Urzędnik ds. zasobów ludzkich w International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Kontekst organizacyjnyMiędzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (IFRC) jest największą na świecie organizacją humanitarną, posiadającą sieć 191 stowarzyszeń krajowych (NS). Ogólnym celem IFRC jest „inspirowanie, zachęcanie, ułatwianie i promowanie przez cały czas wszelkich form działalności humanitarnej NS w celu zapobiegania ludzkiemu cierpieniu i łagodzenia go, a tym samym przyczyniania się do utrzymania i promowania godności ludzkiej i pokoju na świecie” świat." IFRC działa na rzecz zaspokojenia potrzeb i poprawy życia osób bezbronnych przed, w trakcie i po katastrofach, sytuacjach kryzysowych dla zdrowia i innych kryzysach. IFRC jest częścią Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (Ruchu) wraz z członkami stowarzyszeń krajowych i Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (MKCK). Praca IFRC kieruje się następującymi podstawowymi zasadami: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność, niezależność, wolontariat, jedność i powszechność. IFRC jest kierowana przez Sekretarza Generalnego, a jej siedziba znajduje się w Genewie w Szwajcarii. Siedziba podzielona jest na trzy główne działy: (i) Rozwój stowarzyszenia krajowego i koordynacja operacji; (ii) Stosunki globalne, dyplomacja humanitarna i cyfryzacja; oraz (iii) Polityka zarządzania, strategia i usługi korporacyjne.IFRC posiada pięć biur regionalnych w Afryce, regionie Azji i Pacyfiku, na Bliskim Wschodzie i w Afryce Północnej, Europie i obu Amerykach. IFRC ma również delegacje klastrów krajowych i delegacje krajowe na całym świecie. Siedziba główna w Genewie oraz struktura terenowa (regionalna, klasterowa i krajowa) tworzą Sekretariat IFRC.IFRC prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca, w tym wykorzystywania seksualnego i nadużycia, molestowanie seksualne i inne formy molestowania, nadużycie władzy, dyskryminacja i brak uczciwości (w tym między innymi niewłaściwe postępowanie finansowe). IFRC przestrzega również rygorystycznych zasad ochrony dzieci. Cel pracy Pod nadzorem Menedżera ds. HR, specjalista ds. HR jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia kadrowego pracownikom Delegacji Krajowej na Ukrainie, zgodnie z ogólną globalną strategią HR Federacji. Obowiązki i obowiązki związane z pracą, Płace, wynagrodzenia i świadczenia. Zapewnienie zgodności praktyk płacowych ze stanowymi i federalnymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi. Zarządzanie administracją zabezpieczeniami społecznymi i emeryturami personelu krajowego oraz zapewnienie prawidłowego wdrożenia. Przygotowanie listy płac i zatwierdzenie jej (przez głowę państwa i kierownika Delegat ds. finansów) Dostarcz wymagane dokumenty i informacje zewnętrznemu dostawcy usług płacowych. Przejrzyj listę płac dostarczoną przez zewnętrznego dostawcę usług płacowych przed przekazaniem informacji do działu finansowego w celu wypłaty wynagrodzeń. Aktualizowanie i utrzymywanie dokumentacji płacowej. Utrzymywanie aktualnych informacji na temat wynagrodzeń pracowników i dodatków oraz zapewnianie zgodność z obowiązującymi przepisami i regulacjami w ścisłej współpracy z Działem HR i Działem Finansów. Zapewnij terminowe, sprawiedliwe, przejrzyste i systematyczne zatwierdzanie świadczeń, uprawnień i umów HR. Obliczanie i wypłata odpraw z tytułu rozwiązania umowy w koordynacji z zewnętrznym działem kadr.ovider.Rekrutacja i selekcjaZapewnia kompleksowe wsparcie przez cały cykl życia rekrutacji, szczególnie w okresach niedoborów personelu lub inicjatyw zatrudniania na dużą skalę.Systemy HRDziałają jako punkt centralny dla wszystkich istniejących systemów HR (D365, IFRCjobs, Platforma edukacyjna, E-umowy…itp. ) Prowadzenie dokumentacji i rejestracja w bazie D365. Prowadzenie szkoleń dla nowo rekrutowanych pracowników z odpowiednich systemów HR. Zapewnienie wsparcia przy rejestracji i aktualizacji danych podstawowych w systemach HR organizacji. Ogólna administracja, polityki, procedury. Zarządzanie aktami osobowymi: Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracowników. Aktualizuj zapisy, aby odzwierciedlić zmiany w statusie i szczegółach zatrudnienia. Dokumentacja pracownika: Wydawaj pracownikom weryfikację zatrudnienia i inne odpowiednie certyfikaty. Pomagaj w komunikowaniu pracownikom i kierownictwu różnych lokalnych polityk, procedur, standardów prawnych i regulacji rządowych w zakresie HR. e. Przetwarzanie transakcji HR: Wykonaj Transakcje związane z zasobami ludzkimi (onboarding, przeniesienia wewnętrzne, offboarding, podział pracy, procedury odejścia) zgodnie z prawem pracy, polityką organizacyjną i standardowymi procedurami operacyjnymi. Zarządzanie urlopami i nieobecnościami: Prowadź dokładną ewidencję urlopów rocznych pracowników, zwolnień lekarskich i wszelkich innych rodzaj urlopu. Kontrola dokumentacji kadrowej: Zarządzanie i organizowanie dokumentacji kadrowej, w tym: Umowy o pracę Umowy o separację Umowy o zachowaniu poufności Dokumenty identyfikacyjne Schematy organizacyjne Formularze działań personalnych Korespondencja formalna. Zgodność z prawem: Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy. Zapewnienie pracownikom wskazówek dotyczących prawa pracy sprawy i polityki firmy.Doradztwo HR:Oferuj pracownikom konsultacje dotyczące przepisów zatrudnienia.Bądź odpowiedzialny za miesięczne statystyki – rotacja pracowników, wielkość zatrudnienia itp.Przyczyń się do ciągłego doskonalenia wskaźników HR i ich śledzenia w celu generowania cennych informacji i ułatwienia podejmowania decyzji.Zarządzanie ubezpieczeniami :Koordynowanie i zarządzanie programami ubezpieczeń na życie i ubezpieczeń pracowniczych.Proces rejestracji nowych pracowników do ubezpieczenia.Przeprowadzanie corocznych odnowień danych dla obecnych pracowników.Zajmowanie się anulowaniem ubezpieczeń odchodzących pracowników.W razie potrzeby pomaganie pracownikom w składaniu wniosków ubezpieczeniowych.Zadania i obowiązki służbowe (ciąg dalszy) Aktywnie pracuj na rzecz osiągnięcia celów Sekretariatu Federacji. Przestrzegaj i pracuj zgodnie z zasadami Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca. Wykonuj wszelkie inne obowiązki i obowiązki związane z pracą, które mogą zostać przydzielone przez bezpośredniego przełożonego. Wymagane wykształcenie: Wyższy stopień uniwersytecki w obszarze HR lub pokrewnym. Zamiast wyższego stopnia uniwersyteckiego można zaakceptować połączenie dyplomu uniwersyteckiego pierwszego stopnia i szerokiego odpowiedniego doświadczenia. Preferowane: Kwalifikacje zawodowe w zakresie HR lub równoważne doświadczenie Wymagane doświadczenie: Co najmniej 3 lata doświadczenia w dziedzinie HR. Przeprowadzane oceny wyników i udzielane wskazówek dotyczących rozwoju kariery. Administracja. programy świadczeń i wynagrodzeń pracowniczych. Rozwiązywanie problemów związanych z relacjami pracowniczymi i rozwiązywanie konfliktów. Preferowane: Co najmniej 2 lata doświadczenia w pracy dla Ruchu Czerwonego Krzyża/Czerwonego Półksiężyca. Współpraca z kierownictwem w zakresie planu kadrowego.ning i rozwój organizacyjnyWiedza, umiejętności i językiWymagana: Znajomość przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia Biegła znajomość systemów HRIS i HR Umiejętności rozwiązywania problemów i rozwiązywania konfliktów Umiejętność zachowania poufności i postępowania z wrażliwymi informacjami Preferowane: Umiejętności analityczne i interpretacji danych Znajomość technik zarządzania wydajnością Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmieKompetencje, wartości i KomentarzeWARTOŚCI: Szacunek dla różnorodności; Uczciwość; Profesjonalizm; OdpowiedzialnośćGŁÓWNE KOMPETENCJE: Komunikacja; Współpraca i praca zespołowa; Proaktywność; stowarzyszenia krajowe i relacje z klientami; Kreatywność i innowacyjność; Budowanie zaufania Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації