Specjalista ds. projektów krajowych w UNESCO Institute for Statistics

PRZEGLĄDNumer stanowiska: 2UACI 0001PAKlasa: NO-BSektor rodzicielski: Sektor komunikacji i informacji (CI)Stacja służbowa: UkrainaRodzaj stanowiska: Komunikacja i informacjaRodzaj umowy: Spotkanie projektoweCzas trwania umowy: 1 rokRekrutacja otwarta dla: Kandydaci wewnętrzni i zewnętrzniTermin składania wniosków (do północy paryskiej) : 23 stycznia 2025 Podstawowe wartości UNESCO: zaangażowanie w organizację, Uczciwość, poszanowanie różnorodności, profesjonalizm. Czas trwania umowy: 1 rok z możliwością przedłużenia w zależności od dostępności środków finansowych i zadowalających wyników. Na to stanowisko mogą aplikować wyłącznie obywatele Ukrainy. KONTEKST Projekt wspierany przez UE „Ochrona żydowskiego dziedzictwa dokumentalnego Ukrainy, Honoring Collective” Pamięć, poszerzanie wiedzy i dostęp do archiwów przy jednoczesnym promowaniu dialogu międzykulturowego” ma na celu zachowanie i umożliwienie dostępu do dziedzictwa kulturowego i dokumentalnego społeczności żydowskiej na Ukrainie, przy jednoczesnym wspieraniu uznania tego dziedzictwa kulturowego i jego cenny wkład w różnorodność wyrazów i historię Ukrainy. Odnosi się również do pilnej potrzeby dalszego wspierania ochrony i zabezpieczania dziedzictwa archiwalnego poprzez cyfryzację, zarządzanie ryzykiem, konserwację zapobiegawczą, renowację cyfrową, a także przyczynienia się do udostępnienia ich badaczom i szerokiemu gronu odbiorców. Uznając kulturowe i historyczne znaczenie wkładu Żydów w kształtowanie kultury Ukrainy, projekt ma również na celu ułatwienie jego wykorzystania i interpretacji w projektach medialnych, artystycznych i akademickich. Projekt znajduje się obecnie w końcowej fazie negocjacji. Osoba na stanowisku będzie: PRZEGLĄD FUNKCJI STANOWISKA Koordynować, monitorować, realizować działania związane z Projektem, w tym raportować działania i sporządzać raporty z projektu; Współpraca z partnerami wykonawczymi, konsultantami i dostawcami działań w ramach Projektu, aby zapewnić pomyślną realizację projektu; Przygotowuje zakres zadań dla różnych ustaleń umownych dotyczących realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami dotyczącymi zamówień publicznych oraz zapewnia ogólne zarządzanie umowami dla partnerstw; Koordynacja z właściwymi organami rządowymi, organizacjami publicznymi, władzami lokalnymi i innymi interesariuszami Państwa w obszarze instytucji pamięci (archiwa, uniwersytety, jednostki badawcze itp.); Zapewnij sprawne zarządzanie Projektem poprzez utrzymywanie aktualnego planu projektu oraz sprawdzanie raportów opisowych i rezultatów dostarczonych przez partnerów wdrażających; śledząc sytuację budżetową i finansową projektu oraz współpracując z odpowiednimi kolegami z administracji i służb centralnych; poprzez terminowe składanie sprawozdań darczyńcy i wewnętrznym narzędziom raportowania UNESCO; udzielając wsparcia w planowaniu i realizacji działań w ramach Projektu; Monitorowanie sytuacji budżetowej i finansowej Projektu, raportowanie statusu i zgłaszanie potencjalnych problemów menadżerom; Oceń potrzeby w terenie i opracuj konceptualizację dalszych działań zgodnie z potrzebami odpowiednich zainteresowanych stron; Wykonywanie zadań badawczych, współpraca z potencjalnymi partnerami i darczyńcami oraz przygotowywanie propozycji dalszego pozyskiwania środków na obszarze Projektu w celu osiągnięcia kompleksowegotarność i zrównoważony rozwój; Opracować i wdrożyć strategię komunikacyjną, aby przyczynić się do widoczności Projektu i związanych z nim wyników, w ścisłej współpracy z zespołem ds. komunikacji w Kijowie; Organizuje wydarzenia na Ukrainie, prezentując postęp i wyniki Projektu oraz gromadząc partnerów CI UNESCO; Uczestniczyć w spotkaniach i misjach, aby zapewnić sprawną realizację działań w ramach projektu i w razie potrzeby reprezentować UNESCO; Przygotowywanie programów spotkań, punktów do rozmów i innych materiałów związanych z misjami personelu Centrali UNESCO na Ukrainę oraz misjami zespołu IK na Ukrainie; Podejmować inne zadania, jeśli bezpośredni przełożony i/lub kierownictwo CI UNESCO uzna je za istotne. Środowisko organizacyjne i partnerstwa Specjalista ds. projektu będzie ściśle współpracował z szefem biura, kolegami z sektora komunikacji i informacji na Ukrainie oraz z centralą. Główne wewnętrzne kontakty specjalisty ds. projektu będą być kolegami z Kyiv Desk i zespołem sektora CI w centrali. Zewnętrznymi kontaktami będą partnerzy wdrażający, konsultanci, beneficjenci, podmioty rządowe i inni partnerzy projektu na Ukrainie. Oczekiwane rezultaty Kluczowym oczekiwanym rezultatem jest terminowa i skuteczna realizacja projektu „Ochrona żydowskiego dziedzictwa dokumentalnego Ukrainy, honorowanie pamięci zbiorowej, zwiększanie wiedzy i dostępu do archiwów przy jednoczesnym promowaniu dialogu międzykulturowego” zgodnie z podpisaną umową z darczyńcami i ustalonymi ramami wyników. Ponieważ prace mają na celu zapewnienie realizacji projektu, wyniki mają wpływ na przepływ informacji dla członków personelu wyższego szczebla, możliwości zespołu i stanowisko zajmowane w projektach. Osoba na tym stanowisku pełni funkcję członka zespołu, oferując zespołowi wkład merytoryczny, koordynację projektu i analizę różnorodnych zagadnień i działań, takich jak realizacja projektu, propozycje partnerstwa i finansowania, a także rozszerzenie tematyczne. Jego rekomendacje będą miały także wpływ na dostępność i przystępność wymiany informacji i wiedzy oraz widoczność działań UNESCO na Ukrainie. KOMPETENCJE (podstawowe/menedżerskie)Komunikacja (C)Odpowiedzialność (C)Innowacyjność (C)Dzielenie się wiedzą i ciągłe doskonalenie (C)Planowanie i organizacja (C)Nastawienie na wyniki (C)Praca zespołowa (C)Profesjonalizm (C)W celu uzyskania szczegółowych informacji należy zapoznać się z Kompetencją UNESCO WYMAGANE KWALIFIKACJEWykształcenie Wyższy stopień uniwersytecki (magisterski lub równoważny) w dziedzinie nauk politycznych, stosunków międzynarodowych, historii, archiwistyki, rozwoju międzynarodowego lub w innej dziedzinie objętej sektorem komunikacji i informacji UNESCO.Doświadczenie zawodowe Minimum cztery (4) lata odpowiedniego doświadczenie zawodowe w tematyce związanej z prawami człowieka, rozwojem międzynarodowym, pomocą instytucjom pamięci lub pokrewnym. Doświadczenie w zarządzaniu projektami, pozyskiwaniu funduszy i kontaktach z darczyńcami. Doświadczenie w zakresie dziedzictwa dokumentacyjnego i archiwów na Ukrainie. Doświadczenie w organizowaniu wydarzeń i konferencji na tematy związane z prawami człowieka i rozwojem. Umiejętności i kompetencje Solidna znajomość mandatów, działań i priorytetów instytucjonalnych UNESCO, a także solidna wiedza na temat Systemu ONZi jak to działa. Udokumentowana umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym. Solidne kompetencje analityczne, rozwiązywania problemów i organizacyjne. Silne umiejętności analityczne i organizacyjne. Zdolność do przyswajania szerokiego zakresu informacji i zapewniania wglądu w złożone kwestie. Silne umiejętności komunikacyjne, w tym przygotowanie