Kierownik operacyjny projektu reformy organów celnych w Fond Shidna Evropa

Fundacja Europy Wschodniej w ramach projektu „Wsparcie Transformacji Cyfrowej” (DTA), zgodnie z wnioskiem Ministerstwa Transformacji Cyfrowej Ukraina ogłasza przetarg na znalezienie wykonawcy usług eksperckich kierownik operacyjny projektu reformy celnej.

Okres świadczenia usługi:9 miesięcy z możliwością przedłużenia.

Format współpracy: mieszany (online / offline). Preferowani są kandydaci, którzy będą mogli podjąć pracę Kijów.

Zaangażowanie w świadczenie usług:< /strong > ukończone.

Główne zadania i obowiązki w granice kontrakt:

• formacja wraz z lider reformy (przez Pełnomocnika Rządu ds. Reformy Celnej) cele, kierunki i kryteria powodzenia reformy, ze szczególnym uwzględnieniem doświadczeń innych krajów w realizacji projektów reform cyfrowych organów celnych;
• zapewnij ogólną koordynację projektu pomiędzy liderem reformy, interesariuszami i zespołem projektowym, aby osiągnąć jego kluczowe cele i oczekiwane rezultaty;
• zarządzanie projektem: zdefiniowanie wspólnie z liderem reformy podejść do jej planowania i wdrażania; rozwój architektury i wzornictwa; opracowanie szczegółowego planu realizacji projektu i jego ciągła aktualizacja; monitorowanie i ocena realizacji planu wdrożenia; prowadzenie dokumentacji projektowej; sporządzanie regularnych raportów dla kluczowych interesariuszy na temat stanu realizacji zadań; zarządzanie ryzykiem projektu, określenie wraz z liderem reformy strategii pracy z ryzykami i odpowiedniej reakcji;
• stworzenie zespołu projektowego , w tym analiza potrzeb i uzasadnienie zatrudnienia / zaangażowania specjalistów / wykonawców / zespołów zewnętrznych dla skutecznej realizacji i osiągnięcia celów projektu;
• założenie skutecznych oraz efektywna interakcja i dalsza koordynacja pracy zespołu projektowego, w tym z wykonawcami zewnętrznymi i partnerami wdrożeniowymi: określenie i priorytetyzacja zadań, utworzenie OKR/KPI dla pracy zespołu projektowego;
• opracowanie mapy interesariuszy, zdefiniowanie, zatwierdzenie i przetwarzanie próśb i żądań interesariuszy w celu przeprowadzenia reformy i osiągnięcia celów projektu; analiza dostępnych zasobów i możliwości interesariuszy; prowadzenie spotkań z zainteresowanymi stronami i prezentacji dla nich w celu synchronizacji przebiegu projektu;
• szacowanie wysokości kapitałui koszty operacyjne, w szczególności wydatki na rozwój i utrzymanie oprogramowania;
• aktywny udział w opracowywaniu wymagań technicznych, zadań , specyfikacje dotyczące wyszukiwania wykonawców usług doradczych, rozwoju oprogramowania itp. oraz ich koordynacja; beneficjenci i zainteresowane strony.

Wymagania dotyczące uczestnicy:

• wykształcenie wyższe w dziedzina biznesu lub administracji publicznej, ekonomia, finanse, prawo;
• ponad pięcioletnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami, w tym zarządzania zespołami 10-osobowymi i większymi ;
• doświadczenie we współpracy z organami rządowymi (wyjaśnianie wymagań, prowadzenie negocjacji, prezentacje);
• znajomość języka angielskiego na poziomie wystarczającym do technicznej komunikacji z zagranicznymi kontrahentami i partnerami (minimum poziom B1);
• zaawansowane wykorzystanie standardowego pakietu Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook itp. i ich odpowiedników) oraz specjalistycznych programów do prowadzenia i zarządzania działaniami projektowymi, a także wyznaczania, monitorowania i śledzenia zadań w ramach projektu ( Microsoft Project, Jira, Confluence, Trello Notion itp.);
• podstawowa wiedza z zakresu analizy biznesowej, w szczególności umiejętność modelowania procesów biznesowych z wykorzystaniem BPMN.

Byłaby zaletą:

• dostępność certyfikatów według międzynarodowych standardów zarządzania projektami lub dyplom ukończenia studiów zgodnie z odpowiednimi programami szkoleniowymi;
• doświadczenie w realizacji projektów obejmujących międzynarodowe projekty pomocy technicznej (darczyńcy międzynarodowi);
• doświadczenie zawodowe i wiedza teoretyczna z zakresu finansów publicznych, w szczególności celno-podatkowych.

Propozycje, które muszą zawierać CV w języku ukraińskim, prosimy o przesłaniedo 23:59 14 stycznia 2025 i pamiętaj o wskazaniu przewidywanego miesięcznego poziomu płatności za usługi.