Koordynator NBD (tylko dla krajowych) w Save the Children Colombia

Koordynator NBD będzie wspierać dyrektora ds. mobilizacji zasobów oraz NBD, menedżera NBD, dyrektora PDQ i innego personelu programu krajowego w rozwijaniu portfela finansowania biura krajowego Save the Children Ukraina i partnerstw na poziomie krajowym, aby odpowiednio wyposażyć Plan strategii humanitarnej na rok 2024. Aby osiągnąć ambicje programowe kraju zgodnie z Global Breakthroughs SC, starszy koordynator NBD będzie odpowiedzialny za zarządzanie procesem opracowywania wniosków i zapewnienie, że produkt końcowy będzie responsywny, konkurencyjny i terminowo. Opracowanie, napisanie i złożenie wniosku – 60% We współpracy z koordynatorem NBD, menedżerem NBD i dyrektorem NBD, wsparcie w przygotowaniu podsumowania Go/No go dla wszystkich możliwości, monitorowanie ankiety Go/no go i skontaktuj się z SMT, aby ocenić, czy termin zostanie przyjęty, czy nie. Twórz harmonogramy opracowywania propozycji i śledź harmonogramy, zapewniając i ułatwiając koordynację między zespołami (tj. PDQ/TE, dział operacyjny, Finanse, Łańcuch Dostaw, HR i Bezpieczeństwo). Kieruj procesem opracowywania propozycji dla wszystkich możliwości finansowania ze specjalistami technicznymi PDQ, w tym MEAL, operacjami (w zakresie wkładu zespołu terenowego, wymagań logistycznych, kalkulacji itp.), bezpieczeństwa, zarządzania nagrodami, finansów i HR (w przypadku wymagań kadrowych). Wsparcie w opracowywaniu nietechnicznych części wniosków, takich jak deklaracje dotyczące zdolności, kontekst krajowy i doświadczenie w programie, przy jednoczesnym korzystaniu z wiedzy specjalistycznej specjalistów technicznych z działu MEAL, ds. operacji, finansów, kadr i bezpieczeństwa. We współpracy z menedżerem NBD, członkami i biurem regionalnym, pomocą techniczną brokera, informacjami/wytycznymi dotyczącymi zgodności i innymi zasobami wspierającymi potrzeby w zakresie opracowywania propozycji. Wspieraj zespół finansowy, PDQ i TE, dział operacyjny, łańcuch dostaw i innych niezbędnych interesariuszy w celu opracowania budżet propozycji.  Planowanie i organizowanie warsztatów projektowania propozycji oraz prowadzenie warsztatów projektowych, w tym opracowywanie planów pracy i zdobytych doświadczeń.  We współpracy z menadżerem NBD i dyrektorem NBD oraz koordynatorem NBD regularnie aktualizują tracker NBD oraz pliki i foldery NBD w SharePoint i AMS. Koordynując propozycje, upewnij się, że procesy związane z propozycjami są przestrzegane przy użyciu istniejących narzędzi NBD, takich jak matryca NBD RACI CO i przepływ prac związanych z propozycjami. Planowanie przechwytywania i przygotowanie możliwości – 30% Współpraca z dyrektorem ds. mobilizacji zasobów i NBD, menedżerem NBD, PDQ/TE i Operacje mające na celu gromadzenie i ocenę informacji o darczyńcach, partnerach i informacjach wewnętrznych istotnych dla nadchodzących głównych możliwości. Wspieraj dyrektora ds. mobilizacji zasobów i menedżera BD w celu wzmocnienia możliwości biur krajowych w zakresie długoterminowego planowania przechwytywania dla głównych przyszłych możliwości finansowania.  Aktywnie podchodź do wyzwań, które mogą utrudniać proces opracowywania wniosków. Ciągłe uczenie się i zarządzanie wiedzą – 10% Upewnij się, że odpowiedni personel darczyńców i Save the Children ma dostęp do wszystkich odpowiednich zasobów, szablonów i narzędzi, a także do pełnego zrozumienia wymagań darczyńców. Utrzymuje silne systemy zarządzania wiedzą (OneNet, Workplace, Teams, UKR SharePoint itp.), aby wspierać komunikację biurową wewnątrz kraju i ciągłe uczenie się.   Zapewnij all propozycje i powiązane dokumenty są zapisywane i rozpowszechniane, a także współpracują z zespołami ds. nagród i operacji, aby dzielić się wynikami programu i wyciągniętymi wnioskami. Organizuj spotkania po przeglądzie działań dla wszystkich wniosków i dziel się wnioskami z zespołem opracowującym wnioski, aby uzyskać informacje na temat przyszłego projektu. Kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności niezbędne Udokumentowane doświadczenie w koordynowaniu i ułatwianiu opracowywania głównych propozycji dla darczyńców instytucjonalnych, agencji wielostronnych, darczyńców korporacyjnych i/lub podwaliny. Wykazana umiejętność rozwiązywania złożonych problemów poprzez krytyczne myślenie, analizę, określenie jasnego sposobu działania i zapewnienie poparcia. Wysoki poziom dbałości o szczegóły i umiejętność doprowadzenia kluczowych zadań (np. opracowywania propozycji) do terminowej realizacji przy znaczących ciśnienie. Wysoko rozwinięte umiejętności tworzenia sieci kontaktów i zdolność do tworzenia produktywnych relacji roboczych z szeroką gamą wewnętrznych współpracowników i interesariuszy (np. program, kwestie techniczne, nagrody, zgodność, finanse, operacje programu). Dobre osobiste umiejętności organizacyjne, w tym zarządzanie czasem, umiejętność dotrzymywania terminów i pracy pod presją. Dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, w tym komunikowanie się z wpływem, wywieranie wpływu, negocjacje i coaching. Wysoki stopień elastyczności i możliwości adaptacji w celu reagowania na zmieniające się potrzeby. Zdolność i chęć zmiany praktyk i godzin pracy w przypadku poważnych sytuacji awaryjnych, w tym podróży w krótkim czasie i na dłuższe okresy czasu. Doświadczenie w zarządzaniu projektami i zmianami związanymi z projektami rozwoju organizacji oraz międzynarodowymi, interdyscyplinarnymi zespołami z udokumentowaną historią dostarczania wyników. Biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego. Pożądane doświadczenie w INGO, NGO lub non-profit oraz doskonała znajomość zagadnień operacyjnych. Udokumentowana umiejętność pisania przekonujących, konkurencyjnych i zgodnych z przepisami propozycji narracyjnych dla darczyńców instytucjonalnych, takich jak ECHO, OCHA, UE, UNHCR, BHA, USAID itp. Znajomość lokalnego kontekstu i krajobrazu finansowania Szczegółowe zrozumienie mechanizmów finansowania pomocy humanitarnej i prac rozwojowychPraca Identyfikacja 5246 Kategoria stanowiska Zarządzanie ryzykiem Data opublikowania 21.12.2023, 09:06 Harmonogram pracy Pełny etat Lokalizacje CO - Kijów Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Розвиток бізнесу і Продажі Галузі Громадські та громадські організації