Specjalista ds. zarządzania projektami w International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Kontekst organizacyjnyMiędzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (IFRC) jest największą na świecie organizacją humanitarną, posiadającą sieć 191 stowarzyszeń krajowych (NS). Ogólnym celem IFRC jest „inspirowanie, zachęcanie, ułatwianie i promowanie przez cały czas wszelkich form działań humanitarnych NS w celu zapobiegania ludzkiemu cierpieniu i łagodzenia go, a tym samym przyczyniania się do utrzymania i promowania godności ludzkiej i pokoju na świecie świat." IFRC działa na rzecz zaspokojenia potrzeb i poprawy życia osób bezbronnych przed, w trakcie i po katastrofach, sytuacjach kryzysowych dla zdrowia i innych kryzysach.IFRC jest częścią Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (Ruch) wraz ze swoimi członkami NS i Międzynarodową Komitet Czerwonego Krzyża (MKCK). Praca IFRC kieruje się następującymi podstawowymi zasadami: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność, niezależność, wolontariat, jedność i powszechność. IFRC jest kierowana przez Sekretarza Generalnego, a jej siedziba znajduje się w Genewie w Szwajcarii. Siedziba podzielona jest na trzy główne działy: (i) Rozwój stowarzyszenia krajowego i koordynacja operacji; (ii) Stosunki globalne, dyplomacja humanitarna i cyfryzacja; oraz (iii) Polityka zarządzania, strategia i usługi korporacyjne.IFRC posiada pięć biur regionalnych w Afryce, regionie Azji i Pacyfiku, na Bliskim Wschodzie i w Afryce Północnej, Europie i obu Amerykach. IFRC ma również delegacje klastrów krajowych i delegacje krajowe na całym świecie. Siedziba główna w Genewie oraz struktura terenowa (regionalna, klasterowa i krajowa) tworzą Sekretariat IFRC.IFRC prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca, w tym wykorzystywania seksualnego i nadużycia, molestowanie seksualne i inne formy molestowania, nadużycie władzy, dyskryminacja i brak uczciwości (w tym między innymi niewłaściwe postępowanie finansowe). IFRC przestrzega również rygorystycznych zasad ochrony dzieci. W lutym 2022 r. rozpoczęła się nowa faza konfliktu zbrojnego na Ukrainie. Nasilenie i rozprzestrzenianie się działań wojennych dotknęło całą Ukrainę, powodując ogromne potrzeby humanitarne we wszystkich sektorach i niszcząc niezbędną infrastrukturę cywilną. Miliony ludzi zostało wysiedlonych na Ukrainie, ponad 5 milionów ludzi uciekło do innych krajów.IFRC uruchomiła Apel Nadzwyczajny w sprawie Ukrainy i krajów dotkniętych skutkami. ICRC, IFRC i liczne partnerskie stowarzyszenia krajowe (PNS) integrują swoje możliwości, aby zapewnić skoordynowaną reakcję kryzysową dla ukraińskiego stowarzyszenia Czerwonego Krzyża (URCS) i krajów sąsiadujących. Cel stanowiska Osoba zarządzająca projektem będzie raportować do Menedżera programu i operacji w Delegacja krajowa IFRC na Ukrainie i nadzoruje projekty finansowane przez IFRC (w szczególności projekty finansowane przez USAID rozpoczynające się w 2024 r.) na mocy umów IFRC z Ukraińskim Towarzystwem Czerwonego Krzyża (URCS). Oczekuje się, że będzie ona koordynować działania ze współpracownikami IFRC i ściśle współpracować z odpowiednikami URCS, aby zapewnić spójność projektów z planem projektu, zgodność z politykami i procedurami IFRC oraz dotrzymanie terminów i wymogów dotyczących raportowania wskaźników. Od tiod czasu do czasu specjalista ds. zarządzania projektem może być zobowiązany do przeprowadzania wizyt w terenie w celu pomiaru wpływu interwencji i zapewnienia niezbędnego wsparcia zespołom, którym przyznano dotacje przez IFRC. Obowiązki i obowiązki na stanowisku pracy Planowanie, wdrażanie i koordynacja programuW razie potrzeby wspieraj zespoły IFRC i URSC w opracowywaniu i pisaniu propozycji projektów oraz opracowywaniu umów o finansowanie projektu. Wspieraj URCS na poziomie centrali i oddziałów w planowaniu i wdrażaniu projektów finansowanych przez IFRC (w szczególności projektu finansowanego przez USAID), w koordynacji z koordynatorami terenowymi IFRC.Utrzymanie wewnętrzna koordynacja z zespołami programowymi i pomocniczymi (takimi jak logistyka, zdrowie, MHPSS, ochrona, komunikacja, CEA, PGI, PMER i IM, zarówno w IFRC, jak i URCS, istotnych dla projektów finansowanych przez IFRC w zakresie interwencji projektowych. Utrzymuj ścisłą współpracę z odpowiednim projektem URCS menedżerów, koordynatora PMER i Biuro Zarządzania Projektami oraz ułatwiać wymianę informacji i planów. Zapewnić, że procedury finansowe i przetargowe IFRC są dobrze komunikowane i przestrzegane. Monitorowanie programu, ocena, raportowanie i komunikacjaWspieranie rozwoju narzędzi gromadzenia danych, ocenianie jakości regularnie gromadzić dane. Uwzględniać informacje zwrotne i analizę danych, aby zapewnić lepszą jakość interwencji. Przyczyniać się do identyfikacji i syntezy najlepszych praktyk i wyciągniętych wniosków w zakresie dzielenia się i uczenia się w organizacji. Przeprowadzać wizyty w terenie w celu monitorowania wdrożonych działań, aby lepiej zrozumieć wyzwania i wspierać zespoły wdrożeniowe. Zapewnij osiągnięcie celów wdrożeniowych, aktywnie sygnalizuj problemy i w razie potrzeby szukaj rozwiązań. Wkładaj wkład i koordynuj z URCS w przygotowywaniu raportów opisowych i finansowych zgodnie z wymaganiami i szablonami raportów. Identyfikuj historie sukcesu i współpracuj z Zespół ds. komunikacji URCS/IFRC wspierający rozwój treści. Koordynacja, współpraca i tworzenie sieci Wspieranie koordynacji operacyjnej i technicznej z URCS i Ruchem oraz partnerami zewnętrznymi, zarówno na poziomie krajowym, jak i regionalnym, w zakresie projektów finansowanych przez IFRC (w szczególności projektów finansowanych przez USAID). Zapewnij skuteczne relacje robocze z władzami krajowymi, lokalnymi i międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi oraz agencjami ONZ działającymi w tym samym obszarze i współpracując z nimi, jeśli to konieczne. Uczestniczyć w odpowiednich spotkaniach z partnerami Ruchu Czerwonego Krzyża, rządami, darczyńcami, organizacjami pozarządowymi i agencjami ONZ -finansowanie i wdrażanie inicjatyw. Obowiązki i obowiązki (ciąg dalszy) Obowiązki obowiązujące wszystkich pracowników Aktywna praca na rzecz osiągnięcia celów Sekretariatu Federacji Przestrzeganie i praca zgodnie z zasadami Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca Wykonywanie wszelkich innych obowiązków i odpowiedzialności związanych z pracą, które mogą być przypisane przez bezpośredniego przełożonegoWykształcenieWymagane Odpowiednie wykształcenie wyższe lub szerokie doświadczenie zawodowe w pokrewnej dziedziniePreferowaneSzkolenie zawodowe i certyfikacja w zakresie zarządzania projektami (lub grantami)Inne odpowiednie kursy szkolenia zawodowego (związane z Czerwonym Krzyżem/Czerwonym Półksiężycem, sektorem humanitarnym i rozwojowym itp.)DoświadczenieWymaganeredMinimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektamiDoświadczenie w zarządzaniu cyklem projektu, w tym opracowywaniu wniosków, budżetowaniu i raportowaniu, monitorowaniu i ocenieDoświadczenie w sporządzaniu raportów opisowych i finansowychPreferowaneDoświadczenie w zarządzaniu międzynarodowymi grantami (najlepiej z USAID) w sektorze humanitarnym lub rozwojowym Wolontariat lub doświadczenie zawodowe w Ruch Czerwonego Krzyża/Czerwonego Półksiężyca Odpowiednie doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej, międzynarodowej organizacji pozarządowej, organizacji pozarządowej i/lub rządowej agencji rozwojuWymagana wiedza, umiejętności i języki Umiejętność przewodzenia i zarządzania partnerami i stronami zainteresowanymi w zróżnicowanym kontekście kulturowym Wysoko zorganizowana/umiejętność zarządzania czasem Solidna wiedza w zakresie zarządzanie finansami oraz projektowanie projektów, budżet, monitorowanie, ocena i raportowanieDoskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.Samoobsługa w obsłudze komputera (poczta e-mail, Internet, arkusze kalkulacyjne, edytory tekstu itp.)Efektywne umiejętności pisania, w tym sporządzanie raportów narracyjnych i finansowychUmiejętność radzenie sobie z wieloma zadaniami, radzenie sobie ze stresem i umiejętność podróżowania po terytorium Ukrainy (potwierdzona certyfikatem bezpieczeństwa).Preferowana wiedza z zakresu zarządzania dotacjami w sektorze humanitarnym/rozwojowym (najlepiej z USAID)Kompetencje, wartości i uwagiWartości: Szacunek dla różnorodności; Uczciwość; Profesjonalizm; OdpowiedzialnośćPodstawowe kompetencje: Komunikacja; Współpraca i praca zespołowa; Osąd i podejmowanie decyzji; Społeczeństwo narodowe i relacje z klientami; Kreatywność i innowacja; Budowanie zaufania Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Управління проєктами і Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації