Kierownik biura w DiJust

DiJust to stabilna ukraińska firma informatyczna, będąca międzynarodowym dostawcą gier i posiadająca liczba udanych projektów B2C.

Jesteśmy obecnie na etapie aktywnego skalowania, dlatego poszukujemy kierownik biura w naszym komfortowym biurze, które zatrudnia prawie 500 osób

Nasz idealny kandydat posiada następujące umiejętności:

• 1 rok doświadczenia zawodowego, najlepiej na podobnym stanowisku pole stanowiska
• potrafią pracować na komputerze PC, w szczególności z MS Office, GoogleDocs, Figmą itp.;
• potrafią pracować z dokumentami, w szczególności na poziomie podstawowym z umowami, ustawami, faktury itp. ;
• posiada dobre zdolności organizacyjne;
• potrafi pracować w zespole;
• posiada zdolności analityczne i potrafi wykonywać małe obliczenia;
• potrafi pracować nad zadaniami kreatywnymi;
• potrafi wykonywać zadania pod klucz, samodzielnie pracować nad oddzielnymi projektami;
• potrafi ustalać priorytety pracy;

Główne zadania:

Poszczególne obszary pracy są rozdzielone pomiędzy różnych kierowników biura, dzięki czemu będziesz pracować w zespole nad następującymi obszarami:

• system gościnny i reżim dostępu wewnątrzobiektowego: przyjmowanie gości, w razie potrzeby (bardzo rzadko) kawa/herbata, praca na sprzęcie biurowym (kopiowanie, skanowanie), zamawianie taksówki, odbieranie połączeń, kontrola dostępu do biura i wywozu przedmiotów wartościowych, komunikacji z ochroną;
• organizacja i compliance porządek;
• zarządzanie wnioskami pracowników: udostępnianie informacji referencyjnych, wyszukiwanie w Internecie, odpowiadanie na zgłoszenia pracowników itp.;
• organizacja przestrzeni pracy: wynajem biur, ich obsługa , opłacanie usług komunalnych, organizacja prac remontowych, organizacja relokacji pracowników itp. (wraz z zarządcami obiektów); chemia gospodarcza, artykuły papiernicze, apteczki, meble, sprzęt AGD (wraz z zarządcami obiektów), dekoracje, itp.
• współpraca z partnerami i kontrahentami: firmami sprzątającymi, kwiaciarniami, dekoratorami, lekarzami, pocztą/kurierami; , inni dostawcy towarów i usług; wyszukiwanie partnerów, negocjacje z nimi, podpisywanie umów, kontrola płatności oraz jakości dostarczania towarów i usług
• organizacja obiadów, ubezpieczenia zdrowotnego, czasu wolnego, programu rabatowego itp. w biurze;
• organizacja wydarzeń ;
• logistyka podróży służbowych/wakacyjnych: organizacja transferów, zakwaterowania, wyżywienia, załatwianie dokumentów (wizy, ubezpieczenie zdrowotne);
• praca z dokumentami: umowami, akty, rachunki, raporty, opisy, analityka, budżet w zakresie kompetencyjnym, raportowanie, kontrole/faktury itp.;
• oficjalna komunikacja z pracownikami w imieniu firmy
• ; realizacja innych zadań zarządczych.

Ładujemy inspiracją dzięki:

Zaufaniu do firmy.

Środowisko ludzi o podobnych poglądach, otwartych na pomysły i szybko podejmujących nowoczesne decyzje.

Normalna informację zwrotną, dzięki której zawsze będziesz wiedzieć, co jest teraz fajne, a nad czym musimy jeszcze popracować.

Aby zapewnić Ci komfort:

Nowoczesne biuro, które ma wszystko, czego potrzebujesz: od kawy, herbaty i smakołyków , kończąc na generatorze, nieprzerwany internet i ciepłe biuro nawet podczas awarii;

Rekompensata za pyszne obiady (oszczędność 4000 UAH dla Twojego portfela);

< p style="font-style: normal; Font-weight: 400"> Ubezpieczenie zdrowotne;

Odszkodowanie urlopy i dni chorobowe;

 50-75% płatności za zdrowy styl życia.

Bardzo szeroki program rabatowy u partnerów.

Biblioteka firmowa

Jeśli chcesz z przyjemnością przychodzić do pracy i być częścią wymarzonego zespołu - zapraszamy!