS Office, narzędzi Google, 1C i CRM;

2. Wysoki poziom umiejętności organizacyjnych. Szybkość i samodzielność w podejmowaniu decyzji;

3. Wysokie umiejętności komunikacyjne: umiejętność znajdowania kompromisów z zainteresowanymi stronami, pozyskiwania i wyjaśniania wszelkich niezbędnych informacji, wyjaśniania niejasności;

4. Umiejętności przepisywania, optymalizacji i automatyzacji procesów biznesowych;

5. Umiejętność przetwarzania informacji i ich systematyzowania;

6. Znajomość usług i narzędzi do współpracy w zespole.

Doświadczenie

1. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku / kierownik projektu / koordynator projektu od 2 lat (doświadczenie w pracy z kosmetykami będzie dodatkowym atutem);

2. < span style ="font-weight: 400; Font-style: normal; text-decoration: none">Dostępność udanego doświadczenia w organizowaniu procesów biznesowych na zlecenie firmy;

3. Doświadczenie w zarządzaniu projektami i procesach operacyjnych;

4. Doświadczenie we wdrażaniu dowolnego CRM, CMS;

5. Doświadczenie w handlu elektronicznym.

Oferujemy< /span>

1. Format pracy hybrydowy: biuro w Kijowie w godzinach 10:00 - 19:00, sobota, niedziela - weekend, możliwa częściowa praca z domu;

2. Dochód całkowity: stawka (omawiana na rozmowie kwalifikacyjnej i zależna od poziomu zawodowego kandydata);

3. Wypłata zwolnienia lekarskiego - 10 dni roboczych w roku;

4. Płata urlopowa — 15 dni roboczych w roku;

5. Formą współpracy jest umowa na czas nieokreślony z FOP;

6. Rekompensata kosztów pracy;

7. Możliwość zakupu wysokiej jakości kosmetyków profesjonalnych do użytku osobistego ze znacznym rabatem.