Specjalista ds. organizacji imprez towarzyskich w Mission East

Ви координатор, який може перетворити регіональну карту 52 громад на процвітаючу мережу підтримки для наших ветеранів? Чи маєте ви стратегічне мислення, щоб будувати тривалі партнерства з місцевою владою, залишаючи добробут ветерана в центрі кожної події? Ви готові керувати проєктом «Кодекс честі» по всій Миколаївській області? Якщо так, ви можете бути нашим  офіцером з соціальних заходів.

Ви: Забезпечите ефективну реалізацію проєкту "Кодексу честі" в Миколаївській області, шляхом планування, координації та проведення польових і стаціонарних заходів для ветеранів, членів їхніх родин, а також шляхом встановлення систематичної взаємодії з територіальними громадами та державними установами.
Офіцер з організації соціальних заходів (Офіцер) повинен забезпечити, щоб психологічні та соціальні заходи, фінансовані Данським фондом миру та стабілізації та реалізовані Mission East та партнерами, відповідали стратегічним пріоритетам і цінностям Місії Схід, а також гуманітарним стандартам і принципам, у координації з місцевими органами влади та цільовими громадами.
Офіцер також працюватиме над покращенням впізнаваності проєкту Мішн Іст. Офіцер підтримуватиме проєктного менеджера у впровадженні проєкту, розвитку потенціалу партнерів, забезпеченні якісної допомоги, а також у документуванні досягнень проєкту та координації дій його учасників.Особа, яка буде прийнята на цю посаду, допоможе організувати інші аспекти в українському офісі, підтримуючи проєктного менеджера.

Основні обов’язки за напрямками:
1. Підтримка проєкту «Кодекс честі»:- Загальна координація та адміністрування проєкту «Кодекс честі».- Розробка детального графіка візитів до 52 територіальних громад Миколаївської області на період реалізації проєкту.- Оновлення плану дій відповідно до потреб громад і ветеранів.
2. Взаємодія з територіальними громадами:- Комунікація з представниками та головами територіальних громад, фахівцями із супроводу ветеранів.- Узгодження дат, форматів і умов проведення заходів.- Побудова довгострокових робочих відносин з органами місцевого самоврядування.
3. Організація виїзних заходів:- Всебічна самостійна організація заходів у громадах.- Запрошення ветеранів.- Залучення дотичних державних структур та профільних служб.- Координація учасників і партнерів.- Забезпечення логістики та організаційної готовності заходів.- Особиста участь та виїзди на заходи в громади.
4. Організація поточних заходів психосоціальної спрямованості:- Організація заходів для ветеранів, членів їхніх сімей та дітей з психосоціальною спрямованістю.- Пошук та підбір місць проведення заходів.- Узгодження умов, дат та форматів з локаціями.- Розробка або координація програм заходів.- Підготовка сценаріїв заходів.- Організація та замовлення мерчу та роздаткових матеріалів.
5. Звітність і фінансова дисципліна:- Підготовка щомісячних звітів про виконану роботу.- Документальне супроводження, відповідно до вимог Мішн Іст та донора, направлення ветеранів на лікування та реабілітацію, а також взаємодія з медичними установами.- Забезпечення відповідності документації та фінансової звітності внутрішнім процедурам Мішн Іст.

Очікувані результати роботи:
- Реалізований та структурований графік виїздів у всі 52 територіальні громади області.- Якісно організовані заходи з високим рівнем залучення ветеранів та громад.- Налагоджена ефективна взаємодія з громадами та державними структурами.- Своєчасно подана та коректна звітність по проєкту.

Ми очікуємо, що ви будете/маєте/зможете:
•    Досвід управління соціальними або гуманітарними проєктами.•    Досвід роботи по принципу "рівний рівному:•    Статус ветерана або члена родини ветерана буде перевагою.•    Високі організаційні та комунікативні навички.•    Досвід взаємодії з органами місцевого самоврядування та державними структурами буде перевагою.•    Готовність до регулярних виїздів.•    Вміння працювати з дітьми.•    Вміння планувати, працювати з дедлайнами та звітністю.•    Проявляйте увагу до деталей, будете надійними та співчутливими, а також будете діяти професійно.•    Вмієте дотримуватися дедлайнами та досягати результатів.•    Вмієте готувати звіти для проєктів відповідно до встановлених вимог.

Ви покажете:
•    Міцні навички користування комп’ютерними програмами (Excel, Word, PowerPoint, Teams тощо).•    Відмінна українська (письмова та усна). Знання англійської буде перевагою.•    Відмінні комунікації навички.•    Обізнаність і розуміння найкращих практик захисту персональних даних.•    Здатність працювати та справлятися з пріоритетами у швидкоплинному робочому середовищі.•    Здатність добре працювати з колегами, але виконувати завдання самостійно.•    Відданість цінностям Мішн Іст.Потрібен досвід і освіта:•    Мінімум один рік досвіду роботи з ветеранами.•    Вища або середня медична освіта буде перевагою.•    Ступінь бакалавра у суміжній галузі.•    Знання про техніки та інструменти управління проєктами.•    Базові знання з методів і інструментів моніторингу та оцінки.

Інші вимоги:
• Усі співробітники повинні підписати Кодекс поведінки та Зобов'язання щодо захисту дітей Mission East.
• Mission East дотримується високих стандартів у всіх аспектах захисту. З огляду на характер цієї ролі, яка потенційно вимагає взаємодії з вразливими особами (включаючи ситуації, коли існує потенційний дисбаланс влади), вам потрібно буде надати власну декларацію та, де це можливо, офіційне підтвердження попередньої бездоганної поведінки.
• Mission East дотримується високих стандартів у боротьбі з тероризмом (COTER) та дотриманні санкційних правил. Mission East проведе ретельну перевірку успішних кандидатів перед працевлаштуванням, включаючи перевірку санкційних списків SDN.
• Професійні рекомендації будуть розглянуті перед призначенням.

Мішн Іст — це міжнародна організація з надання допомоги та розвитку, яка працює в країнах, постраждалих від криз, на території колишнього Радянського Союзу, на Близькому Сході, в Азії та Африці. Ми надаємо екстрену допомогу під час стихійних лих, а також довгострокову допомогу для розвитку і глибоко віддані нашим цінностям. Ми прагнемо надавати можливості вразливим особам і маргіналізованим спільнотам, прагнучі витягнути їх із бідності та залишення поза увагою. Через пряму взаємодію з тими, хто потребує допомоги, та спільними зусиллями з місцевими та міжнароднимиpartnerów dążymy do zwiększania efektywności, zasięgu i długoterminowej rentowności naszych inicjatyw. Wspólnie dążymy do tworzenia pozytywnych zmian i promowania zrównoważonego rozwoju dla lepszej przyszłości.

Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w niedzielę, 1 marca 2026 r., do końca dnia.