Oficer, Granty w International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Kontekst organizacyjnyMiędzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (IFRC) jest największą na świecie organizacją humanitarną, posiadającą sieć 191 stowarzyszeń krajowych (NS). Ogólnym celem IFRC jest „inspirowanie, zachęcanie, ułatwianie i promowanie przez cały czas wszelkich form działań humanitarnych z NS w celu zapobiegania ludzkiemu cierpieniu i łagodzenia go, a tym samym przyczyniania się do utrzymania i promowania godności ludzkiej i pokoju na świecie świat". IFRC działa na rzecz zaspokojenia potrzeb i poprawy życia osób bezbronnych przed, w trakcie i po katastrofach, sytuacjach kryzysowych dla zdrowia i innych kryzysach. IFRC jest częścią Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (Ruchu) wraz z członkami stowarzyszeń krajowych i Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (MKCK). Praca IFRC kieruje się następującymi podstawowymi zasadami: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność, niezależność, wolontariat, jedność i powszechność. IFRC jest kierowana przez Sekretarza Generalnego, a jej siedziba znajduje się w Genewie w Szwajcarii. Siedziba podzielona jest na trzy główne działy: (i) Rozwój stowarzyszenia krajowego i koordynacja operacji; (ii) Stosunki globalne, dyplomacja humanitarna i cyfryzacja; oraz (iii) Polityka zarządzania, strategia i usługi korporacyjne.IFRC posiada pięć biur regionalnych w Afryce, regionie Azji i Pacyfiku, na Bliskim Wschodzie i w Afryce Północnej, Europie i obu Amerykach. IFRC ma również delegacje klastrów krajowych i delegacje krajowe na całym świecie. Siedziba główna w Genewie oraz struktura terenowa (regionalna, klasterowa i krajowa) tworzą Sekretariat IFRC.IFRC prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca, w tym wykorzystywania seksualnego i nadużycia, molestowanie seksualne i inne formy molestowania, nadużycie władzy, dyskryminacja i brak uczciwości (w tym między innymi niewłaściwe postępowanie finansowe). IFRC przestrzega również rygorystycznych zasad ochrony dzieci. Brytyjski Czerwony Krzyż (BRC) działa na Ukrainie od lutego 2022 r. w następstwie eskalacji konfliktu, a w październiku 2022 r. otworzył biuro krajowe w Kijowie. Zespół BRC Ukraine działa w ścisłej współpracy z partnerami Ruchu Czerwonego Krzyża Czerwonego Półksiężyca, w tym Ukraińskim Stowarzyszeniem Czerwonego Krzyża (URCS), IFRC i ICRC oraz innymi partnerskimi stowarzyszeniami krajowymi. Cel stanowiska Urzędnik ds. dotacji jest odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia programowego i administracyjnego dla programów i działań wspieranych przez BRC na Ukrainie Ta rola będzie wspierać pomyślną realizację programów i działań wspieranych przez BRC na Ukrainie poprzez nasze partnerstwa z Ukraińskim Towarzystwem Czerwonego Krzyża, partnerami Ruchu Czerwonego Krzyża i innymi podmiotami. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować działania z zespołem zarządzającym programem krajowym, regionalnym zespołem ds. rozwoju biznesu i koordynatorem projektu URCS w zakresie zarządzania cyklem programu, zarządzania dotacjami oraz wewnętrznego raportowania strategicznego i nadzoru BRC, a także zapewniania spełnienia potrzeb naszych partnerów. Obowiązki na stanowisku I obowiązki Wspieranie krajowego zespołu kierowniczego BRC na Ukrainie poprzez kwartalne wewnętrzne raporty strategiczneing; koordynowanie danych wejściowych i przesyłanie ich do systemu zarządzania informacjami o projekcie (PIMS). Udział w raportowaniu dotyczącym zarządzania do Głównej Rady Programowej i Panelu Ryzyka Korporacyjnego. Utrzymuj pulpit nawigacyjny Głównej Rady Programowej Ukrainy. Monitoruj i zapewniaj zgodność procesów zgodnie z Międzynarodową Metodologią Jakości BRC. Utrzymuj odpowiednie dokumenty programowe i inne pliki w PIMS BRC. Działaj jako krajowy superużytkownik PIMS, włączając w to szkolenie i wspieranie współpracowników w zakresie prawidłowego korzystania z platformy. Działać jako krajowy punkt koordynacyjny w celu wspierania regionalnego rozwoju biznesu w zakresie finansowania strategicznego i opracowywania ofert, w tym koordynując z kierownikami programów dokumenty projektowe i PIMS. Współpraca z regionalnym rozwojem biznesu, aby