Menedżer operacyjny/Menedżer operacyjny w Lifeline Ukraine

Kierownik operacyjny – biuro w Kijowie (z potencjałem rozwoju do dyrektora generalnego)

Lokalizacja: Kijów, Ukraina (regularne wyjazdy w rejony w pobliżu linii frontu)
Rodzaj umowy: Pełny etat, płatne stanowisko

https://www.lifeline-ukraine.org/

About LifeLine Ukraine

LifeLine Ukraine supports the civilian population at a distance of 50-100 km from the front line, providing rapid, needs-oriented humanitarian aid and necessary reconstruction. Działamy szybko, odpowiedzialnie i przejrzyście, oferując praktyczne rozwiązania w zmieniającym się środowisku, gdzie potrzeby zmieniają się szybko, a wyniki są ważne natychmiast.

Nasze biuro w Kijowie to operacyjne serce organizacji, koordynujące projekty w obszarach opieki, mobilności, infrastruktury krytycznej i dostaw pomocy humanitarnej.

Cel roli

Szukamy Menedżera Operacyjnego, który przejmie codzienne procesy operacyjne biura i przyczyni się do jego realizacji organizacje rozwojowe To nie jest stanowisko administracyjne - to prawdziwa rola przywódcza z odpowiedzialnością i potencjałem wzrostu dla Dyrektora Generalnego biura w Kijowie.

Główny cel: zmniejszenie zależności operacyjnej od założyciela, stworzenie skutecznych systemów i zapewnienie stabilnej pracy zespołu i projektów.

Główne obowiązki

• Codzienne zarządzanie operacjami
  • Zarządzanie codziennymi operacjami biura w Kijowie (4 pracowników)
  • Przekształć priorytety w jasne planowanie zadań
  • Zapewnij realizację projektów humanitarnych od planowania do dostawy
  • Kontroluj terminy, budżety, logistykę i wyniki
  • Bądź głównym kontaktem w rozwiązywaniu problemów operacyjnych na Ukrainie
  
  
• Przywództwo i rozwój zespołu
  • Zarządzaj dwoma obszarami operacyjnymi przez pracowników
  • Daj jasne instrukcje i monitoruj wydajność
  • Wdróż podstawową strukturę pracy (planowanie, raportowanie, odpowiedzialność)
  • Stwórz przewidywalny rytm pracy (codzienne przeglądy, planowanie tygodniowe)
  • Rozwijaj autonomię zespołu poprzez strukturę, a nie mikrozarządzanie
• Niezależność operacyjna
  • Przejmij od założyciela rozwiązania operacyjne
  • Samodzielnie identyfikuj punkty problemowe i ryzyka
  • Proponuj rozwiązania i ulepszenia proaktywnie
  • Zapewnij ciągłość działania bez codziennej interwencji założyciela
• Koordynacja i kontrola projektów
  • Kontroluj kilka krótkoterminowych projektów jednocześnie
  • Współpraca z lokalnymi partnerami, społecznościami i dostawcami
  • Zapewnij dokumentację, raportowanie i zgodność ze standardami
  • Śledź wyniki i wyciągnięte wnioski do ponownego wykorzystania
• Strategiczne i długoterminowe planowanie
  • Restworzyć misję LifeLine Ukraina na priorytetach operacyjnych
  • Wnosić wkład w planowanie średnioterminowe (3–12 miesięcy)
  • Pomóc w profesjonalizacji procesów wewnętrznych wraz z rozwojem organizacji
  • Wspierać przejście od zarządzania założycielami do zarządzania menedżerskiego
• Relacje z Zarządem Fundacji (zwanym dalej Zarządem) i darczyńcami
  • Bądź osobą kontaktową dla Holendrów LifeLine Board Ukraina
  • Informuj Zarząd o kluczowych kwestiach operacyjnych
  • Zarządzaj realizacją zadań postawionych przez Zarząd i ukraińskiego współzałożyciela
  • Utrzymuj kontakt z kluczowymi darczyńcami od momentu przekazania darowizny do raportu końcowego

