Kierownik biura/imprez w OBRIO

OBRIO to produktowa firma IT z ekosystemu biznesowego Genesis. Nasz zespół składa się z ponad 250 utalentowanych profesjonalistów, których ambicja i dążenie do sukcesu pomagają nam tworzyć najlepsze produkty na rynku. Nasze biura znajdują się w Kijowie i Warszawie. Rozwijamy Nebulę – największą markę w niszy duchowego samopoznania. Nebula ma ponad 60 milionów użytkowników na całym świecie. Produkt wielokrotnie stał się aplikacją nr 1 w Apple Store i Play Market w USA, Kanadzie i Australii. Nebula jest dostępna na iOS, Androida i w Internecie. Misją naszego produktu jest uszczęśliwianie ludzi poprzez poprawę jakości ich relacji. Więcej osiągnięć produktu Obsługiwane przez produkt OBRIONebula Team nr 1 w swojej niszy pod względem pobrań i przychodów 60 milionów użytkowników na całym świecie; Użytkownicy z ponad 50 krajów; 4,8 — średnia ocena w AppStore (spośród ponad 215 000 ocen). O osiągnięciach OBRIO i ukraińskich mediów pisały takie marki jak: Forbes Ukraine, TechCrunch, VECTOR. wiedza zespołu The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projector Institute Kogo szukamy Poszukujemy drugiego Office/Event Managera do pomocy w optymalizacji nasze procesy administracyjne i przyczyniaj się do tworzenia pozytywnego środowiska pracy dla naszego zespołu w Kijowie, a także zapewniania wsparcia naszym zdalnym pracownikom. Na tym stanowisku będziesz ściśle współpracować z Evgenią, kierownikiem działu Happiness & Administrative w OBRIO. Aby dowiedzieć się więcej o obowiązkach Evgenii w OBRIO, przeczytaj jeden z jej artykułów tutaj. Twoje zadania: Wdrażanie i usprawnianie procesów pracy administracyjnej Skutecznie zarządzaj wszystkimi etapami zakupów, począwszy od identyfikacji potrzeb, wyboru dostawców i pomyślnego wdrożenia wydatków i dokonywania płatności. Generowanie kreatywnych pomysłów na powitanie pracowników podczas wakacji. Wspólnie z zespołem, organizacja wydarzeń, inicjatywy zespołowe, rozwój merchu korporacyjnego. Pomoc wyższej kadrze zarządzającej w realizacji potrzeb osobistych i biznesowych (sprawy osobiste, zamawianie biletów, rezerwacja stolików). itp.). Organizacja wyjazdów na konferencje i spotkania biznesowe (rezerwacja biletów, hoteli, pomoc przy rejestracji itp.). Poszukiwanie nowych kontrahentów i komunikacja z obecnymi w celu uzyskania lepszych warunków. Pomoc Happiness&Administrative Lead przy zamówieniach do naszych biuro w Warszawie. Kontrola jakości usług dostawców i zbieranie informacji zwrotnych od zespołów. Zamawianie produktów spożywczych (śniadań, obiadów, przekąsek). Sprawdzanie czystości i porządku w biurze. Organizacja prac remontowych. Zamawianie sprzętu, mebli, książek, roślin i elementów dekoracyjnych. O Tobie: Doświadczenie na podobnym stanowisku lub jako event manager .Wysoko rozwinięte zdolności twórcze, umiejętność generowania innowacyjnych pomysłów i niestandardowych rozwiązań.Umiejętność otwartej i skutecznej komunikacji, umiejętność negocjacji z członkami zespołu, kontrahentami i dostawcami, jak również a także pewnie bronisz swoich pomysłów.Wysoki poziom odpowiedzialności i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.Doświadczony użytkownik Arkuszy Google i Canva, z doświadczeniem w pracy z Prezentacjami Google, Keynote lub podobnymi narzędziami. Umiejętność szybkiego i sprawnego wykonywania zadań, zarządzania kręgiemustalać priorytety i rozwijać się w dynamicznym środowisku. Silne umiejętności ustalania priorytetów, umiejętność ustalania priorytetów i szybkiego dostosowywania się do zmian i wyzwań. Doświadczenie z narzędziami do zarządzania zadaniami będzie zaletą. Umiejętność skutecznego rozwiązywania pilnych problemów i wyzwań. Poziom języka angielskiego: B1 i wyższy. Dodatkowym atutem będzie: Wcześniejsze doświadczenie w pracy w agencji eventowej lub PR zarządzanie, administrowanie projektami czy wyjazdami służbowymi Baza kontaktów z kontrahentami Doświadczenie w organizacji remontów wewnętrznych i zrozumienie kosztów z nimi związanych Dlaczego OBRIO to najlepsze miejsce do pracy? projektów i zadań, co zapewnia różnorodność pracy i możliwości ciągłego uczenia się 🏉 Środowisko zespołowe: Będziesz współpracować z całym zespołem, od zespołów produktowych po CEO, co pozwoli Ci zyskać unikalne zrozumienie pracy firmy i holistyczne podejście. z punktu widzenia jej działalności. 🚀 Dążenie do doskonałości: Będziesz miał okazję udoskonalić swoje umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne poprzez codzienne interakcje z członkami zespołu, klientami, partnerami i dostawcami. Będziesz reprezentować firmę i zapewniać profesjonalizm we wszystkich kontaktach.🎉 Zarządzanie wydarzeniami: Odegrasz kluczową rolę w organizacji wydarzeń, od opracowania koncepcji z zespołem po koordynację z dostawcami i wykonawcami, zdobywając praktyczne doświadczenie w tworzeniu udanych wydarzeń. 🍏Innowacyjność i kreatywność: W OBRIO wspieramy innowacyjność i kreatywność oraz zachęcamy członków naszego zespołu do dzielenia się swoimi unikalnymi pomysłami. Będziesz miał okazję poznać nowe rozwiązania i mieć realny wpływ na sukces naszej firmy. Nasze benefity: 20 dni wolnych w roku, nieograniczona liczba dni chorobowych na koszt firmy. W razie potrzeby udostępnienie sprzętu online; usługi lekarza korporacyjnego na koszt firmy, ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym. Duża biblioteka korporacyjna (kupujemy całą niezbędną literaturę, webinaria, kursy mistrzowskie), wewnętrzne spotkania i wykłady online. Rekompensata za naukę. Śniadania, obiady; , nielimitowane owoce i przekąski w biurze; Wydarzenia online i budowanie zespołu Tak wygląda nasz proces rekrutacji na tym stanowisku: Kol-poznaj rekrutera ➡️ Zadanie testowe ➡️ Rozmowa kwalifikacyjna ➡️ Poznaj CEO ➡️ Oferta pracy Więcej nt nas na portalach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok Dowiedz się o naszych wolnych stanowiskach pracy, poleć znajomych i zajrzyj za kulisy OBRIO, dołączając do naszego Telegramu. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom podstawowy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Zarządzanie i PrzemysłPrzemysły Tworzenie oprogramowania dla specjalnego oprogramowania systemów informatycznych