zapewnić skuteczny nadzór i śledzenie nowych możliwości finansowania i ograniczonego portfela finansowania. Koordynuj procesy opracowywania dokumentów umów o dotację (GAD), w tym budżetów, plików programów, i zapewniaj odpowiednie terminowe podpisywanie. Wsparcie Menedżerów Programów w przygotowaniu i prowadzeniu krajowych spotkań inauguracyjnych z partnerami. Opracuj i utrzymuj skonsolidowany moduł śledzenia raportowania dotacji za pośrednictwem PIMS i przyczyniaj się do poprawy jakości i terminowości składania raportów od darczyńców. Współpraca z Menedżerami Programów w celu zapewnienia terminowego przetwarzania płatności na rzecz partnerów. Aktywnie podnoś i eskaluj potencjalne problemy związane z umowami i zgodnością, jeśli zostaną zidentyfikowane, oraz ściśle współpracuj z odpowiednimi współpracownikami ds. programu, finansów lub zgodności, aby je rozwiązać. Przyczyniaj się do terminowych modyfikacji programu, wspierając, w razie potrzeby, przygotowanie pakietów zmian i zapewniając aktualizację umów i procesów w sprawie dotacji partnerów. Wspieraj procesy monitorowania i oceny oraz wizyty darczyńców na Ukrainie. Członek zespołu: Obowiązki i obowiązki (ciąg dalszy) Aktywnie uczestniczy we wszystkich spotkaniach zespołu. Pracuje i zachowuje się zgodnie ze wszystkimi politykami i procedurami BRC oraz zgodnie z naszymi wartościami w działaniu. Przestrzega podstawowych zasad Czerwonego Krzyża i działa uczciwie, zgodnie z wartościami Towarzystwa (inkluzja, współczucie, odwaga i dynamika). Wszelkie inne uzasadnione obowiązki delegowane przez bezpośredniego przełożonego. Obowiązki obowiązujące wszystkich pracowników: Aktywna praca na rzecz osiągnięcia celów Sekretariatu Federacji. Przestrzeganie i praca zgodnie z zasadami Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca. Wykonywanie wszelkich innych obowiązków i obowiązków związanych z pracą. które mogą zostać przydzielone przez bezpośredniego przełożonego. Wymagane wykształcenie: Dyplom ukończenia szkoły średniej. Licencjat. Doświadczenie: Wymagane minimum 4 lata doświadczenia w koordynacji z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Doświadczenie i kompetencje w zakresie administracji finansowej, w tym przygotowywania budżetu i korzystania z arkuszy kalkulacyjnych. Preferowane: Doświadczenie w zarządzaniu projektami. Doświadczenie w pracy w układzie partnerskim. Doświadczenie w pracy z darczyńcami instytucjonalnymi, takimi jak FCDO i innymi darczyńcami. Doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej. Wymagana wiedza, umiejętności i języki: Doskonałe umiejętności administracyjne i organizacyjne, w tym dbałość o szczegóły oraz prowadzenie aktualnej i dokładnej dokumentacji. Sprawdzona umiejętnośćpotrafisz ustalać priorytety i skutecznie zarządzać pracą w dynamicznym środowisku, aby dostarczać na czas i w całości zgodnie z określonymi celami. Doskonałe umiejętności informatyczne, w tym biegłość w obsłudze wszystkich podstawowych pakietów Microsoft Office i systemów zarządzania informacjami. Specjalna wiedza na temat kontekstu ukraińskiego. Znajomość budżetowania i raportowania programów finansowych. Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne. Zapewnia praktyki włączające, rzuca wyzwanie dyskryminacji i promuje różnorodność zgodnie z naszą polityką równości, różnorodności i włączenia (EDI). Wymagane okazjonalne podróże międzynarodowe. Gotowość do pracy poza godzinami pracy, jeśli jest to konieczne, np. podczas sytuacji awaryjnej. Języki: Znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie w mowie i piśmie. Języki: Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. Preferowane: Umiejętność pisania raportów i propozycji dla odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych. Zrozumienie międzynarodowego systemu humanitarnego lub międzynarodowego kontekstu rozwoju. Znajomość Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca. Kompetencje, wartości i uwagi Wartości: Szacunek dla różnorodności; Uczciwość; Profesjonalizm; Odpowiedzialność.Podstawowe kompetencje:Komunikacja; Współpraca i praca zespołowa; Osąd i podejmowanie decyzji; Społeczeństwo narodowe i relacje z klientami; Kreatywność i innowacja; Budowanie zaufania. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації