Kierownik biura w TSMG Holding

Wiodąca firma technologiczna z Korei Południowej rozszerza swoją działalność na Ukrainie i poszukuje doświadczonego Office Managera/Księgowego do wsparcia programów B2B i zapewnienia prawidłowego zarządzania dotacjami. Główny nacisk zostanie położony na zarządzanie administracyjne i nadzór finansowy związany ze współpracą z ukraińskimi przedsiębiorstwami i instytucjami rządowymi. Kandydat będzie odpowiedzialny za koordynację działań biura, zarządzanie budżetami i nadzorowanie finansowych aspektów programów grantowych finansowanych przez południowokoreański biznes i instytucje rządowe w celu wspierania rozwoju stosunków Ukraina-Korea Południowa. Obowiązki: Prowadzenie dokładnych rejestrów finansowych i ksiąg rachunkowych; Przetwarzanie faktur, płatności i zwrotów kosztów; Zapewnianie zgodności z przepisami finansowymi i podatkowymi;Monitorowanie i kontrolowanie wydatków w celu dostosowania ich do celów budżetowych;Zarządzanie administracją płacową i zapewnianie terminowości płatnościUtrzymywanie dokładnych rejestrów i dokumentacji płacowej;Wspieranie procesów zarządzania wynikami;Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi i pakietami wynagrodzeń; Nadzór nad codziennymi operacjami biurowymi i funkcjami administracyjnymi; Pomoc w koordynowaniu wydarzeń firmowych, spotkań i organizacji podróży; Uczestniczenie w komunikacji ze sprzedawcami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi. Wymagania: 3 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu zagranicznym przedstawicielstwem, w tym nadzorowaniu operacji, koordynowaniu z centrala i zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami; Udokumentowane doświadczenie w aplikowaniu i zarządzaniu programami dotacyjnymi, w tym umiejętność przygotowywania i składania wniosków o dotacje, zarządzania dokumentacją oraz zapewnienia zgodności z wytycznymi dotacyjnymi i wymogami raportowania; Doświadczenie w komunikacji i współpracy z administracją lokalną i władzami rządowymi w celu zapewnienia zgodności z wymogami regulacyjnymi i ułatwienia prowadzenia działalności gospodarczej; Biegła znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi sprzętu biurowego; Znajomość oprogramowania do zarządzania biurem i systemów baz danych będzie dodatkowym atutem; Biegła znajomość języka angielskiego w biznesie; Biegła znajomość języka koreańskiego; Pozytywne i proaktywne nastawienie. Co zapewniamy:Komfortowe biuro w Kijowie (centrum biznesowe Leonardo); Harmonogram w standardowych godzinach pracy (poniedziałek-piątek, 8:00 - 17:00 lub 9:00 - 18:00); Konkurencyjne wynagrodzenie i możliwość rozwoju. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Brak możliwości Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Аутсорсинг та офшоринговий консалтинг