Kierownik biura w Innovecs

Poszukujemy osoby, która będzie gospodarzem naszego miłego biura w Kijowie, będzie utrzymywać przyjazną atmosferę wśród mieszkańców, wspierać dobre i produktywne relacje z właścicielami i sprzedawcami oraz dzielić się pozytywnymi wibracjami! O InnovecsWee to globalna firma zajmująca się technologią transformacji cyfrowej z ponad dziesięcioletnią historią. Niech liczby mówią za siebie: 13 lokalizacji na mapie świata, ponad 60 projektów i ponad 100 obsłużonych klientów. Będziesz mógł współpracować z nami w zakresie Fintech, Healthtech, łańcucha dostaw, logistyki, zaawansowanych technologii, handlu i bankowości, zarządzania i automatyzacji magazynów, Blockchain, danych i sztucznej inteligencji w naszych biurach na całym świecie lub zdalnie. W oparciu o nasze zasady współpracujemy jako solidni dostawcy, reprezentujący jedynie wynik końcowy. Indywidualnie możemy być inżynierami, testerami, projektantami, menedżerami produktu i nie tylko. Ale razem stanowimy jeden zespół. Dzięki naszej płaskiej strukturze możesz wcielać w życie swoje pomysły i podejścia oraz określić wszystkie swoje cele w zespole, a nawet zostać częścią podstawowego zespołu, ponieważ na forach zawsze ważni są ludzie. Wymagania: Dobre umiejętności planowania, organizacji i negocjacji; Biegła znajomość Microsoft Pakiet Office;Umiejętności zarządcze i przywódcze;Wysoko zorganizowana i zorientowana na szczegóły;Dobre umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów;Dobra znajomość języka angielskiego.Zadania:Kierunek zarządzania obiektem:Stwórz standard, co oznaczają wytyczne biurowe Innovecs;Wdrażaj wszystkie kluczowe elementy we wszystkich biurach Innovecs;Utrzymuj biuro i wszystkie lokale są cały czas w stanie gotowym do użytkowania;Zarządzanie relacjami z wynajmującym w zakresie obiektów biurowych, stanu elementów i urządzeń oraz poziomu przejrzystości w częściach wspólnych;Zarządzanie zobowiązaniami umownymi, terminowe otrzymywanie dokumentów towarzyszących;Zarządzanie procesy czyszczenia, aby mieć odpowiedni harmonogram procedur czyszczenia i dostępność personelu; Uważaj i angażuj się we wszelkie wydarzenia i działania w biurze, zapewniając pełny nadzór i wsparcie. W przypadku współpracy z osobami zewnętrznymi należy zapewnić instrukcje użytkowania, wynajmu i ich obowiązków; Tworzyć wskaźniki wydajności i mierzyć rzeczywistą jakość pracy ludzi, w przypadku odchyleń od ustalenia 1:1 w celu poprawy wydajności; Planować i zapewniać roczne zarządzanie zapasami; Analizować rynek lokali biurowych i wystawić opinię na temat tego, jak dobrze zbilansowana jest cena w przeliczeniu na wartość dla Firmy; Utrzymywać wysoki poziom zadowolenia z usług biurowych i komfortu. Kierunek obsługi klienta: Zarządzanie umową z dostawcami prezentów; Przetwarzanie wniosku o kalkulację ceny i warunków dostawy w ramach SLA (3 dni); Ustalanie standardowy proces zamawiania i dystrybucji prezentów;Utrzymuj wysoki poziom zadowolenia.Wsparcie w podróży:Wspieraj/zastępuj specjalistę ds. podróży podczas jej nieobecności i zapewniaj wstępne wyszukiwanie biletów/zakwaterowania/itp. na żądanie.Organizacja powitań rocznicowych:Planuj i organizuj pozdrowienia dla członków zespołu rocznica/urodziny/itp. Nasza wartość dla Ciebie:Konkurencyjne wynagrodzenie;Kompletna konfiguracja sprzętu/oprogramowania — wszystko, czego potrzebujesz do pracy;Kultura otwartych drzwi, przejrzysta komunikacja i kadra kierownicza na odległość uścisku dłoni;Ubezpieczenie zdrowotne, urlopy, zwolnienia chorobowe, urlopy płatne urlop macierzyński/ojcowski;Dostęp do centrum nauki i rozwoju: warsztaty, webinaria, platforma szkoleniowatform i wydarzenia edukacyjne; Wirtualne budowanie zespołów i działania społeczne mające na celu celebrację stylu życia Innovecs. Jeśli czujesz, że idealnie pasujesz do tej roli, zostaw swoje CV! Z przyjemnością powitamy Cię już wkrótce.