Menedżer wsparcia operacyjnego (back office) w Hotline.finance

rejestrów.

Główne zadania na tej pozycji:

• przeprowadzanie miesięcznych rozliczeń z ubezpieczycielami, bankami i innymi partnerami;

• formowanie aktów świadczonych usług i ich implementacja w programie księgowym;

• przygotowanie i obsługa pism o zwrocie środków;

• weryfikacja i tworzenie rejestrów płatności na rzecz firm ubezpieczeniowych;

• praca z tabelami i tablicami informacyjnymi w celu porównywania danych;

• archiwizacja dokumentów do wzajemnych rozliczeń w systemach EDO;

• kontrola należności i komunikacja operacyjna z partnerami w kwestiach finansowych.

Na pewno należysz do nas, jeśli masz:

• doświadczenie zawodoweod 2 lat w księgowości, dziale finansowym lub zapleczu;

• doświadczenie w pracy z dużymi zbiorami danych;

• doskonała znajomość Excela lub Arkuszy Google;

• praktyczne doświadczenie w korzystaniu z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO / XWYSZUKAJ / SUMIFS / funkcji logicznych;

• doświadczenie z systemami księgowymi lub CRM;

• zrozumienie procesów wzajemnych rozliczeń, aktów pojednania i okresów końcowych;

• bezpłatna własność usług Vchasno i M.E.Doc

Twoja przewaga będzie:

• dostępność listu motywacyjnego;

• doświadczenie zawodowe w w branży ubezpieczeniowej (IC, brokerzy, Assistance);

• doświadczenie w prowadzeniu rozliczeń z partnerami lub kontrahentami.

W zamian gwarantujemy:

     Twardy:

• oficjalne zatrudnienie;

• format pracy: możliwość pracy zdalnej 2-3 dni w tygodniu;

• konkurencyjne wynagrodzenie, jego systematyczne zwiększanie, biorąc pod uwagę powodzenie projektu i wzrost profesjonalizmu;

• wypłata premii za szczególne osiągnięcia w rozwoju projektu;

• wysokiej jakości ubezpieczenie zdrowotne zapewniające zdrowie i produktywność + ubezpieczenie wypadkowe;

• 24 dni urlopu w roku, do 30 dni urlopu bezpłatnego, do 4 zwolnień lekarskich bez zaświadczeń;

• trzy dni wolne w roku na święta (w stanie wojennym) - Święto Konstytucji, Święto Niepodległości i Nowy Rok (pierwsza cyfra);

• duża autonomia, elastyczność harmonogramu i zaufanie;

• modern i compotężne narzędzia w pracy, w tym Slack do komunikacji i Worksection do zarządzania projektami;

• opłata taryfy korporacyjnej ChatGPT+ / Gemini i zachęty do wdrożenia AI w work;

• rekompensata za naukę - 100% konferencji i 50% szkolenia długoterminowego;

• własna biblioteka online/offline z ciągłymi aktualizacjami publikacji na dowolny temat;

• nowoczesne i przytulne biuro na terenie Polytech ze wszystkim, co niezbędne (autonomiczne podczas przerw w dostawie prądu).

Miękkie:

• możliwość wzięcia udziału w rozwoju produktu krajowego i zobaczenia rezultatów tu i teraz;

• codziennie odbywa się kilkadziesiąt rajdów, a większość komunikacji jest szybka i asynchroniczna;

• profesjonalne wsparcie współpracowników;

otwarta dyskusja na temat ulepszeń i optymalizacji robotów;

• tworzymy procesy i procedury bez barier i skomplikowanych hierarchii;

• swoboda eksperymentów, nie boimy się błędów, a wręcz przeciwnie, zachęcamy do testowania pomysłów i wprowadzania ulepszeń w procesach i procedurach.

Jeśli podoba Ci się ta rola i chcesz pracować w firmie spożywczej, która ceni systematyczność, odpowiedzialność i inicjatywę - wyślij swoje CV!

WillCieszymy się, że możemy Cię poznać i opowiedzieć więcej o zespole hotline.finance.