Oficer, finanse w International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Kontekst organizacyjnyMiędzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (IFRC) jest największą na świecie organizacją humanitarną, posiadającą sieć 191 stowarzyszeń krajowych (NS). Ogólnym celem IFRC jest „inspirowanie, zachęcanie, ułatwianie i promowanie przez cały czas wszelkich form działalności humanitarnej NS w celu zapobiegania ludzkiemu cierpieniu i łagodzenia go, a tym samym przyczyniania się do utrzymania i promowania godności ludzkiej i pokoju na świecie” świat." IFRC działa na rzecz zaspokojenia potrzeb i poprawy życia osób bezbronnych przed, w trakcie i po katastrofach, sytuacjach kryzysowych dla zdrowia i innych kryzysach. IFRC jest częścią Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (Ruchu) wraz z członkami stowarzyszeń krajowych i Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (MKCK). Praca IFRC kieruje się następującymi podstawowymi zasadami: człowieczeństwo, bezstronność, neutralność, niezależność, wolontariat, jedność i powszechność. IFRC jest kierowana przez Sekretarza Generalnego, a jej siedziba znajduje się w Genewie w Szwajcarii. Siedziba podzielona jest na trzy główne działy: (i) Rozwój stowarzyszenia krajowego i koordynacja operacji; (ii) Stosunki globalne, dyplomacja humanitarna i cyfryzacja; oraz (iii) Polityka zarządzania, strategia i usługi korporacyjne.IFRC posiada pięć biur regionalnych w Afryce, regionie Azji i Pacyfiku, na Bliskim Wschodzie i w Afryce Północnej, Europie i obu Amerykach. IFRC ma również delegacje klastrów krajowych i delegacje krajowe na całym świecie. Siedziba główna w Genewie oraz struktura terenowa (regionalna, klasterowa i krajowa) tworzą Sekretariat IFRC.IFRC prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec zachowań niezgodnych z celami i zadaniami Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca, w tym wykorzystywania seksualnego i nadużycia, molestowanie seksualne i inne formy molestowania, nadużycie władzy, dyskryminacja i brak uczciwości (w tym między innymi niewłaściwe postępowanie finansowe). IFRC przestrzega również rygorystycznych zasad ochrony dzieci. Rola IFRC na Ukrainie, nadal wspierając reakcję kryzysową URCS, przesuwa się w stronę większego skupienia się na rozwoju społeczeństwa narodowego (NSD) w ramach Jednego Planu – który obejmuje zarówno wsparcie zdolności w obszarach programowych, jak i bardziej podstawowe aspekty rozwoju, znane jako rozwój organizacyjny (OD) – zgodnie z Polityką rozwoju społeczeństwa krajowego IFRC. W obszarze OD IFRC jest szczególnie zaangażowana we wsparcie URCS w ramach programu rozwoju oddziałów i wolontariatu (BraVo), rozwoju zasobów ludzkich i mobilizacji zasobów oraz rozwoju i wdrażania biur międzyregionalnych (IRO) zapewniających wsparcie korporacyjne oddziałom regionalnym . Nadal odgrywa także kluczową rolę w mobilizowaniu zasobów międzynarodowych i koordynowaniu wsparcia NSD ze strony Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca, w tym stowarzyszeń krajowych będących członkami IFRC, z których 13 ma obecnie przedstawicieli na Ukrainie. Cel stanowiska Pod nadzorem koordynatora finansowego osoba piastująca ten urząd jest odpowiedzialna za zapewnienie wysokiego szczebla wsparcia Biuru Delegatury na Ukrainie w kwestiach związanych z zarządzaniem finansami, aby zapewnić sprawne i skuteczne funkcjonowanieg codziennych operacji. Będzie asystował we wdrażaniu polityk, procedur i systemów finansowych oraz zapewniał zgodność z procedurami i wytycznymi IFRC. Obowiązki i obowiązki Rejestracja faktur w systemie ERP Przygotowanie i przetwarzanie płatności e-bankingowych Biura Krajowego UA w systemie ERP Wprowadzanie dzienników transakcji w Księdze Głównej w systemie ERPWsparcie przy zamknięciu ksiąg finansowych na koniec miesiąca w ścisłej współpracy z wyższą kadrą kierowniczą ds. finansów Współpracuj z delegatami i personelem krajowym, aby zapewnić prawidłowe kodowanie i wystarczające dokumenty uzupełniające.Prowadź internetowy rejestr transakcji i innych złożonych dokumentów do Działu Finansowego w celu przetworzenia.Zarządzanie teczkami i dokumentami finansowymi.Zarządzanie aktywami i zapasami.Wsparcie w zakresie comiesięcznego raportu zwrotu podatku VAT do Inspekcji Podatku Dochodowego.Monitorowanie rejestracji prywatnych wydatków personelu (telefon/inne wydatki), aby zapewnić terminowe zwroty i dokładnie rejestrowane. Szkoluj i doradzaj innym pracownikom w zakresie procesów ERP. Nadzoruj codzienne transakcje finansowe, zapewniając zgodność z zasadami i procedurami IFRC. Wykonuj inne powiązane obowiązki przydzielone przez przełożonego w celu wspierania zarządzania finansami i operacji IFRC. Uczestniczyć w szkoleniach i możliwościach rozwoju w celu podnoszenia umiejętności i wiedzy w zakresie zarządzania finansami i zgodności. Aktywnie pracuj na rzecz osiągnięcia celów Sekretariatu Federacji. Przestrzegaj i pracuj zgodnie z zasadami Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca. Wykonuj wszelkie inne obowiązki związane z pracą. i obowiązki, które mogą być przydzielone przez bezpośredniego przełożonego. Wykształcenie Wykształcenie Wyższe w zakresie finansów/księgowości/bankowości i dziedzin pokrewnych – wymagane. Odpowiednie kwalifikacje w zakresie rachunkowości, finansów, bankowości, ekonomii lub administracji biznesowej – mile widziane. Znajomość Excela, programu księgowego i doświadczenia w administracji finansowej - warunek konieczny. Wymagane doświadczenie: Znajomość procesów finansowych i księgowych. Znajomość obsługi komputera ze znaczną wiedzą/doświadczeniem w MS Excel. Doświadczenie w pisaniu raportów narracyjnych i finansowych, silne umiejętności numeryczne. Preferowane: Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu finansami/wsparciem finansowym/wsparciem administracyjnym. Doświadczenie w pracy z platformami funkcjonalnymi ERP.Doświadczenie w pracy w organizacji międzynarodowej, międzynarodowej organizacji pozarządowej, organizacji pozarządowej i/lub rządowej agencji rozwoju.Wymagana wiedza, umiejętności i języki:Praktyczna znajomość obsługi komputera (Windows, arkusze kalkulacyjne, edytory tekstu, poczta elektroniczna). Zmotywowany, proaktywny, posiadający dobrą ocenę i inicjatywę.Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacji pisemnej.Umie pracować w zespole elastycznym i potrafiącym dostosować się do zmieniających się warunków pracy.Wysoki stopień uczciwości, dyskrecji i osobistego postępowania.Umiejętność ustalania priorytetów, dotrzymywania terminów i praca pod presją. Dobre umiejętności pisania i mówienia w języku angielskim i ukraińskim. Preferowane: Dobra komunikacja w piśmie i werbalne oraz umiejętności interpersonalne, w tym praca z innymi kulturami i narodowościami. Znajomość innych języków roboczych Federacji. Kompetencje, wartości i uwagi WARTOŚCI: Szacunek dla różnorodności;Uczciwość; Profesjonalizm; Odpowiedzialność. PODSTAWOWE KOMPETENCJE: Komunikacja; Współpraca i praca zespołowa; Proaktywność; stowarzyszenia krajowe i relacje z klientami; Kreatywność i innowacyjność; Budowanie zaufania. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Inny Obowiązki służbowe Finanse i Sprzedaż Przemysły Organizacje niekomercyjne