Profil kandydata

Wymagane doświadczenie i umiejętności

• 5–10+ lat doświadczenia w zarządzaniu procesami operacyjnymi, projektami lub koordynacją terenową
• Doświadczenie w pracy w złożonym, dynamicznym środowisku (NGO, humanitarne, kryzysowe lub rynki wschodzące)
• Doświadczenie w zarządzaniu ludźmi, którzy potrzebują struktury i kierunku
• Wysoki poziom autonomii i inicjatywy
• Umiejętność podejmowania praktycznych decyzji pod presją
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i angielskiego

Osobiste cechy

• Zorganizowany i zdyscyplinowany
• Gotowy do wzięcia odpowiedzialności
• Umie połączyć pilność z myśleniem długoterminowym
• Zorientowany na wynik i efektywność zespołu, a nie osobistą chwałę
• Rozumie złożoność pracy na pierwszej linii i akceptuje rzeczywistość
• Podziela wartości LifeLine Ukraine: godność, przejrzystość, wpływ

Rozwój kariery

To stanowisko wiąże się z awansem na dyrektora generalnego biura w Kijowie w ciągu 12–24 miesięcy.
 Jako dyrektor generalny obowiązki obejmują:

• Pełną odpowiedzialność za operacje na Ukrainie
• Planowanie strategiczne i budżetowanie
• Koordynacja z partnerami i darczyńcami
• Kierowanie rozszerzonym lokalnym oddziałem zespół
• Raportowanie do holenderskiego zarządu LifeLine Ukraine

Propozycja

• Znacząca praca o widocznym wpływie na życie ludności cywilnej
• Główna rola w szanowanej holendersko-ukraińskiej organizacji humanitarnej
• Wysoki poziom zaufania i autonomii
• Możliwość kształtowania i profesjonalizacji operacji
• Jasna ścieżka rozwoju do generała Menedżer
• Konkurencyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i odpowiedzialności

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kierownik Operacyjny – Biuro w Kijowie
(z potencjałem wzrostu do Dyrektora Generalnego, Kijów)

 Nasze biuro w Kijowie jest operacyjnym sercem organizacji i koordynuje projekty w zakresie opieki, mobilności, infrastruktury krytycznej i dostaw pomocy humanitarnej.

Rola: dlaczego istnieje to stanowisko

LifeLine Ukraine wkracza w nową fazę dojrzałości organizacyjnej. 

Dlatego poszukujemy praktycznego menedżera operacyjnego, który potrafi:

• przejąć pełną odpowiedzialność za codzienne operacje biura w Kijowie
• przełożyć strategię i zamiary na jasne zadania, planowanie i wykonanie
• zarządzać i strukturyzować pracę małego zespołu operacyjnego
• zmniejszać zależność operacyjną od założyciela
• budować systemy umożliwiające skalowanie organizacji odpowiedzialnie

 Ta rola nie oznacza wsparcia administracyjnego. Jest to wiodąca rola operacyjna z prawdziwą odpowiedzialnością i wyraźnym potencjałem wzrostu w kierunku dyrektora generalnego biura w Kijowie.

Kluczowe obowiązki

 1. Codzienne zarządzanie operacjami

• Zarządzanie codziennymi operacjami biura w Kijowie (łącznie 4 osoby)
• Przełóż priorytety na jasne codzienne i cotygodniowe planowanie zadań
• Zapewnij płynną realizację projektów humanitarnych od planowania do realizacji
• Monitoruj harmonogramy, budżety, logistykę i rezultaty
• Działaj jako pierwszy punkt koordynacji w kwestiach operacyjnych na Ukrainie

2. Przywództwo i struktura zespołu

• Bezpośrednio zarządzaj dwoma członkami personelu operacyjnego
• Daj jasne instrukcje, priorytety i działania następcze
• Wprowadź podstawową strukturę wyników (planowanie, raportowanie, odpowiedzialność)
• Buduj przewidywalny rytm pracy (codzienne meldunki, planowanie tygodniowe)
• Stopniowo rozwijaj autonomię zespołu poprzez strukturę, a nie mikrozarządzanie

3. Niezależność operacyjna

• Przejmij od założyciela podejmowanie decyzji operacyjnych
• Samodzielnie identyfikuj wąskie gardła, ryzyko i luki
• Proaktywnie proponuj rozwiązania i ulepszenia
• Zapewnij ciągłość operacji bez codziennego angażowania założyciela

4. Koordynacja i nadzór nad projektem

• Nadzoruj wiele projektów o krótkim cyklu prowadzonych równolegle
• Koordynuj współpracę z lokalnymi partnerami, gminami i dostawcami
• Zapewnij przestrzeganie standardów dokumentacji, raportowania i zgodności
• Śledź wyniki i wyciągnięte wnioski, aby uzyskać powtarzalny wpływ

5. Myślenie strategiczne i długoterminowe

• Przełóż misję LifeLine Ukraine na priorytety operacyjne
• Wkład w planowanie średnioterminowe (3–12 miesięcy)
• Pomóż w profesjonalizacji procesów wewnętrznych w miarę rozwoju organizacji
• Wspieraj przejście od operacji prowadzonych przez założycieli do operacji kierowanych przez menedżerów

6. Relacje z zarządem i darczyńcami

• Łącznik z holenderskim zarządem LifeLine Ukraine
• Informowanie holenderskiego Bzarząd LifeLine Ukraine
• Zarządzanie realizacją zadań postawionych przez holenderski zarząd LifeLine Ukraine i ukraińskiego współzałożyciela LifeLine Ukraine UA
• Łącznik z kluczowymi darczyńcami od momentu przekazania darowizny do końcowego raportu

Ścieżka wzrostu

Rola ta ma na celu przejście na dyrektora generalnego (biuro w Kijowie) 12–24 miesięcy, w zależności od wyników i rozwoju organizacyjnego.

Jako dyrektor generalny, rola zostanie rozszerzona o:

• Pełną odpowiedzialność za działalność na Ukrainie
• Planowanie strategiczne i budżetowanie
• Koordynacja partnerów wyższego szczebla i darczyńców
• Kierowanie powiększonym zespołem lokalnym
• Raportowanie do holenderskiego zarządu LifeLine Ukraine

Profil, którego szukamy Dla

Wymagane doświadczenie i umiejętności

• 5-10+ lat doświadczenia w zarządzaniu operacyjnym, zarządzaniu projektami lub koordynacji w terenie
• Doświadczenie w złożonych, szybko zmieniających się środowiskach (organizacje pozarządowe, pomoc humanitarna, rekonstrukcja, kryzys lub rynki wschodzące)
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i planistyczne
• Udowodniona umiejętność zarządzania ludźmi, którzy potrzebują jasnej struktury i kierunku
• Wysoki poziom niezależności i samodzielności zdolność
• Spokój, praktyczne podejmowanie decyzji pod presją
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne (wymagany ojczysty język ukraiński i biegła znajomość języka angielskiego)

Cechy osobiste

• Naturalna struktura i zdyscyplinowanie
• Swobodne przyjmowanie odpowiedzialności i własności
• Umie zrównoważyć pilność z myśleniem długoterminowym
• Nie kieruje się ego; skupiony na wynikach i efektywności zespołu
• Odporny i realistyczny: rozumie, że niepowodzenia są częścią pracy na pierwszej linii
• Zgodny z wartościami LifeLine Ukraine, takimi jak godność, przejrzystość i wpływ

Czym ta rola nie jest Nie

• Nie jest to rola młodszego koordynatora
• Nie jest to stanowisko czysto administracyjne
• Nie jest to stanowisko symboliczne tytuł przywódcy bez władzy

To jest prawdziwa rola przywódcy operacyjnego z prawdziwą odpowiedzialnością.

Co oferujemy

• Znacząca praca z widocznym wpływem na życie cywilów
• Główna rola w szanowanej holendersko-ukraińskiej organizacji humanitarnej
• Wysoki poziom zaufania i autonomii
• Możliwość kształtowania i profesjonalizacji operacji
• Jasna ścieżka rozwoju w kierunku generała Menedżer
• Konkurencyjne wynagrodzenie powiązane z doświadczeniem i odpowiedzialnością

Linia raportowania

• Raportuje bezpośrednio do Założyciela / Dyrektora Generalnego (cała organizacja)
• Stopniowo przejmie obowiązki operacyjne od założyciela
• Raportowanie do holenderskiego Zarządu
• Raportowanie do darczyńców