materiałów komunikacyjnych i raportów. Dobre umiejętności informatyczne i zarządzania informacją. Solidne zrozumienie potrzeb ukraińskich instytucji pamięci, szczególnie w kontekście wojny na Ukrainie. Solidne zrozumienie historii i realiów kultury żydowskiej na Ukrainie. Języki Doskonała znajomość (w piśmie i w mowie) języka angielskiego i ukraińskiego. POŻĄDANE KWALIFIKACJE Doświadczenie zawodowe Odpowiednie doświadczenie zawodowe w Systemie ONZ lub na poziomie międzynarodowym. Doświadczenie we wspieraniu zespołów w projektach związanych z ochroną dziedzictwa dokumentacyjnego lub w dziedzinach pokrewnych. Doświadczenie zawodowe w pracy z ukraińskimi archiwami państwowymi lub prywatnymi. Doświadczenie w prowadzeniu projektów związanych z ochroną kultury i dziedzictwa żydowskiego na Ukrainie. Umiejętności i kompetencje Ogólna znajomość Organizacji Narodów Zjednoczonych na Ukrainie. Języki Znajomość jidysz, hebrajskiego lub innych języków istotnych dla kultury żydowskiej na Ukrainie. PROCES SELEKCJI I REKRUTACJI Uwaga: wszyscy kandydaci muszą wypełnić wniosek on-line i podać pełne i dokładne informacje. Aby aplikować, odwiedź stronę internetową UNESCO dotyczącą karier. W złożonej aplikacji nie można wprowadzać żadnych modyfikacji. Ocena kandydatów odbywa się w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o naborze i może obejmować testy i/lub oceny, a także rozmowę kwalifikacyjną kompetencyjną. UNESCO wykorzystuje technologie komunikacji, takie jak wideo lub telekonferencje, korespondencja e-mailowa itp. w celu oceny i ewaluacji kandydatów. Informujemy, że skontaktujemy się dalej wyłącznie z wybranymi kandydatami, a kandydaci na ostatnim etapie selekcji zostaną poddani kontroli referencji na podstawie przekazanych informacji. KORZYŚCI ORAZ UPRAWNIENIA Wynagrodzenie UNESCO składa się z wynagrodzenia podstawowego oraz innych świadczeń, które w stosownych przypadkach mogą obejmować: 30-dniowy urlop roczny, zasiłek rodzinny, ubezpieczenie medyczne, plan emerytalny itp. Przybliżone roczne wynagrodzenie początkowe na tym stanowisku wynosi 38 776 USD. Więcej informacji można znaleźć w świadczeń i uprawnień można znaleźć na stronie internetowej ICSC.FooterUNESCO przypomina, że ​​przy mianowaniu członków personelu najważniejszą kwestią jest konieczność zapewnienia najwyższych standardów wydajności, kompetencji technicznych i uczciwości. UNESCO stosuje politykę zerowej tolerancji wobec wszelkich form molestowania. UNESCO dąży do osiągnięcia i utrzymania sprawiedliwego i zróżnicowanego rozmieszczenia geograficznego, a także parytetu płci wśród swoich pracowników wszystkich kategorii i stopni. Ponadto UNESCO dąży do osiągnięcia różnorodności siły roboczej pod względem płci, narodowości i kultury. Kandydaci z państw członkowskich niereprezentowanych lub niedostatecznie reprezentowanych (ostatnia aktualizacja tutaj) są szczególnie mile widziani i gorąco zachęcani do składania wniosków. Do składania wniosków w równym stopniu zachęca się osoby należące do grup mniejszościowych i rdzennych, a także osoby niepełnosprawne. Wszystkie aplikacje będą trtraktowane z zachowaniem najwyższego poziomu poufności. Od pracowników mianowanych na stanowiska międzynarodowe wymagana jest mobilność na całym świecie. UNESCO nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacji. Należy pamiętać, że UNESCO jest organizacją zakazującą palenia. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Poziom średni starszy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Inny Przemysły Sprawy międzynarodowe