Asystent operacyjny/Przetwarzanie danych w Nortal Ukraine

Pwrteams, firma Nortal zaprasza Asystent operacyjny/przetwarzanie danychdla celów długoterminowych i zatrudnienie na pełen etat we Lwowie na Ukrainie.

Jak Operations Assistant/Data Processing będziesz wspierać zespół Partnerów Klienta w zarządzaniu zadaniami operacyjnymi i administracyjnymi na wielu kontach klientów. Ta rola jest kluczowa dla utrzymania płynnego przepływu pracy, ułatwienia komunikacji i zapewnienia terminowego dostarczania niezbędnych raportów i aktualizacji projektu. Idealny kandydat jest wysoce zorganizowany, proaktywny i biegły w wykonywaniu wielu zadań podczas interakcji z różnymi interesariuszami.

Co będziesz robić do

Ogólne obowiązki:

• Administracja platformami: Zarządzaj uprawnieniami dostępu do kluczowych platform, upewniając się, że ankieterzy techniczni i inni członkowie zespołu posiadają wymagane dane uwierzytelniające.
• Raportowanie czasu: Konfiguruj raporty czasu pracy nowych pracowników i zarządzaj nimi, zapewniając dokładne śledzenie i raportowanie.
• Wsparcie narzędzi do zarządzania projektami: Zapewniaj pomoc i rozwiązuj zapytania związane z oprogramowaniem do zarządzania zadaniami.
• Raportowanie czasu: Wspieraj członków zespołu w przesyłaniu raportów czasu i rozwiązuj wszelkie powiązane problemy.

Zadania specyficzne dla klienta:

• Koordynacja wdrażania: Komunikacja wprowadzająca na temat nowych członków zespołu, spotkania wprowadzające z Klientami i koordynacja z zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia płynnej integracji. Aktualizuj odpowiednią dokumentację, aby odzwierciedlić zmiany.
• Wsparcie w zakresie spotkań: uczestnicz w regularnych spotkaniach z zainteresowanymi stronami, rób szczegółowe notatki ze spotkań i zapewniaj działania następcze w zakresie kluczowych działań. Pomagaj w wewnętrznych rozmowach telefonicznych w sprawie dostosowania i prowadź dokładne rejestry.
< li>Raportowanie miesięczne: Przygotowywanie i dostarczanie raportów dotyczących zasobów i wskaźników KPI dla interesariuszy.
• Wsparcie projektu i liczby pracowników: pomoc w przygotowaniach i koordynacji kluczowych spotkań, w tym gromadzenie i analizowanie danych, przygotowywanie prezentacji i zarządzanie listami uczestników.
• Zarządzanie dokumentami: prowadź i aktualizuj kluczowe dokumenty związane z:
• 
  
  • 
    
    • Przemieszczaniem się personelu i statusem prawnym.< /li>
    • Organizacje podróży, przydział sprzętu i aktualizacje strukturalne.
    • Propozycje zmian organizacyjnych.
    • Pomoc w przygotowywaniu prezentacji i innych doraźnych zadaniach zgodnie z żądaniem.
    • li>

Czego szukamy< /strong>

Kwalifikacje:< /p>

• Licencjat z administracji biznesowej lub dziedzina pokrewna (preferowane).
• Udokumentowane doświadczenie w pracy administracyjnej lub koordynator projektu.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
• biegłość w zakresie narzędzi i platform do zarządzania projektami.< /li>
• Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i PowerPoint.
• Dobry poziom umiejętności pisemnych i mówiony angielski.
• Doświadczenie w pracy w usługach IT lub w zwiększaniu personelu będzie plusem.

Kluczowe kompetencje:

• Proaktywne nastawienie zorientowane na rozwiązania.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i umiejętność współpracy między zespołami.
• Wysoki poziom dyskrecji i poufności.
• li>
• Umiejętności analityczne w zakresie raportowania i wizualizacji danych.
• Umiejętność samodzielnej pracy i radzenia sobie z niejednoznacznościami.

Dlaczego warto z nami współpracować

• Rodzinna atmosfera i indywidualne podejście do każdego specjalisty
• Bezpośrednia współpraca z klientami z Europy i USA oraz ich innowacyjnymi produktami
• Konkurencyjne wynagrodzenie i regularne recenzje
• Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, na którą zasługujesz: 24 dni robocze płatnego urlopu
• Zwrot kosztów edukacji, finansowane zajęcia językowe, certyfikaty
• „Benefit Cafe z różnymi kategoriami, np. sport, wypoczynek, książki, paliwo itp.
• Opieka zdrowotna: 10 płatnych zwolnień lekarskich, ubezpieczenie medyczne na żądanie, szczepienia
• Przytulne miejsce pracy i możliwości WFH
• Ekscytujące wydarzenia i urocze prezenty dla Twojej rodziny

W swoim CV proszę pozwolić naszej firmie na wykorzystanie Twoich danych osobowych.